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Dalla biblioteca al centro documentale un progetto per l’archivio delle tesi di laurea dell’Università di Firenze a cura di Gianna Frosali Le tesi di laurea.

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1 Dalla biblioteca al centro documentale un progetto per l’archivio delle tesi di laurea dell’Università di Firenze a cura di Gianna Frosali Le tesi di laurea nelle biblioteche di architettura Firenze, 28 maggio 2002

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3 dalla biblioteca………… Consegna Catalogazione Conservazione Consultazione

4 dalla biblioteca………… Consegna delle tesi di laurea quando 10 giorni prima dell'inizio di ogni sessione di laurea, presso la segreteria del Dipartimento al momento della laurea, al Presidente della Commissione tesi (copia ufficiale) come la relazione dattiloscritta nel formato A4, firmata sul frontespizio dal Professore relatore di laurea e dal laureando o in formato elettronico (floppy, cartuccia zip, cd-rom) gli elaborati grafici (tavole): unicamente in sede di tesi, dopo verifica della corretta conformità da parte del Presidente di Commissione, devono essere sostituiti da diapositive, o fotografie, o negativi fotografici o videocassetta (formato VHS), o CD-ROM istruzioni istruzioni

5 DI SCIENZE BIBLIOTECA TECNOLOGICHE ARCHITETTURA Modalità consegna tesi di laurea

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7 dalla biblioteca………… la catalogazione Un progetto tesi del Sistema Bibliotecario di Ateneo ha portato nel 1999 alla immissione in rete dei titoli delle tesi discusse a partire dall’anno accademico il catalogo in linea contiene le informazioni relative alle tesi di laurea e di diploma discusse presso l'Ateneo dal 1976 (compresi dati parziali del 1975 e 1974). I dati sono estratti dal sistema gestionale delle Segreterie Studenticatalogo in linea permette una ricerca per chiavi specifiche (titolo o parte di esso, parola chiave del titolo, autore, relatore, anno accademico, Facoltà)

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9 dalla biblioteca ………… la conservazione La biblioteca è depositaria della copia ufficiale dell'elaborato di tesi, conservata come documento ufficiale ai fini di ogni eventuale verifica o rilascio di certificazioni di conformità.

10 dalla biblioteca ………… la conservazione Fattori che influiscono sulla conservazione dettagliate modalità di consegna sulla preparazione degli elaborati elaborato consegnato al momento della laurea (documento conforme)

11 dalla biblioteca………… la consultazione REGOLAMENTI INTERNI DELLE BIBLIOTECHE REGOLAMENTO QUADRO Art. 16 Le tesi di laurea depositate presso la biblioteca possono essere date in visione solamente con l'autorizzazione dell'autore, o in caso di impossibilità del suo reperimento, del Preside, sulla base di motivata richiesta. La biblioteca, secondo le sue caratteristiche e necessità, adotta le forme più opportune per la visione delle tesi, tenuto conto del materiale della tesi e della salvaguardia del diritto d'autore (legge L. 633/41). E' comunque esclusa la riproduzione di qualunque pagina parte della tesi data in visione

12 dalla biblioteca ………… la consultazione autorizzazione alla consultazione (validità 5 anni) che cosa lettura limitata alla relazione scritta è escluso dalla consultazione il materiale allegato (carte, rilievi, diapositive, ecc.) escluse dal prestito vietata la riproduzione con qualsiasi mezzo.

13 dalla biblioteca ………… la consultazione come Le relazioni delle tesi di laurea autorizzate alla lettura possono essere consultate, previa la presentazione di una lettera di richiesta-autocertificazione lettera di richiesta-autocertificazione da chi dal personale docente e tecnico amministrativo dell'Università degli Studi di Firenze, da dottorandi/specializzandi/iscritti ai corsi di perfezionamento dell'Università degli Studi di Firenze, dagli studenti iscritti all'Università degli Studi di Firenze

14 ………...al centro documentale progetto tesi prima parte (passato) fondi generalmente unici di facoltà catalogo unico di ateneo in rete dei titoli delle tesi discusse dal 1976 collocazione automatica su base di ateneo o per facoltà etichettatura uniforme dal 1999

15 ………...al centro documentale progetto tesi seconda parte (presente) progetto per l’allestimento di un centro per il trattamento, la conservazione, la tutela e la consultazione della documentazione archivistica e delle tesi di laurea ( il patrimonio relativo alle tesi di laurea di tutto l’Ateneo sarà conservato nella sede del Centro documentale di Ateneo)

16 ………...al centro documentale progetto tesi seconda parte (presente) aspetti giuridici aspetti gestionali aspetti di tutela

17 ………...al centro documentale la consegna normalizzazione della gestione amministrativa definizione del percorso da seguire per depositare la copia ufficiale della tesi nell’archivio (Segreterie studenti o commissioni di laurea) inserimento, nella domanda di tesi che il laureando compila all’atto della presentazione della tesi di laurea, della autorizzazione o meno alla consultazione della stessa (richiesta attualmente solo da alcune facoltà) implementazione del campo AUTORIZZAZIONE nel database delle segreterie studenti (visibile dal catalogo)

18 .……...al centro documentale la consultazione regolamento sulle modalità di tenuta e di consultazione delle tesi di laurea autorizzazione alla consultazione (criteri e limiti) tempi e modi di consegna della tesi (quando, dove) modalità di redazione (specifiche sul supporto, modello frontespizio, ecc.) modalità di consultazione (che cosa, come, a chi, quante)

19 ………...al centro documentale la conservazione Il Centro documentale diventerà il depositario giuridico delle tesi di laurea. Il fondo unico di Ateneo, gestito con criteri generali e normalizzati, conserverà la memoria culturale dell’Ateneo (archivio storico, archivio di deposito, archivio studenti)

20 ………...al centro documentale progetto tesi terza parte (futuro) La valorizzazione


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