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Www.cineca.it U-GOV MISSIONI III GIORNO Università degli studi di Verona.

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Presentazione sul tema: "Www.cineca.it U-GOV MISSIONI III GIORNO Università degli studi di Verona."— Transcript della presentazione:

1 U-GOV MISSIONI III GIORNO Università degli studi di Verona

2 Helpdesk di I livello Keyuser Helpdesk di I livello

3 DocentePartecipanti Tutor Formazione a distanza

4 Teoria Missioni09:15 – 10:00 Ciclo Missioni10:00 – 10:45 Pausa10:45 – 11:00 Esempi11:00 – 11:30 Ciclo Incarichi11:30 – 12:30 Fine lavori13:00 Agenda

5 Passo 1: DEFINIZIONI

6 Funzionamento di U-GOV Missioni DG Ciclo Missioni: AUTORIZZAZIONE MISSIONE ANTICIPO DI MISSIONE MISSIONE ORDINATIVO DI PAGAMENTO Relazione predecessore - successore

7 MISSIONE: prestazione attività di servizio effettuata dal personale (di ruolo e non) fuori dall’ordinaria sede di lavoro, in Italia o all’estero, per conto dell’Ateneo. INCARICO: prestazione attività di servizio effettuata da un soggetto esterno presso l’Ateneo: seminaristi revisori dei conti membri di commissione componenti nucleo di valutazione consulenti Definizioni

8 La missione è svolta nell’interesse del datore di lavoro, quindi il rimborso spese: consiste in un reintegro patrimoniale; comporta la restituzione, da parte del datore di lavoro o del committente, delle spese sostenute per conto del medesimo. Rimborsi spese Missione

9 Il TUIR, all’art. 51 (“Determinazione del reddito di lavoro dipendente” ) comma 5, distingue tra: missioni effettuate nell’ambito del territorio comunale; missioni effettuate fuori del territorio comunale: in Italia all’estero Rimborsi spese Missione

10 Passo 2: MISSIONI NELL’AMBITO DEL TERRITORIO COMUNALE

11 Missioni nell’ambito del territorio comunale Art. 51, comma 5 TUIR: Rimborsi spese (vitto, alloggio) = TASSATI Spese di trasporto con vettore (taxi, bus) = ESENTI Indennità km = TASSATA (no doc. vettore)

12 Passo 3: MISSIONI FUORI DEL TERRITORIO COMUNALE

13 Missioni fuori del territorio comunale Occorre distinguere tra: 1.Missioni in Italia 2.Missioni all’Estero

14 Missioni fuori del territorio comunale 1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO Vitto Viaggio (anche indennità km) Alloggio Trasporto TETTI MAX A SECONDA DEL REGOLAMENTO D’ATENEO. CIO’ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE.

15 Missioni fuori del territorio comunale 1) ITALIA / RIMBORSO ANALITICO Altre spese (anche non documentabili): ESENTI FINO A 15,49 €/GG

16 Missioni fuori del territorio comunale 2) ESTERO Due alternative: A.Rimborso analitico B.Indennità forfettaria

17 Missioni fuori del territorio comunale A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO Vitto Viaggio (anche indennità km) Alloggio Trasporto TETTI MAX DEFINITI DAL DECRETO MAE DEL 23 MARZO 2011 CIÒ CHE VIENE RIMBORSATO È ESENTE DA TASSAZIONE.

18 Missioni fuori del territorio comunale A) ESTERO / RIMBORSO ANALITICO Altre spese (anche non documentabili): ESENTI FINO A 25,82 €/GG

19 Missioni fuori del territorio comunale B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA –Per le Missioni > 1GG, in alternativa al rimborso analitico, è prevista una indennità forfettaria per area/paese, spettante per ogni 24 ore compiute di missione.

20 Missioni fuori del territorio comunale B) ESTERO / INDENNITA’ FORFETTARIA –se indennità forfettaria: solo rimborso delle spese di viaggio (NO altri rimborsi di vitto e alloggio); –se Missione > 12h: ½ indennità forfettaria prevista per 1 GG.

21 Passo 4: EVOLUZIONE NORMATIVA

22 La Finanziaria 2006 (L. 266/05) abolisce la diaria per missioni in Italia Il D.L. n.78/10 (art. 6 comma 12) abolisce anche la diaria per missioni all’estero Spetta solo il rimborso analitico delle spese sostenute Università: Evoluzione Normativa

23 Decreto Ministero Affari Esteri 23/03/11: A.Rimborso Analitico: rimborso di viaggio, vitto e alloggio secondo massimali diversi a seconda dell’area geografica; B.Indennità Forfettaria + rimborso sole spese di viaggio. Università: Evoluzione Normativa

24 Passo 5: CALCOLO MISSIONE

25 E’ il DG che consente la definizione, il calcolo e il pagamento di quanto dovuto al percipiente in relazione alla Missione effettuata per conto dell’Ente. - Rispetto della normativa di riferimento - Rispetto del Regolamento interno d’Ateneo Missione

26 Per liquidare correttamente una missione è necessario valutare: 1.Inquadramento fiscale del rapporto in essere con il percipiente 2.Normativa fiscale di riferimento per quel rapporto 3.Regolamento Interno d’Ateneo Calcolo Missione

27 Occorre distinguere tra: Redditi di lavoro dipendente ed assimilati a lavoro dipendente Redditi di lavoro autonomo di tipo abituale (PR) o occasionale (AU). I rimborsi spese concorrono per intero alla formazione dell’imponibile. Inquadramento fiscale

28 U-GOV Missioni Il modulo Missioni va utilizzato SOLO per rimborsi spese a: Dipendenti dell’Ente Redditi assimilati a lavoro dipendente (CC, BS, PE) Redditi esenti (BE, DR, AR, SP)

29 Rimborsi spese AU - PR Per AU e PR va utilizzato il modulo Compensi, in quanto trattasi di spese: Tassate Che concorrono interamente alla formazione dell’imponibile, ad eccezione delle spese sostenute in nome e per conto

30 Ruolo CA Missioni imponibili per ruoli esenti IRPEF Assegnisti di Ricerca – AR Dottorandi di Ricerca – DR Borsisti Esenti – BE Specializzandi - SP Ruolo CA

31 COGe Missione Motore Prima: Costo a debito COAN Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca Documenti Gestionali Ordinativo di Pagamento Pagamento Diretta: rilevazione costo effettivo Scritture Contabili: MISSIONE SENZA ANTICIPO

32 Passo 6: ANTICIPO DI MISSIONE

33 E’ il DG che stabilisce l’importo da anticipare al percipiente per la missione che è stato autorizzato ad effettuare, in base alle spese che ritiene di dover sostenere. Trattasi di anticipazione finanziaria per l’avvio dell’attività in trasferta, da svolgere nell’interesse del datore di lavoro. Anticipo di Missione

34 E’ possibile inserire: 1.Dettaglio spese richieste ad anticipo 2.Importo manuale Anticipo di Missione

35 COGe anticipo Anticipo Missione Ordinativo di Pagamento Motore Pagamento Prima: Anticipo a debito CoAn Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca Documenti Gestionali Ordinativo di Pagamento Pagamento CoGe missione Prima: Costo a debito e rec. anticipo Transitorio di Banca: debito a transitorio Ultima: transitorio a banca Diretta: rilevazione costo effettivo Scritture Contabili: MISSIONE CON ANTICIPO

36 …come vi sentite? Siamo alla fine…

37 e-learning.u-gov.it Materiale on-line Manuali Casi d’uso Etc… Documenti e Supporto

38 Riferimenti utili KEY USERS -Codice -Password HELP DESK https://ugov-helpdesk.cineca.com/ Iscrizione lista

39 Riferimenti utili Specificare: - DG - UO - N. Registrazione - Riferimenti percipiente

40 Grazie per l’attenzione Nome Cognome Dipartimento Servizi e Soluzioni per l'Amministrazione Universitaria Divisione Risorse Umane Contatto e–mail:


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