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AGFA Formazione Partenariati 15/04/2013 Presentazione https://www.dropbox.com/sh/q00ysamh1uceo8o/hEJ_8DonWe 15 Aprile 2013 – Mestre - VL.

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1 AGFA Formazione Partenariati 15/04/2013 Presentazione https://www.dropbox.com/sh/q00ysamh1uceo8o/hEJ_8DonWe 15 Aprile 2013 – Mestre - VL

2 Portale ApprendiVENETO: per un utilizzo ottimale si raccomanda l'utilizzo di browsers come Firefox, Chrome o Internet Explorer 8 (aggiornati) e con javascript abilitato.http://www.apprendiveneto.it/ ACCESSO AL SERVIZIO …

3 Portale ApprendiVENETO pagina registrati: Registrazione, necessaria per tutti gli utenti Accordo di servizio per accesso delle ATI e dei Partner ACCESSO AL SERVIZIO …

4 Iscrizione di ogni utente ( master o delegato ) al sistema di accreditamento di VenetoLavoro attraverso la pagina del portale o https://www.venetolavoro.it/co-iscrizione/inizio.do registrandosi al servizio: Comunicazioni Obbligatorie.https://www.venetolavoro.it/co-iscrizione/inizio.do Creazione di almeno un Accordo di Servizio ( AdS) per le CO da parte di ogni capofila ATI ed ente formatore facente parte del partenariato attraverso la pagina del portale o il link Eventuale delega degli utenti attraverso lAccordo di Servizio. Il CF dellAdS del capofila permette laccesso al servizio AGFA con il profilo dedicato al capofila e il profilo di massima copertura funzionale. ACCESSO AL SERVIZIO …

5 Il capofila può delegare altri utenti ad operare attraverso: Delega da AdS Profilazione dell utente in AGFA sezione Progetti Il capofila attraverso AGFA profila il responsabile dellente partenariato ( login ) permettendone laccesso LUtente del partenariato accede solo se il CF del suo AdS corrisponde a quello del partenariato in Agfa Il responsabile del partenariato attraverso la gestione degli operatori, dei ruoli e degli asset definisce laccesso in AGFA ad un proprio utente ( es. docente … ) che deve propedeuticamente essere delegato dallAdS ( funzione delega Ads ). Laccesso alle funzioni di AGFA può essere personalizzato per ogni utente del profilo capofila o utente del partenariato attraverso la gestione di ruoli e asset. ACCESSO AL SERVIZIO …

6 I link sulla sinistra variano in funzione al tipo di utente: Consulente lavoro / datore di lavoro ATI /PARTNER Regione Apprendista ( senza Ads ) Servizio Front-Office: Adempimenti Formazione Regionale o Servizio Back-Office: AGFA o ACCESSO AL SERVIZIO …

7 Servizi connotati da sfondo verde Registrazione utenti: https://www.venetolavoro.it/co- iscrizionestage/inizio.dohttps://www.venetolavoro.it/co- iscrizionestage/inizio.do Accordi di servizio: Servizio Front-Office: Adempimenti Formazione Regionale o Servizio Back-Office: AGFA o ACCESSO A SERVIZI in STAGE …

8 Menu gestione AGFA a sinistra ( gestione abilitate in relazione al profilo ) Master capofila ATI Master PARTNER Operatore PARTNER Docente PARTNER AGFA: FUNZIONALITA ATI e PARTNER

9 AGFA: FUNZIONALITA DI BASE

10 Menu a sinistra ( gestione abilitate in relazione al profilo ) Desktop centrale alla pagina dove posso avere più finestre di gestione aperte In alto lelenco delle finestre aperte Finestra composta da: Titolo con indicazione del contesto Menu a Pulsanti Gestione schede e sotto schede in relazione Scheda per la ricerca con parametri e lista risultati Scheda per inserimento – aggiornamento dati AGFA: FUNZIONALITA DI BASE

11 Ricerca e visione dei moduli del progetto associato ad ente capofila Possibilità di Modificare il contenuto dei moduli se abilitati da operatore regionale Scheda Modulo: Schede Modulo Competenze Metodi Modifica dei Moduli Modifica delle competenze ( categoria competenza ) MODULI …

12 Ricerca e visione dei dispositivi del progetto associato ad ente capofila Scheda Dispositivo: Scheda Dispositivo Moduli Associati al Dispositivo Obbligatorietà di alcuni moduli nel dispositivo DISPOSITIVI …

13 Ricerca e visione del del progetto associato ad ente capofila Scheda Progetto: Schede del Progetto Ente Capofila Partenariati Progetto ( modifica ) Sedi Partenariato ( inserimento/modifica ) Operatori del progetto Operatore MASTER ATI Operatore Filtro per Provincia ( edizioni, erogazioni, corsi, schede apprendista ) Ruolo operatore Asset operatore PROGETTI …

14 Ricerca e visione dei partenariati del progetto associato ad ente capofila Scheda Partenariato: Ricerca e selezione Scheda Partenariato ( modifica ) Operatori del Partenariato Operatore Master e delegato Docente corso Filtro per Provincia ( edizioni, erogazioni, corsi, schede apprendista ) Ruolo Asset PARTENARIATI …

15 Inserimento Edizione Codice e Descrizione Edizione Comune Data inizio edizione Modulo ( selezione tra i moduli del progetto ) Ricerca consultazione e aggiornamento delle edizioni EDIZIONI …

16 INSERIMENTO PIANO FORMATIVO …

17 La creazione di un rapporto di lavoro per categorie individuate dai dispositivi determina la generazione di una scheda apprendista e conseguente definizione del piano formativo ( stage ) Modulo per la gestione della Scheda Apprendista Associazione della Scheda al dispositivo Stato - ASSOCIATO AD UN DISPOSITIVO Completamento del piano formativo Stato – PRESCELTO Certificazione Crediti ed Approvazione Piano APPROVATO Inserimento in una erogazione Stato – PERCORSO AVVIATO INSERIMENTO PIANO FORMATIVO …

18 Compilazione e consultazione schede: Apprendista Stato Scheda Azienda Apprendista Rapporto Lavoro Annulla percorso formativo Intermediario autorizzato / referente azienda Tutore Crediti formativi ( solo visualizzazione ) Prescelta Percorso Formativo Lista dei moduli da scegliere in relazione alle ore del dispositivo e dei crediti Apri catalogo moduli e loro sedi Selezione Edizioni Guidata Per sede o competenza Filtri per Provincia, Comune, Competenza, Modulo Anno, Modulo, Comune sede, Edizione, preferenza calendarizzazione, preferenza mese Indicazione delle tre Opzioni Valida Piano stato APPROVATO Appuntamenti INSERIMENTO PIANO FORMATIVO …

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20 STATI PIANO E MODULI …

21 AGFA: SCHEDA APPRENDISTA

22 Scheda Apprendista: Ricerca ( parametri ) Scheda Apprendista Dati lavoratore Rapporto di lavoro Azienda Stato della scheda Tutore Crediti formativi Moduli Opzioni della scelta Estrazione Excel Cambia stato modulo Appuntamenti AGFA: SCHEDA APPRENDISTA e CAMBIO STATO

23 Ricerca analisi situazione iscritti alle edizioni Pre-iscritti: estrazione, conferma opzione Iscritti: estrazione, crea erogazione, assegna erogazione, annulla Erogazioni EDIZIONE: PRE-ISCRITTI – ISCRITTI …

24 Quando la Scheda Apprendista risulta APPROVATA, lapprendista appare nellelenco dei PRE-ISCRITTI delle edizioni: Ricerca Da anno a anno prescelta modulo CF lavoratore ( lista calcolata ) Data prescelta, Data inizio rapporto, Data fine formazione Priorità, Mese, Tipo Erogazione, N°opzioni del Modulo Estrazione Excel Conferma Opzione ( anche per più righe ) permette di selezionare una delle opzioni ( al massimo 3 ) e passare alla fase di iscrizione: stato modulo: CONFERMATO EDIZIONE: PRE-ISCRITTI …

25 Ricerca Iscritti Data iscrizione Tipo Erogazione Lavoratore, Azienda Estrazione Excel Annulla opzione Crea Erogazione: selezionare gli apprendisti da inserire allavvio del corso Numero che obbliga avvio erogazione ( conf. Sistema ) Data inizio erogazione entro il mese successivo dalla data di prescelta maggiore EDIZIONE: ISCRITTI

26 Maschera creazione Erogazione: Data inizio ( prima data di lezione ) Codice corso ( gestionale ) Tipo erogazione Partenariato Sede Partenariato Tasto crea EDIZIONE: ISCRITTI – CREA EROGAZIONE

27 Maschera Assegna ad Erogazione: Selezione multipla dei soggetti Selezione dellerogazione Assegna ( warning: controllo compatibilità data erogazione e max data prescelta ) ED.: ISCRITTI – Assegna EROGAZIONE

28 Cambia Erogazione: Selezione multipla dei soggetti Selezione dellerogazione Sposta ( warning: controllo compatibilità data erogazione e max data prescelta ) EDIZIONE: EROGAZIONE

29 Gestione erogazione Parametri e ricerca ( filtro provincia ) Elenco Iscritti Appuntamenti Elenco degli iscritti allappuntamento Upload appuntamenti AGFA: EROGAZIONE …

30 Appuntamenti: Nuovo appuntamento Data ora inizio e fine lezione Argomento Docente Eventuale nota Inserimento appuntamento nel calendario di ogni singolo apprendista Eliminazione di un appuntamento Elenco iscritti allappuntamento dellerogazione Estrazione excel appuntamenti erogazione Evidenza firma inizio e fine lezione e gestione assenze AGFA: EROGAZIONE appuntamenti…

31 Elenco degli appuntamenti dellapprendista Consultabile da /agfa nella scheda apprendista ( back-office ) Consultabile da /co-apprendisti nella scheda apprendista ( front-office ) Per consulente lavoro Datore di lavoro Apprendista Modifica appuntamenti Erogazione gestione appuntamenti Modifica degli appuntamenti nelle schede apprendista Rilocazione di un appuntamento ( malattia, ritardo … ) Scheda apprendista / Moduli / Appuntamenti Creazione di un nuovo appuntamento con partecipazione eventuale anche ad altra erogazione APPUNTAMENTI APPRENDISTA …

32 Gestione Registro Corso Ricerca tra i corsi ( erogazione ) del docente Appuntamenti del docente Iscritti allappuntamento ( lezione ) Firma inizio/fine lezione ( timestamp del sistema) Stampa riepilogo presenze alla lezione REGISTRO CORSO …

33 Firma presenze Firma inizio lezione ( timestamp del sistema ) Firma allingresso in lezione del soggetto Firma fine lezione ( timestamp del sistema ) Firma dichiarata lezione: mi dimentico di firmare e poi lo faccio... sistema non raggiungibile e firmo dopo Nota obbligatoria Stampa riepilogo presenze alla lezione REGISTRO CORSO: FIRMA PRESENZE…

34 Assenze Motivo assenza Eventuale nota Possibilità di rilocare lappuntamento del soggetto in un atro corso nella Gestione Scheda Apprendista ( Appuntamenti ) REGISTRO CORSO: ASSENZE …

35 Totale Apprendisti per ATI in gestione APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi

36 Totale Apprendisti con piano APPROVATI per ATI APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi

37 Totale Apprendisti con piano INTERROTTI per ATI ( CESS. ) APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi

38 Totale Apprendisti con piano ANNULLATO per ATI APPRENDISTI DAL 26/04/2012 … ad oggi


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