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Applicazione Web GrammA Per avere lazienda in punta di clic Dalla collaborazione di Augea e Centro Paghe, nasce un prodotto innovativo, uno strumento che.

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Presentazione sul tema: "Applicazione Web GrammA Per avere lazienda in punta di clic Dalla collaborazione di Augea e Centro Paghe, nasce un prodotto innovativo, uno strumento che."— Transcript della presentazione:

1 Applicazione Web GrammA Per avere lazienda in punta di clic Dalla collaborazione di Augea e Centro Paghe, nasce un prodotto innovativo, uno strumento che rivoluziona il modo di gestire le risorse umane

2 E facile, quindi per tutti Lidea da cui nasce GrammA è semplice e innovativa al tempo stesso: mettere a disposizione di chi dirige lazienda uno strumento semplicissimo per consultare i dati relativi al personale, utilizzando lunica interfaccia che oramai tutti conoscono, I L WEB ____________________________________________________________________ 2 Chiunque è in grado di usarlo, si impara in fretta, non servono competenze tecniche. Basta conoscere lazienda, la propria azienda.

3 E online, quindi sempre disponibile Lutilizzo della tecnologia WEB consente laccesso da qualsiasi postazione connessa ad internet, anche in mobilità. E imminente il rilascio della versione WEBAPP per Ipad. ____________________________________________________________________ 3 Non occorre essere in azienda, lo si può consultare da casa, in treno, in aereo, dal proprio smartphone o dal proprio tablet

4 E smart, quindi sa tutto GrammA è connesso costantemente alla vostra base dati, quindi dispone di informazioni aggiornate e tempestive, senza necessità di fare nulla. Sistemi automatizzati si occupano dellaggiornamento e della pubblicazione delle informazioni. ____________________________________________________________________ 4 Utilizzando la logica dei connettori, è utilizzabile con qualsiasi sistema di elaborazione payroll o presenze.

5 E https, quindi sicuro Le applicazioni WEB della suite Augea e quindi anche GrammA, utilizzano il protocollo di trasmissione HTTPS, lo stesso che utilizzano i vostri sistemi di home banking e di pagamento online. ____________________________________________________________________ 5 Quindi potete stare tranquilli, i vostri dati sono al sicuro anche se siete su internet

6 Cosa fa GrammA Il modulo GrammA è un organigramma interattivo che offre una serie completa di funzionalità, quali: grafici e cruscotti sintetici; visione della forza lavoro; dettaglio dati dipendenti (anagrafica, formazione, carriera, presenza in azienda, giustificativi utilizzati, residui ferie, costi, gestione documentale). Tramite questa procedura è possibile consultare i dati ovunque ed in qualsiasi momento utilizzando una semplice connessione ad Internet in quanto fornisce in tempo reale la situazione dellazienda. È una piattaforma accessibile da più utenti con possibilità di avere diverse autorizzazioni. ____________________________________________________________________ 6

7 Cosa fa GrammA È dotata di un interfaccia grafica semplice ed intuitiva, che può essere personalizzata in base alle necessità dellutente, in modo da divenire il più possibile uno strumento efficace per le diverse esigenze aziendali. Siccome è direttamente collegata allanagrafica dipendenti/terzisti si aggiorna automaticamente con tutte le variazioni effettuate in tali anagrafiche. Il suo principale scopo è quello di fornire laccesso alle informazioni dei dipendenti che solitamente risiedono nei database delle risorse umane, sotto forma di un organigramma facilmente comprensibile e navigabile da tutti, senza bisogno di competenze speciali o di una formazione specifica. ____________________________________________________________________ 7

8 Cosa fa GrammA Le fasi di analisi e di comunicazione delle informazioni risultano notevolmente semplificate così come le attività di pianificazione strategica e di valutazione da parte del management. Semplificando il processo di estrazione e il trattamento delle informazioni contenute nella soluzione si ottengono benefici sia in termini di tempo che di costo. Linterfaccia grafica è basata su una serie di nodi, e per ognuno dei quali è possibile aprire il dettaglio e le informazioni della posizione. Punto di forza dellapplicazione è lestrema intuitività e funzionalità: basti pensare che le caselle divengono verdi o rosse a seconda della presenza o meno in azienda del dipendente, o che ciascuna risorsa mostri 3 indicatori (semafori) che divengono verdi o rossi a seconda di ciò che si decide di monitorare (es. assenteismo, contenziosi, richiami, etc.). ____________________________________________________________________ 8

9 Come si accede Collegandosi al Portale Augea indicando le credenziali utente si accede al menù procedure collegate allutente, da cui si può accedere a GrammA. La pagina del Login si presenta nel seguente modo: ____________________________________________________________________ 9

10 Le funzioni di GrammA Riportiamo qui accanto un esempio di Organigramma Multiaziendale. Il banner grigio ha lo scopo di visualizzare informazioni di presenza/assenza delle persone oppure informazioni legate allo scadenziario o ancora news di qualunque tipo. Nella parte bassa della pagina si trovano le Funzione di Zoom, per ingrandire o ridurre lorganigramma, ed adattare le dimensioni in funzione della pagina. ____________________________________________________________________ 10

11 Le funzioni di GrammA E inoltre possibile aprire contemporaneamente più caselle, allo scopo di confrontare i vari dati. Attraverso licona Grafici è possibile visualizzare e creare i grafici in indicando il dettaglio delle forze: Questo risulta utile per mostrare le proporzioni dei vari elementi rispetto al totale, rappresentando i valori come percentuali di un intero. Lutilizzo viene personalizzato in base alle esigenze aziendali (può mostrare ad esempio i presenti e gli assenti dellazienda, il quantitativo di merce prodotta dai singoli reparti, etc). ____________________________________________________________________ 11

12 Le funzioni di GrammA Attraverso licona Dipendenti è possibile ricercare i dipendenti indicati in Organigramma. Lapplicazione evidenzia la casella interessata, in modo tale da diminuire i tempi utili alla ricerca tra le varie caselle. Attraverso licona Resetta lorganigramma è possibile ritornare in qualsiasi momento alla visualizzazione iniziale dellOrganigramma: Attraverso licona Seleziona elementi è possibile inviare o SMS ai dipendenti/terzisti delle caselle selezionate eseguendo i seguenti passaggi: ____________________________________________________________________ 12

13 Ricerca e Selezione Elementi a)selezionare con il CTRL CLICK la casella o le caselle interessate che verranno così evidenziate: a)cliccare sulla scelta Seleziona Elementi ed in questo modo verranno riportati tutti i dipendenti/terzisti selezionati a cui sarà possibile inviare o SMS, che verranno poi storicizzati come informazioni del dipendente: ____________________________________________________________________ 13

14 Funzioni di reparto Per ogni casella, cliccando sulla freccia, è possibile avere le seguenti funzioni impostabili a livello di cliente: Colore cambio reparto: per ogni reparto è possibile impostare un colore differente. Fabbisogno di reparto : è possibile avere, a livello di reparto (casella), il dettaglio per persona (dipendenti/terzisti) il fabbisogno legato alla sicurezza: ____________________________________________________________________ 14

15 Funzioni di reparto Costi di reparto: sempre rispettando la situazione gerarchica è possibile ottenere la situazione del costo del mese raffrontandolo a quello mensile del budget e quello annuale. Cruscotto presenze : viene riportata la situazione presenze e assenza decodificata a monte a cura del cliente, al mese. ____________________________________________________________________ 15

16 GrammA - Dettagli Allinterno delle caselle è presente una stringa in cui vengono indicati il componente della casella e le persone presenti che dipendono da lui in forma gerarchica. Inoltre sono presenti degli indicatori denominati Semaforini, che possono essere decisi direttamente allutente partendo dal presupposto che questi indicatori servono a visualizzare in maniera immediata delle informazioni (per ora sono 3 ma possono essere maggiori) e solitamente riguardano: assenteismo - si totalizzano le assenze e se ne tengono traccia nel cruscotto costo; sforamento dal budget; calcolo produttività ____________________________________________________________________ 16

17 GrammA - Dettagli Posizionando il cursore sopra la casella è possibile visualizzare lelenco delle persone presenti allinterno del reparto: Per ogni dipendente viene segnalato se presente o assente tramite lutilizzo di indicatori: semafori rosso se la persona non è presente al momento o se inserita una assenza di lungo periodo. semaforo verde se presente. ____________________________________________________________________ 17

18 Funzioni dipendente Selezionando un singolo dipendente/terzista si apre una videata in cui è possibili: Riepilogo: vengono brevemente indicati i dati del dipendente quali codice dipendente, cognome, nome, codice fiscale, data assunzione, mansione, presenza (se è assente compare leventuale giustificativo inserito nelle presenze) e la situazione legata agli indicatori impostati. Servizio di Invio Sms/ è possibile avviare questo servizio direttamente da questa applicazione, diminuendo così i tempi legati allinvio di comunicazioni ai singoli dipendenti e gestendo la possibilità di visualizzare lo storico dei messaggi inviati/spediti. ____________________________________________________________________ 18

19 Funzioni dipendente Anagrafica dipendenti: vengono indicati i dati anagrafici del dipendente. Formazione: in modo da tenere sempre aggiornata la situazione delle conoscenze/esperienze di ogni dipendente. ____________________________________________________________________ 19

20 Funzioni dipendente Giustificativi: per lintero anno o a seconda del periodo interessato, è possibile visualizzare lelenco dei giustificativi inseriti con lindicazione del giorno e della quantità di ore giustificate. ____________________________________________________________________ 20

21 Funzioni dipendente Carriera: strumento utile per il processo decisionale legato alle variazioni individuali di retribuzione o di inquadramento. Ogni variazione viene storicizzata dal sistema, in modo da poter verificare sia la situazione attuale della retribuzione del dipendente, ma anche lo storico di tutte le variazioni retributive effettuate a partire dalla data di assunzione. ____________________________________________________________________ 21

22 Funzioni dipendente Residui ferie: per aver sempre a portata di mano la situazione ferie del dipendente, allo scopo di pianificare ed autorizzare le varie richieste di ferie. Costi dipendente: strumento indispensabile per il monitoraggio dei costi aziendali e definire la corretta gestione del personale. Lapplicazione fornisce il dettaglio del costo sostenuto nellintero anno, suddiviso per mese. ____________________________________________________________________ 22

23 Funzioni dipendente Gestione dei documenti del personale: per ciascun dipendente, rende disponibili rapidamente via portale tutti i documenti memorizzati in forma elettronica con evidente guadagno di tempo e di efficienza. Troveranno posto nellarchivio documentale sia i documenti prodotti dalla procedura (cedolini, prospetti etc.) sia i documenti manuali come contratto di assunzione, scelta di destinazione tfr, richiesta degli assegni familiari, curriculum, cessione stipendio, dichiarazione delle detrazioni, nota spese, lettera di dimissioni, richiesta maternità anticipata, certificato di malattia, provvedimento disciplinare, delega trattenuta sindacale, domanda di infortunio, etc. ____________________________________________________________________ 23


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