${h5_logo} ${h5_firma1} ${h5_firma2} Nome del progetto Riunione del comitato di progetto Milestone XY Data.

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1 ${h5_logo} ${h5_firma1} ${h5_firma2} Nome del progetto Riunione del comitato di progetto Milestone XY Data

2 1. SALUTO, TRATTANDE, VERBALE E OBIETTIVI

3 Trattande 1.Saluto, trattande, verbale e obiettivi 2.Stato del progetto 3.Tema 1: specifico al progetto 4.Richiesta: avvio XXX 5.Varie

4 Obiettivi della riunione Il comitato di progetto è informato sullo stato del progetto Il comitato di progetto…. …. Il comitato di progetto è informato sulle tappe seguenti Il rapporto di fase XY è approvato. Il comitato di progetto autorizza l‘avvio della fase (o del progetto) xy.

5 2. STATO DEL PROGETTO

6 Organizzazione del progetto Esecuzione Gestione Guida Committente P. Müller Project manager Kuratli Responsabile di sotto progetto Jost Specialisti Meier, Knupp, Mustermann, Salzgeber, Oblat, Eidenbenz, Nell Comitato guida di progetto Meier, Huber Gestore della qualità e dei rischi Kuhn Responsabile di sotto progetto Nidermann Specialisti Edelmann, Arberger, Morger Supporto di progetto Ehrismann Comitato esperti Gerber, Hediger

7 Fasi e milestone Avvio Progettazione Realizzazione Introduzione Mandato per l‘avvio del progetto Avvio del progetto Avvio della fase Avvio della fase Messa in esercizio Comitato guida di progetto Guida Scelta delle alternative Sviluppo agile Architettura del sistema Piano SIPD Accettazione preliminare Accettazione migrazione Accettazione Gestione ed esecuzione 01.2015 03.201506.2015 09.2015 11.2015 12.2015 ✔ ✔ ✔

8 Panoramica Fase “Progettazione ” GennaioFebbraioMarzoAprileMaggioGiugno Piano di gestione del progetto Progettazione dell‘impostazione d‘esercizio Analisi della situazione Requisiti di sistema Studio di dettaglio “piano di accesso” Progettazione dell‘integrazione Architettura del sistema Documento per l'introduzione in produzione di un nuovo prodotto Piano di organizzazione aziendale ✔ ✔ ✔ Rapporto di fase Avvio della fase Decisione architettura del sistema

9 Rapporto sullo stato Panoramica Legenda: verde: progetto secondo i piani, giallo: successo del progetto in pericolo, rosso: successo del progetto fortemente in pericolo MilestoneData pianificataPrevisioneData effettiva Decisione alternative12.12.2015 Scadenze Fase Pianificato Effettivo al momento del rapporto DifferenzaPrevisione Avvio 2012-317 Progettazione Realizzazione Introduzione Totale Impiego di personale SettoreStatoProblemaMisure Valutazione generaleverde Scadenzaverde Costigiallo Costi di licenza più cari del previsto Colloquio con l’offerente Impiego di personaleverde Risultativerde Obiettivi del progettoverde

10 Rapporto sullo stato Nr. Descrizione dei rischi PMGCIRMisure Respon sabile Scadenza R1Specialista della fase “Progettazione” non disponibile 224Accordo con l’organizzazio ne permanente PM12.12.2015 Rischi

11 3. TEMA 1: DA DISCUTERE

12 Tema ….

13 4. RICHIESTA: AVVIO XY

14 5. VARIE

15 Moduli e risultati 1 (estratto) Avvio Progettazione Realizzazione Introduzione gen.feb.marzoaprilemaggiogiugnoluglioagostosett.ottobrenov.dic. Piano di organizzazione aziendale Descrizione del processo Descrizione dell'organizzazione Organizzazione attuata Organizzazione attivata Struttura organizzativa Progettazione del prodotto Prodotto realizzato Documentazione del prodotto Manuale d'uso Prodotto attivato Prodotto

16 Progettazione dell‘impostazione dell‘esercizio Organizzazione d‘esercizio realizzata Sistema integrato Misure d‘introduzione attuate Moduli e risultati 2 (estratto) Avvio Progettazione Realizzazione Introduzione gen.feb.marzoaprilemaggiogiugnoluglioagostosett.ottobrenov.dic. Esercizio IT Analisi della situazione Specifica dettagliata Sistema attivato Sistema IT Requisiti di sistema Studio di dettaglio Documento per la progettazione dell‘integrazione Architettura del sistema Sistema sviluppato Manuale d‘uso Interfacce realizzate Infrastruttura di esercizio realizzata Manuale d‘esercizio Decisione sull‘architettura del sistema

17 Moduli e risultati 3 (estratto) Avvio Progettazione Realizzazione Introduzione gen.feb.marzoaprilemaggiogiugnoluglioagostosett.ottobrenov.dic. Sicurezza delle informazioni e protezione dei dati Studio della migrazione Specifica dei requisiti Migrazione effettuata Migrazione IT Piano SIPD Procedura di migrazione Piano SIPD Progettazione dei test Sistema del test Rapporto del test Test Rapporto del test Vecchio sistema disinstallato Protocollo di accettazione Misure SIPD Decisione sull‘accettazione della migrazione Decisione sul piano SIPD

18 Moduli e risultati 4 (estratto) Studio Analisi delle esigenze di protezione Analisi delle basi legali Avvio Progettazione Realizzazione Introduzione gen.feb.marzoaprilemaggiogiugnoluglioagostosett.ottobrenov.dic. Piano di gestione del progetto Mandato di progetto Basi del progetto Gestione del progetto Rapporto di fase Valutazione finale del progetto Rapporti sullo stato Piano di gestione del progetto Decisione sulla scelta delle alternative

19 Moduli e risultati 5 (estratto) Mandato per l‘avvio del progetto Avvio Progettazione Realizzazione Introduzione gen.feb.marzoaprilemaggiogiugnoluglioagostosett.ottobrenov.dic. Guida del progetto Decisione sull‘avvio del progetto Decisione sull‘avvio della fase Decisione sulla chiusura del progetto Documento per l‘introduzione in produzione di un nuovo prodotto Misure e organizzazione dell'introduzione realizzate Protocollo di accettazione Misure d'introduzione attuate Protocollo di accettazione Organizzazione dell'introduzione Decisione sull‘accettazione preliminare Decisione di messa in esercizio Decisione di accettazione

20 Processo di modifica Elaborare la domanda di modifica Richiedente Project manager Committente Osservazioni Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche Analizzare la domanda di modifica Presentare la domanda per l'approvazione Stato della modifica, Responsabile della modifica, Carico di lavoro, Costi, Inizio/Fine Domanda accettata? Adattare il piano di gestione del progetto Delegare e verificare l'attuazione Conseguenze sugli obiettivi del progetto, Valutazione dell‘adeguatezza e della fattibilità Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche sì Il committente decide se attuare o no la modifica. Il project manager prepara la domanda di modifica per la decisione. Se la domanda è accettata, la modifica viene pianificata, attuata ed esaminata. Il piano di gestione del progetto viene modificato. Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche La modifica è sensata? Il project manager decide se la modifica sia sensata o no. Competen ze ? Competenze del project manager: xxx CHF Aggiornare l'elenco dello stato delle modifiche Informazione no sì no sì no