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“Il controllo di gestione nella scuola” A cura di Angelo Paletta Dipartimento di Scienze Aziendali Facoltà di Economia Alma Mater Studiorum Università.

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Presentazione sul tema: "“Il controllo di gestione nella scuola” A cura di Angelo Paletta Dipartimento di Scienze Aziendali Facoltà di Economia Alma Mater Studiorum Università."— Transcript della presentazione:

1 “Il controllo di gestione nella scuola” A cura di Angelo Paletta Dipartimento di Scienze Aziendali Facoltà di Economia Alma Mater Studiorum Università di Bologna Progetto di ricerca-azione Ufficio Scolastico Regionale dell’Emilia Romagna – Alma Mater Studiorum Università di Bologna

2 Sommario Breve richiamo alle Finalità Aspetti metodologici Avanzamento della sperimentazione Prodotti della ricerca Piano di lavoro per il prossimo anno

3 Finalità Fornire alla scuola strumenti di direzione strategica per allineare i comportamenti organizzativi alle priorità Collegare strategia, budgeting e performance Gestire le variabili organizzative e di contesto che incidono sugli apprendimenti degli studenti Monitorare la multidimensionalità della performance

4 Aspetti metodologici Studio e progettazione di un sistema di Performance Management Strategico (PMS) … costruito sulle peculiarità delle scuole italiane … sulle fondamenta scientifiche degli studi di School Effectiveness e School Improvement

5 1.Analisi del contesto esterno e fattori di cambiamento: minacce e opportunità 2.Analisi delle risorse e delle competenze organizzative: forze e debolezze 3.Ridefinizione della missione istituzionale 4.Traduzione della mission in temi strategici (strategic issue) Fasi operative Identificazione dei temi strategici della scuola Fase 1Fase 2 Costruzion e della mappa strategica Fase 3 Definizione degli indicatori di performanc e Fase 5 Progettazio ne del modello di Budgeting Fase 4 Testing Mission e strategia Definizione del sistema di Reporting gestionale Fase 6

6 Analisi delle attività e dei processi interni della scuola Condivisione della mappa delle attività Workshop cognitivi per la mappatura degli obiettivi strategici Descrizione di sintesi dell’intero tema strategico Definizione grafica del tema strategico Fasi operative Identificazione dei temi strategici della scuola Fase 1Fase 2 Costruzion e della mappa strategica Fase 3 Definizione degli indicatori di performanc e Fase 5 Progettazio ne del modello di Budgeting Fase 4 Testing Processi e attività della scuola Definizione del sistema di Reporting gestionale Fase 6

7 Individuazione di “Key Performance Indicators” per l’intero tema strategico (outcome) Analisi dei singoli obiettivi strategici e ricerca degli indicatori di output, processo, input Selezione e scelta del set di indicatori di monitoraggio dei temi strategici Costruzione della scheda anagrafica degli indicatori: significato, polarità, frequenza, fonte di provenienza, responsabile del dato, modalità di calcolo, qualità del dato … Fasi operative Identificazione dei temi strategici della scuola Fase 1Fase 2 Costruzion e della mappa strategica Fase 3 Definizione degli indicatori di performanc e Fase 5 Progettazio ne del modello di Budgeting Fase 4 Testing Indicatori di performance Definizione del sistema di Reporting gestionale Fase 6

8 Raccolta di dati sugli indicatori di performance della scuola Messa a punto del sistema organizzativo di rilevazione delle informazioni (fonti di informazioni, basi documentali, referenti, ecc.) Analisi storica di trend della performance Definizione della soglia di accettabilità Discussione sul livello dei target strategici per i prossimi 3-5 anni Condivisione e comunicazione dei target strategici Fasi operative Identificazione dei temi strategici della scuola Fase 1Fase 2 Costruzion e della mappa strategica Fase 3 Definizione degli indicatori di performanc e Fase 5 Progettazio ne del modello di Budgeting Fase 4 Testing Sperimentazioni school-based Definizione del sistema di Reporting gestionale Fase 6

9 Elaborazione dei piani d’azione per il raggiungimento dei target strategici: programmi di attività, progetti, assegnazione dei compiti, ecc. Programmazione del costo dei programmi di attività e dei progetti (costi finanziari e oneri figurativi) Quantificazione dell’effettivo fabbisogno di finanziamento (costi a bilancio) Analisi delle fonti di copertura del fabbisogno finanziario Documentazione del budget economico e del programma annuale Fasi operative Identificazione dei temi strategici della scuola Fase 1Fase 2 Costruzion e della mappa strategica Fase 3 Definizione degli indicatori di performanc e Fase 5 Progettazion e del modello di Budgeting Fase 4 Testing Modello di budgeting Definizione del sistema di Reporting gestionale Fase 6

10 Elaborazione del reporting bilanciato per chiavi di lettura (prospettive della gestione) Prospettiva degli apprendimenti degli studenti (Key Performance Indicators) Prospettiva dell’efficacia del processo didattico Prospettiva della partecipazione e del soddisfacimento di studenti, famiglie e stakeholder Prospettiva dello sviluppo delle risorse umane Prospettiva dello sviluppo dei sistemi organizzativi Prospettiva economica di sostenibilità della mission (proventi, costi, patrimonio) Fasi operative Identificazione dei temi strategici della scuola Fase 1Fase 2 Costruzion e della mappa strategica Fase 3 Definizione degli indicatori di performanc e Fase 5 Progettazion e del modello di Budgeting Fase 4 Testing Sistema di Reporting gestionale Definizione del sistema di Reporting gestionale Fase 6

11 Strumenti di supporto Metodologie di svolgimento Strumenti di supportoModalità operative Fase 1. Temi strategici Workshop di presentazione Focus group Questionario di analisi strategica in sede Raccolta e analisi documenti a distanza Fase 2. Mappe strategiche Workshop mappe cognitive EduMan Technologyin sede Fase 3. Indicatori di performance Focus groupEduMan Technologyin sede raccolta materialea distanza Fase 4. Testing Focus groupEduMan Technologyin sede raccolta materialea distanza Fase 5. Budgeting workshop raccolta materiale EduMan Technologyin sede a distanza Fase 6. Reporting Raccolta materiale Workshop finale EduMan Technologyin sede a distanza

12 Avanzamento della sperimentazione

13 Documenti del Performance Management Strategico A) Analisi strategica B) Formulazione della strategia C) Mappa grafica del tema D) Schede anagrafiche degli indicatori E) Schede di reporting

14 Tema strategico: “prevenzione e recupero della dispersione scolastica” Direzione Didattica 3° Circolo - Ravenna Direzione Didattica 9° Circolo - Ravenna

15 A)Analisi strategica

16 B) Formulazione della strategia

17

18

19

20

21 E) Scheda di Reporting (esempio)

22 Prodotti della ricerca Articoli su riviste internazionali Libri Partecipazione a convegni Questionario di analisi strategica EDUMAN Technology

23 Piano di lavoro per il prossimo anno


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