La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore

La presentazione è in caricamento. Aspetta per favore

JOBTIME il nuovo software per la rilevazione delle presenze.

Presentazioni simili


Presentazione sul tema: "JOBTIME il nuovo software per la rilevazione delle presenze."— Transcript della presentazione:

1 JOBTIME il nuovo software per la rilevazione delle presenze

2 Cosa cambia Cedolino orario visualizzabile via web: possibilità di verificare quotidianamente la propria situazione e quella degli eventuali collaboratori Gestione work flow delle assenze (il dipendente propone, il responsabile autorizza, il software inserisce l’assenza) il tutto via web Diminuzione del flusso cartaceo tra dipendenti ed Ufficio PTA

3 Le timbrature La gestione delle timbrature non viene modificata: i codici da digitare negli orologi marcatempo rimangono, nella maggioranza dei casi, gli stessi. E’ stato aggiunto qualche codice particolare (es. riduzione oraria per allattamento, riduzione oraria per legge 104/92  chi usufruisce di tali riduzioni dovrà digitare i codici corrispondenti in entrata o in uscita) Né cambia il come e quando timbrare. Dal 1° gennaio è possibile timbrare con codici causale anche durante le fasce di flessibilità (es. un dipendente in un giorno di rientro che decidesse di non effettuare il rientro per riposo compensativo può digitare il codice 333 in uscita. Non è più necessario in questo caso comunicare nulla all’Ufficio PTA)

4 Come proporre le assenze Tramite il link https://presenze.unife.it/ identificandosi con login e password di posta elettronica, il dipendente avrà accesso ad una pagina web nella quale sarà visualizzabile il proprio cedolino orario. In quello “semplice” potrà visualizzare le timbrature, in quello “calcolato” anche le causali di assenza ed i saldi.https://presenze.unife.it/ Il dipendente sceglie il tipo di assenza (tramite il tasto “AssenzeGiorni”) ed i giorni ai quali imputarla o indica eventuali mancate timbrature (tramite il tasto “Correzione timbrature”) Tali inserimenti rimangono a livello di proposta fino a quando non vengono autorizzati dal responsabile al quale viene inviata in automatico una L’inserimento autorizzato dal responsabile viene visualizzato nel cedolino orario del dipendente. Le correzioni di timbratura sono immediatamente visibili non appena autorizzate, le assenze dopo circa 48 ore dall’autorizzazione.

5 Come autorizzare le assenze Il Responsabile riceve una con la quale viene avvertito che un proprio collaboratore ha proposto delle assenze o delle mancate timbrature Identificandosi con login e password di posta elettronica, il responsabile avrà accesso alle richieste dei collaboratori Dal tasto “Richieste” – “in arrivo” potrà autorizzare quanto proposto o eventualmente respingerlo (è obbligatoria in entrambi i casi la valorizzazione del campo “motivazione”) Il responsabile potrà anche visualizzare i cedolini orario dei propri collaboratori

6 Chi fa cosa - 1 IL DIPENDENTE inserisce nell'orologio marcatempo i seguenti codici di assenza AD ORE COD.40PERMESSO MOTIVI PERSONALI COD.41MOTIVI DI SERVIZIO COD.42PERMESSO PER VISITE MEDICHE COD.43INDISPOSIZIONE COD.46PERMESSO PER VISITE MEDICHE DA RECUPERARE COD.319PERMESSO L.104/92 PER ASSISTENZA AD UN FAMILIARE (A ORE) COD.320PERMESSO L.104/92 PER SE STESSI (A ORE) COD.321RIDUZIONE ORARIA PER L.104/92 (2 ore al giorno) COD.326RIDUZIONE ORARIA PER ALLATTAMENTO (2 ore al giorno) COD.333RIPOSO COMPENSATIVO COD.334PERMESSO STUDIO 150 ORE COD.344VISITE MEDICHE PER GRAVIDANZA COD.375MISSIONE AD ORE COD.380PERMESSO SINDACALE DIRETTIVO COD.383PERMESSO SINDACALE RSU COD.385ASSEMBLEA COD.390PERMESSO PER CARICHE ELETTIVE

7 Chi fa cosa - 2 IL RESPONSABILE autorizza le seguenti causali di assenza A GIORNATA proposte dai collaboratori FERIE (comprendono festività soppresse, congedo ordinario del 2008 e congedo ordinario del 2009 – in quest’ordine verranno automaticamente imputate dalla procedura secondo quanto previsto dal nuovo regolamento sull’orario di lavoro) RIPOSO COMPENSATIVO (comprende quello del 2008 fino al 31/3/09 e quello del 2009 – in quest’ordine automaticamente imputato dalla procedura) PERMESSO STUDIO 150 ORE PERMESSO L.104/92 PER ASSISTENZA AD UN FAMILIARE PERMESSO L.104/92 PER SE STESSI CONGEDO RISCHIO RADIOLOGICO

8 Chi fa cosa - 3 L’UFFICIO PTA inserisce le seguenti causali di assenza MALATTIA DIPENDENTE INFORTUNIO PERMESSI AI SENSI DELL'ART. 30 CCNL MATERNITA‘ OBBLIGATORIA CONGEDO PARENTALE MALATTIA FIGLIO PERMESSO PER DONAZIONE SANGUE PERMESSO PER ELEZIONI PERMESSO SINDACALE DIRETTIVO (INTERA GIORNATA) PERMESSO SINDACALE RSU (INTERA GIORNATA) SCIOPERO (INTERA GIORNATA) MISSIONE

9 La documentazione - 1 Per le seguenti richieste rimane in vigore la procedura su PERMESSI AI SENSI DELL'ART. 30 CCNL (sia comma 1 che comma 2. A tal proposito si richiama l’allegato 2 al nuovo regolamento sull’orario di servizio) CONGEDO PARENTALE PERMESSO PER ELEZIONI PERMESSO SINDACALE DIRETTIVO (INTERA GIORNATA) PERMESSO SINDACALE RSU (INTERA GIORNATA) MISSIONE Con la precisazione che, quando dovuto, è necessario far pervenire all’Ufficio PTA la documentazione giustificativa in originale, vistata dal Responsabile (es. permesso ex art. 30)

10 La documentazione - 2 Per le seguenti richieste è necessario far pervenire all’Ufficio PTA la documentazione giustificativa esclusivamente in originale, vistata dal Responsabile: MALATTIA DIPENDENTE INFORTUNIO MATERNITA‘ OBBLIGATORIA MALATTIA FIGLIO PERMESSO PER DONAZIONE SANGUE SCIOPERO (senza obbligo di visto del responsabile)

11 Contatti Per qualunque chiarimento in merito all’uso della procedura JobTime ed al nuovo regolamento sull’orario di lavoro scrivere a L’indirizzo è riservato all’invio dei moduli di richiesta di

12 Elenco causali Ferie 003 – Malattia retribuita al 100% 004 – Ricovero o day hospital 005 – Malattia retribuita al 90% 006 – Malattia retribuita al 50% 007 – Malattia non retribuita 008 – Gravi patologie 010 – Convalescenza post ricovero 011 – Malattia legata a gravidanza 014 – Grave infermità (art. 30 c.1) Concorsi/esami (art. 30 c.1) Lutto (art. 30 c.1) Permesso per matrimonio Legge 104/92 (3 gg mese) - familiare Legge 104/92 (3 gg mese) - dipendente Gravidanza a rischio Congedo obbligatorio per maternità Congedo parentale Malattia Figlio 100% Malattia figlio non retribuita Malattia figlio non retribuita entro 3 anni Donazione sangue Permesso per elezioni Sciopero (a giorni) Sciopero (a ore) C.O. per rischio radiologico Infortunio Permesso art. 30 comma Legge 104/92 (18 ore) - familiare Legge 104/92 (18 ore) - dipendente Riduzione oraria (L. 104/92) Riduzione oraria per allattamento Riposo compensativo Permesso 150 ore Visite mediche per gravidanza Missione Permesso sindacale direttivo Permesso sindacale RSU Assemblea Assenza non giustificata non retribuita Permesso per cariche elettive 40 - Motivi personali 41 - Motivi di servizio 42 - Visite mediche 43 - Indisposizione 46 - Visite mediche da recuperare


Scaricare ppt "JOBTIME il nuovo software per la rilevazione delle presenze."

Presentazioni simili


Annunci Google