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ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL SIPE Prepariamoci a volare Faenza, Sabato 24 Marzo 2007.

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1 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL SIPE Prepariamoci a volare Faenza, Sabato 24 Marzo 2007

2 1° LUGLIO: il TAKE - OFF ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

3 Che cosa fare e come farlo Un Buon Presidente di Club ROTARY INTERNATIONAL

4 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL Un Rotary Club si può chiamare tale solo se si riunisce almeno quattro volte al mese, in un luogo determinato, riconoscibile, noto in tutto il mondo, così da essere da riferimento per ogni Rotariano che desideri partecipare, per recuperare una serata o per qualsiasi necessità di contatto

5 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL Ragioni di vita di ogni Club sono: il controllo delleffettivo, la sostituzione di soci dimessi per qualsiasi motivazione, la formazione dei nuovi soci e quella dei futuri dirigenti

6 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL Per rendere importanti e visibili le azioni progettate a livello internazionale occorre mantenere economicamente forte la Rotary Foundation che provvede a ridistribuire i fondi facendo giungere ai destinatari la quasi totalità del denaro versato

7 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL Un Rotary Club che non faccia progetti locali e progetti internazionali può essere assimilato ad un Club dincontro fra amici, simile a tanti che esistono a carattere ludico o culturale ma non è un Rotary Club

8 Conservare e aumentare leffettivo Attuare progetti di servizio locali e internazionali Sostenere la Fondazione Rotary Formare dirigenti in grado di servire al di là del livello di club Quattro vie dazione Amministrazione efficiente Un club efficiente è in grado di Come obbiettivo lefficienza dei Club ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

9 ROTARY INTERNATIONAL IL PDC Le commissioni e le possibili sottocommissioni

10 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL CONSIGLIO DIRETTIVO CONSIGLIO DIRETTIVO COMMISSIONE EFFETTIVO COMMISSIONE PROGETTI COMMISSIONE PROGETTI COMMISSIONE FONDAZIONE ROTARY COMMISSIONE FONDAZIONE ROTARY COMMISSIONE PUBBLICHE RELAZIONI COMMISSIONE AMMINISTRAZ. DEL CLUB COMMISSIONE AMMINISTRAZ. DEL CLUB

11 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 EFFETTIVO Le sottocommissioni: Gestione e sviluppo delleffettivo Classifiche Informazione e formazione Rotariana Piano Direttivo del Club

12 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 PROGETTI Le sottocommissioni possibili: Progetti umanitari locali o internazionali (APIM ed altri) Progetti di protezione ambientale Progetti culturali Progetti per le giovani generazioni Progetti per la famiglia Piano Direttivo del Club

13 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Piano Direttivo del Club FONDAZIONE ROTARY Le sottocommissioni: Sovvenzioni paritarie e semplificate Fondo annuale e permanente Polio Plus Borse di studio, scambi di gruppi di studio (GSE) ed ex borsisti

14 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 PUBBLICHE RELAZIONI Le sottocommissioni possibili: Mass media e rassegna stampa Rapporti con le istituzioni e gli enti locali Piano Direttivo del Club

15 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 AMMINISTRAZIONE DEL CLUB Le sottocommissioni: Cerimoniale Assiduità, affiatamento e famiglia Bollettino o rivista del Club, contatti con notiziario distrettuale Programmi settimanali Scambi di amicizia nazionali e internazionali Piano Direttivo del Club

16 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 I doveri prima del 30 Giugno Partecipare a SIPE, PRE-SEFR e ASDI Programmare, dintesa col tuo Consiglio le attività dellannata, mirando allattestato di lode Presidenziale Nominare le commissioni Assegnare ad ogni commissione i propri obiettivi Il tuo anno da Presidente 1

17 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 I doveri dopo il 1° Luglio Presiedere tutte le riunioni del club Stimolare la partecipazione dei soci agli incontri del club e del Distretto Riunire il Consiglio frequentemente Valutare periodicamente i progressi dellattività di ogni commissione Controllare il Budget e i progetti per la raccolta di fondi Il tuo anno da Presidente 2

18 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 E raccomandabile convocare in un anno almeno le seguenti Assemblee di Club: Per la presentazione del fil-rouge, del programma e del budget dellannata Per descrivere landamento del Club rispetto alle attese Per le elezioni del Presidente e del Consiglio Per eventuali aggiornamenti del regolamento Per eventi eccezionali Doveri istituzionali del Presidente

19 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Il Presidente deve conoscere il cerimoniale per gestire appropriatamente le conviviali Il Presidente è un personaggio pubblico, rappresenta il Rotary Club, e deve comportarsi di conseguenza Il Presidente deve avere buone relazioni con tutti i soci Il Presidente deve sposare la causa della Rotary Foundation Doveri di un buon Presidente 1

20 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Fare partecipare le famiglie alla vita del club Interessarsi dei soci anziani o ammalati Invitare le vedove dei soci alle serate importanti Ricordare lanniversario del Club Contattare e far partecipare i soci stanchi come ganci di relatori o relatori Doveri di un buon Presidente 2

21 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Il controllo delle spese Il bilancio preventivo è la base per una buona annata Un saldo attivo, i risparmi sulle uscite, le nuove entrate, le donazioni, gli sponsor danno la possibilità di fare una più ampia attività di servizio Un modello di budget vi viene fornito nella carpetta del SIPE

22 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La partecipazione Occorre far sapere e ripetere che una delle responsabilità che i nuovi soci si assumono, diventando rotariani e che i vecchi devono onorare per continuare ad esserlo, è la partecipazione agli incontri siano essi conviviali o no

23 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La partecipazione 1 Gli scopi principali della partecipazione sono: Rafforzare la conoscenza e la stima tra i soci Tenersi al corrente dei programmi e dei loro svolgimenti Collaborare fattivamente alle attività ed ai progetti Ciò a livello di Club, di Distretto ed Internazionale. Dalla partecipazione nascono amicizia e servizio

24 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La partecipazione 2 Come scritto nello Statuto del Club ad ogni socio viene richiesta come presenza minima: Partecipazione semestrale ad un minimo di riunioni pari al 60% degli incontri previsti dal proprio Club, anche in Club diversi Partecipazione semestrale ad almeno il 30% degli incontri del proprio Club Un socio non deve mancare a più di 4 incontri consecutivi La non partecipazione ripetuta può causare il decadimento dallo status di socio

25 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Assenza giustificata Lassenza può essere giustificata solo dal Consiglio Direttivo e solo per motivi considerati accettabili I soci, la cui età anagrafica, sommata agli anni di anzianità Rotariana, sia uguale o superiore ad 85, possono richiedere di fare eccezione alle regole di assiduità, facendone domanda scritta al Segretario Una assenza giustificata non fa presenza

26 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 I grandi assenti Aiutare i vecchi soci a partecipare di più Richiamare fin dal primo anno i nuovi soci che non partecipano verificandone la disponibilità a rimanere nel Club Esaminare se a coloro, forzatamente assenti, che sono rotariani nellanimo e vicini al club, possa essere attribuita la qualifica di Socio Onorario

27 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Una presenza obbligatoria nel Club Al passaggio annuale delle consegne In occasione della visita del Governatore Alle Assemblee del Club Alla Festa degli auguri di Natale Al compleanno del club o per lanniversario del Rotary (qualora si celebri)

28 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Per il Presidente entrante del Club, i suoi Presidenti di Commissione e Sottocommissione, nonché per i nuovi soci, allAssemblea Distrettuale e allIDIR Per il Presidente di Club, il Consiglio, le Commissioni, i nuovi soci e più in generale, per tutti, al Congresso Distrettuale Per i soli nuovi soci al SINS Una presenza obbligatoria nel Distretto

29 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La cooptazione di nuovi soci Rispetto rigoroso della procedura prevista dal regolamento del Club Rispetto dei requisiti richiesti ai nuovi soci: –Rappresentatività professionale –Integrità morale nel privato e negli affari –Buon carattere –Condivisione dei valori del Rotary –Disponibilità al servizio

30 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La cooptazione di nuovi soci 2 Non affiliate qualcuno solo perché parente, amico o amico dellamico Non affiliate qualcuno che non abbia una classifica professionale definita Non autorizzate migrazioni immotivate tra Club limitrofi. Non svuotate i piccoli Club Verificate che i Soci Onorari abbiano le caratteristiche richieste dal ruolo

31 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Lingresso dei nuovi soci Lingresso è una occasione per creare motivazione nel nuovo socio e per riconfermare limpegno di tutti Deve avvenire in una serata in cui esso non appaia una evento marginale In tale occasione è bene far partecipare i famigliari Il nuovo socio deve ricevere il distintivo, la copia dello Statuto e del Regolamento del Club Deve essere stato in precedenza documentato sulla storia del Rotary International, del Distretto e del Club (www.rotary2070.org)

32 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Accoglimento dei nuovi soci Assegnare loro un mentore Far tenere loro quanto prima una relazione sulla loro attività e sulla loro storia professionale Farli lavorare nelle attività delle Commissioni o nellAmministrazione del Club Far loro dare il benvenuto o far loro presentare un relatore Stimolarli a partecipare agli eventi distrettuali in particolare iscrivendoli al SINS

33 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Gli argomenti delle riunioni Relazioni di soci sulla loro attività Relazioni di personaggi di rilievo Relazioni, non politiche, di amministratori pubblici Argomenti di formazione rotariana Relazioni su Fondazione Rotary Serate interclub (lunga progettazione, mai improvvisate) Ricorso alla borsa dei relatori

34 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 LO.D.G. della riunione Apertura dellincontro. Presentazione degli ospiti, lettura della corrispondenza, informazioni Rotariane (5 min) Pranzo: il tempo minore possibile Spazio per il Presidente: presentazione del relatore e dellargomento (10 min) Programma (30 min) Ringraziamenti ed aggiornamento (5 min)

35 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La Borsa dei relatori Per argomenti di carattere rotariano Il vostro Assistente del Governatore I componenti la commissione per la formazione: Pier Luigi PagliaraniRC Cesena Maurizio MarcialisRC Comacchio Franco CrotaliRC Vignola Carlo RizzoRC Firenze Est Giulio de SimoneRC Grosseto Vinicio FerracciRC Livorno Per argomenti di loro pertinenza I Presidenti delle Commissioni Distrettuali Per la Rotary Foundation Il Presidente della Commissione RF Silvano Bettini ed il suo Staff

36 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Le Relazioni Pubbliche Sono indispensabili per: Attrarre nuovi soci Motivare e rafforzare lorgoglio di appartenenza dei soci che vedono pubblicizzati i risultati del loro impegno Rotariano Aumentare la visibilità del Club nella comunità ed incrementarne il potenziale di servizio, attraendo sponsor

37 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Attività di Pubbliche Relazioni Creare una rassegna stampa su: Progetti di servizio che soddisfino i bisogni del territorio Progetti di servizio internazionale finanziati e supportati dal Club Progetti che coinvolgano giovani del territorio o stranieri che partecipino a scambi internazionali Invio di giovani al RYLA Eventi di grande visibilità

38 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Gli attori possono essere: Il Presidente di Club LIstruttore del Club LAssistente del Governatore La commissione per la formazione Gli strumenti possono essere: le slide sul sito del distretto e quelle sul sito Le slide della commissione per la formazione La formazione nel club

39 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Come ottenere il massimo apprendimento ?

40 ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 Internazionalità Si sviluppa: Mantenendo i rapporti coi Club gemelli Inviando Scout allestero Inviando auguri di fine anno a Club lontani ed isolati Facendosi sentire vicini ai Club di territori in cui avvengono fatti naturali dolorosi Ospitando giovani Rotariani in visita Realizzando progetti internazionali possibilmente tramite la Rotary Foundation

41 Da preparare con cura per poter descrivere i punti di forza e di debolezza del Club (effettivo, assiduità, numero di riunioni mensili, clima) Per dare unidea precisa del suo stato di efficienza Per illustrare i progetti realizzati o in corso e la partecipazione ai programmi della RF Per illustrare limmagine pubblica del Club Per fare conoscere e/o dare riconoscimenti alle persone che hanno lavorato ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 La visita del Governatore e per il Club levento pù importante dellanno

42 LAttestato di lode Presidenziale Che cosè ( ) Testimonia ladesione del Club ai temi presidenziali e ai criteri di efficienza del Club Occorre tenerlo presente fin dalla fase di preparazione del programma Si ottiene, come spiegato nel sito, presentando il modulo previsto. Attenzione la scadenza è il 31 Marzo 2008! ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

43 LAttestato è la certificazione di una buona annata, di un buon Club e di un buon Presidente Lavoriamo affinché la metà più uno dei Club di ogni gruppo riesca ad ottenerlo ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070 ROTARY INTERNATIONAL

44 Uso del logo e dei dati Leventuale riproduzione del logo del Rotary deve essere conforme allimmagine presente sul sito Il logo deve essere sempre accompagnato dal nome del Club I dati dellannuario non possono essere usati per fini commerciali o comunque diversi da quelli istituzionali rotariani ROTARY INTERNATIONAL Distretto 2070

45 La nostra Fondazione Rotary … un argomento speciale per un relatore speciale: Silvano Bettini Ora unultima cosa ….

46 Buon volo Presidenti!


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