Dott. Giancarlo NEGRELLO

Presentazione sul tema: "Dott. Giancarlo NEGRELLO"— Transcript della presentazione:

1 2015 - Dott. Giancarlo NEGRELLO
Presentazioni efficaci creazione ed impiego delle slide per la formazione degli operatori della sicurezza Dott. Giancarlo NEGRELLO

2 Programma Realizzazione di presentazioni efficaci e creazione ed impiego delle slide per la formazione degli operatori della sicurezza Uso delle slide Preparazione del materiale Audience Tema dell’intervento Struttura dell’intervento Pratica delle presentazioni La costruzione delle slide Il Design Delivery L’apertura Il talk (show) La chiusura Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci

3 Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide.
Con tutta probabilità tutti siamo stati vittime di presentazioni noiose e confusionarie. Persino gli argomenti più noiosi possono essere resi avvincenti e interessanti da un buon speaker. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

4 Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide.
Fare una presentazione o insegnare in generale è molto di più che essere degli esperti nella materia. Si devono infatti sviluppare le capacità di comunicazione. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

5 Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide.
Prima di imbarcarsi in qualsiasi impresa, occorre conoscerne la ragione. Lo stesso vale per una presentazione: Qual’è l’obiettivo della presentazione? Che cosa voglio che il pubblico apprenda? Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

6 Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide.
E’ importante il rispetto: rispetto per l’audience e per sé stessi. Troppo spesso invece gli speaker dimostrano un’insensibilità totale verso il pubblico, esponendo gli argomenti in modo confuso, incomprensibile e noioso, e subissando gli ascoltatori con aridi e lunghi elenchi puntati nello sforzo di fare bella figura e dimostrare di “sapere”. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

7 Presentazioni efficaci, creazione ed impiego delle slide.
E’ essenziale riconoscere al pubblico il rispetto che merita il suo tempo e la sua attenzione, veicolando le informazioni in modo conciso, chiaro e interessante. Si deve essere disposti a sacrificare alcuni dettagli per presentare l’argomento in modo corretto all’audience. E’ questo l’obiettivo di ogni buona presentazione. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

8 Sull’uso delle slide Il problema, soprattutto con slide contenenti molto materiale, è che ad un certo punto o la gente legge le slide e non segue più lo speaker. Oppure ascolta lo speaker e non guarda nemmeno le slide. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

9 Le slide sono un ausilio che può essere utile in alcuni casi.
Sull’uso delle slide Ripensando all’obiettivo della presentazione e al contesto, occorre invece essere pragmatici e riflettere sull’utilità delle slide: il principale asset e contenuto di un talk è… l’esposizione di un argomento dal vivo e dalla voce dello speaker. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci Le slide sono un ausilio che può essere utile in alcuni casi. 08/02/2015

10 Sull’uso delle slide L’esposizione è qualcosa di dinamico, di vivo.
I lucidi non possono essere un sostituto per la conoscenza dell’argomento che si presenta. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

11 Sull’uso delle slide Usare le slide come “stampelle” è la ragione sbagliata per propinarle e una chiara indicazione del bisogno di fare più pratica. Un argomento lo si deve saper spiegare senza alcun ausilio. Prima di preparare una presentazione, porsi la domanda: posso fare a meno delle slide? Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

12 Sull’uso delle slide Prima di tutto è necessario avere ben chiaro in mente: L’obiettivo. Il messaggio. L’audience. L’uso degli strumenti adatti viene di conseguenza. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci Obiettivo Messaggio Audience 08/02/2015

13 Sull’uso delle slide Il suggerimento più importante sulla preparazione di una presentazione è quello di preparla lontano dal PC (specie da PowerPoint). Una volta chiaro l’obiettivo, esporre a voce alta in modalità “freestyle” provando vari approcci e annotando idee, frasi e pensieri importanti. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

14 Sull’uso delle slide Dopo aver steso l’ossatura della presentazione, scriverla su carta (come minimo sotto forma di outline o mappa mentale). Solo dopo si può considerare se servono slide o meno. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

15 Audience Informarsi sull’audience.
Quali sono i suoi interessi, lo stato d’animo, i bisogni e le aspettative? Quanto tempo si ha a disposizione? E’ importante capire con chi si ha a che fare per veicolare il messaggio nel modo più efficace ed efficiente possibile. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

16 Tema Identificare la singola idea chiave che si vuole comunicare con la presentazione e focalizzarsi su quella. E’ più facile lasciare il segno quando il punto importante è uno piuttosto che una collezione di fatti blandamente correlati. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

17 Tema L’idea centrale costituisce il tema della presentazione. Una volta identificato, raccogliere citazioni, aneddoti, fatti a supporto e organizzarli per costruire una storia attorno ad esso. Tema Citazioni Aneddoti Fatti Esempi Vissuti Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

18 Tema Per talk più articolati, possono esserci più idee chiave che si vuole trasmettere, ma è bene non andare mai oltre le 3-5. Avere più di 5 messaggi principali rende difficile seguire il discorso e conservarne qualche memoria. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

19 Struttura La presentazione deve avere una struttura lineare, semplice, chiara e facile da seguire. Qualunque sia la tipologia dell’esposizione, la sequenza di elementi deve avere una struttura logica coerente. Gli esseri umani amano e trovano più semplice seguire ragionamenti lineari: una sequenza lineare, logica e concisa di dati, informazioni e aneddoti correlati. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

20 Struttura “La semplicità è la sofisticazione ultima.”
Bisogna resistere alla tentazione di farcire il talk di dati per dimostrare la propria conoscenza (ma non il proprio rispetto). Conviene distillare la presentazione in modo quasi “brutale” eliminando tutto quanto non è essenziale (il tempo è qualcosa di prezioso, non va sprecato). Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci “La semplicità è la sofisticazione ultima.” – Leonardo Da Vinci 08/02/2015

21 Pratica Fare pratica, pratica e ancora pratica. Preferibilmente ad alta voce. Sperimentare spostando concetti, eliminando quelli superflui e modificando la presentazione in modo che sia ben coesa e comunichi efficacemente l’idea centrale. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci Possibilmente avendo qualcuno in carne ed ossa che ascolta e fornisce feedback. 08/02/2015

22 Pratica Inoltre fare attenzione che si rientri nei tempi.
E’ molto importante praticare la presentazione, per poi poterla esporre con sicurezza e padronanza davanti al pubblico. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

23 Slide Inquadrare le slide come uno strumento che permette di sorprendere, mantenere l’attenzione e fissare i concetti. Il criterio più importante è: semplicità e stile. Non pensare alle slide come ad un documento a sé stante Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

24 Slide Le slide non sono la presentazione, sono solo le illustrazioni. L’uso delle immagini delle slide ha un grande potere: rende possibile coinvolgere il pubblico anche emotivamente e ne stimola l’immaginazione aiutando a mantenere desta l’attenzione e migliorare la memoria di quello che viene detto. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

25 Slide Scegliere immagini significative che rappresentano una metafora (meglio se divertente) dei concetti presentati. Un’immagine vale più di mille parole. Sorprendere l’audience. E’ un altro modo per creare un’esperienza emozionante che verrà ricordata. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

26 Design E’ importante che le slide siano leggibili e rispettino delle buone linee guida tipografiche. Se c’è qualcosa di peggio di slide mal realizzate, sono slide mal realizzate e illeggibili. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

27 Design Ecco le linee guida più importanti: Semplicità e stile!
Attenzione al contrasto: colori complementari. Sfondo chiaro, testo scuro. Sfondo scuro, testo chiaro. Chiaro? Allineare il testo a destra o a sinistra: l’allineamento centrale è poco professionale, amatoriale e meno leggibile. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

28 Design Andare all’essenziale: Un titolo, qualche punto e al massimo un’immagine. Avere troppi elementi rende difficile “decodificare” la pagina ed è stressante. La cosa migliore è inserire poche parole con un font di dimensione molto grande. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

29 Design Titolo con dimensione tipicamente fra 36 e 44, in grassetto (ed eventualmente ombreggiato, dipende dallo sfondo) – sempre nello stesso colore; Primo livello del testo tipicamente fra 24 e 32, meglio se in grassetto (ed eventualmente ombreggiato, dipende dallo sfondo) – sempre nello stesso colore; Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

30 Design Script Glamour Brush … Arial Tahoma Verdana ……
Usare font della famiglia Serif per il corpo: sono i font che rendono meglio su schermo (tipo Arial, Helvetica, Tahoma, Verdana, ecc.), niente stili leziosi tipo SCRIPT, glamour o altro che si leggono malissimo. Evitare di usare il testo tutto in MAIUSCOLO, o di scrivere tutto in corsivo. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci EVITARE DI USARE IL TESTO TUTTO IN MAIUSCOLO, BASTANO SOLO LE INIZIALI, ALTRIMENTI SI LEGGE MALISSIMO; Script Glamour Brush … Arial Tahoma Verdana …… 08/02/2015

31 Design Evitate sfondi troppo leziosi, con serigrafie, linee, colori troppo forti, foto con forti contrasti, zone chiare e zone scure sul quale non si azzecca mai il colore del testo ecc.. Design Evitate sfondi troppo leziosi, con serigrafie linee, colori troppo forti, foto con forti contrasti, zone chiare e zone scure sul quale non si azzecca mai il colore del testo ecc.. Attenzione al contrasto dei proiettori Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

32 Buon contrasto Cattivo contrasto Cattivo contrasto Ottimo contrasto
Design Scegliere uno sfondo molto chiaro (col testo scuro) oppure blu (con testo chiaro) e come unica leziosità un minimo di sfumatura. Buon contrasto Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci Cattivo contrasto Cattivo contrasto Ottimo contrasto 08/02/2015

33 Design Evitate di fare slide con troppo testo: costringono il pubblico a fare una scelta fra leggere la diapositiva o ascoltare l’oratore. Quando c’è troppo testo, anche l’oratore è invogliato a leggerlo tale e quale diventando estremamente noioso; Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

34 Design Evitate frasi complete con soggetto, verbo e complemento. Meglio quindi qualcosa di più semplice e lineare. Limitare l’uso di effetti di transizione, possibilmente non usarne nessuno: distraggono e basta. Non siate esibizionisti. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci Attenzione al contrasto dei proiettori EVITARE DI USARE IL TESTO TUTTO IN MAIUSCOLO, BASTANO SOLO LE INIZIALI, ALTRIMENTI SI LEGGE MALISSIMO; 08/02/2015

35 Design Schemi di flusso, grafici e diagrammi sono quasi sempre di grande aiuto. I grafici debbono sempre riportare chiaramente che cosa sono gli assi e – a parte alcuni grafici puramente qualitativi – l’unità di misura e la gradazione (tacche ed etichette). Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

36 Design Inserire un indice della presentazione (programma) che vi accingete a illustrare (così il pubblico capisce la “mappa” della strada su cui lo state conducendo), e durante la presentazione, nel passaggio fra un argomento e l’altro, richiamate questo indice (così il pubblico ha un’idea della tappa a cui è arrivato). Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

37 Design Evitate l’uso di icone grafiche di consuete (tipo quelle dell’omino che si gratta la testa, quello dell’omino con la lampadina delle idee, quella degli omini che si stringono la mano, quella del pianeta Terra. Invece, le fotografie di un ambiente, in genere, sono molto più interessanti. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

38 Design Per par condicio …..
Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

39 Design Non mettere troppo slide!!
Ricordarsi che una slide per minuto rappresenta generalmente una buona “densità”. In una presentazione, è concesso una volta sola mostrare una slide per meno di 30 secondi ma “solo” se non contiene testo. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

40 Delivery Presentare qualcosa si tratta di una vera e propria esibizione comprendente elementi teatrali e di drammaticità. Bisogna imparare a comunicare con efficacia usando non solo le parole ma anche il linguaggio del corpo, il giusto ritmo, le emozioni, la consapevolezza dell’audience e di come questi elementi li influenzino. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

41 Delivery Ogni presentazione è una performace finalizzata all’intrattenere il pubblico in modo che al termine ne esca arricchito (possibilmente di quello che si aspettava, meglio se di più). Se possibile, arrivare prima dell’inizio del talk e preparare tutto prima che il pubblico giunga in sala. Vestirsi in modo consono all’occasione e all’audience. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

42 Apertura E’ normale essere un po’ nervosi prima di cominciare un’esposizione. Le cose importanti sono fare molta pratica e iniziare la presentazione con entusiasmo e sicurezza. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

43 Delivery Per rompere il ghiaccio si può: Porre una domanda.
Sfidare l’audience. Citare una persona famosa. Raccontare una storia divertente. Raccontare un fatto interessante. Proporre una visione grandiosa (e poi proporre come farla avverare) Proporre una visione spaventosa (e poi parlare di come non farla realizzare) In altre parole basta cominciare il talk con qualcosa di interessante che catturi l’attenzione. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

44 Talk (show) Muoversi e guardare le persone negli occhi.
Usare il linguaggio del corpo per sottolineare certi punti è utile, ma senza esagerare: non è una prestazione sportiva! Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

45 Talk (show) Non recitare i punti a memoria o peggio leggere le slide.
Bisogna avere rispetto per il tempo degli altri. Si deve conoscere bene ciò che si presenta, e questo significa essere in grado di illustrarlo senza che siano necessari ausili esterni. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

46 Talk (show) Spesso i novizi durante i talk parlano troppo velocemente.
Usare un tono di voce chiaro, parlare lentamente e variare spesso il ritmo. Bisogna parlare in modo da essere sentiti portando rispetto verso il pubblico, evitando di annoiarlo a morte con un tono di voce costante e noioso (soporifero). Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci Spesso i novizi durante i talk parlano troppo velocemente. 08/02/2015

47 Talk (show) Evitare i “filler”, ovvero cose come: “cioè, uhm, eh” ecc. Denotano insicurezza. Raccontare una storia. Anche se inventata, è utile per intrattenere e mantenere viva l’attenzione. Può essere utile anche mischiarla con delle metafore utili ad illustrare certi concetti e relazioni. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

48 Talk (show) Usare la retorica per essere incisivi e memorabili.
Fare una pausa prima di esporre un punto importante crea anticipazione e drammaticità: un momento teatrale che mantiene l’attenzione. Se ci si dimentica qualcosa, andare avanti con la presentazione senza scusarsi o fermarsi per cercare di ricordare. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

49 Talk (show) Emozionare.
E’ uno dei modi principali e più efficaci per mantenere l’attenzione e far arrivare i concetti a destinazione. E’ utile anche raccontare aneddoti (soprattutto se personali), umorismo e storie. Un tocco personale può aiutare molto a rendere una presentazione autentica e interessante. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

50 Talk (show) ENTUSIASMO! L’entusiasmo è contagioso.
La presentazione deve essere colma di passione. Creare una sensazione di intimità con il pubblico. Dare l’impressione di essere lì per loro e di conoscerli trattandoli come amici. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

51 Talk (show) Eventualmente coinvolgere il pubblico trasformando la presentazione in una discussione interattiva. Invitare a fare commenti e portare contributi personali. Decidere subito dove, come e quando accettare domande da condividere con il pubblico. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

52 Talk (show) Se non si conosce qualche risposta si può reagire in modo diverso a seconda della situazione: “Non conosco la risposta mi dispiace.” Ridirigere la domanda a chi può avere la risposta. “Ora non so risponderti, non appena conoscerò la risposta la scriverò sul mio blog.” Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

53 Talk (show) Presentazione memorabile = informazioni + intrattenimento.
Registrarsi e rivedersi Selfie Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

54 Chiusura Chiudere la presentazione con un sommario che ricapitola i punti principali ed i messaggi chiave. Il pubblico deve avere la sensazione di aver ottenuto qualcosa dalla presentazione. Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci 08/02/2015

55 Giancarlo NEGRELLO - Presentazioni efficaci
Fine