Paolo Nesi, Michela Paolucci, Nicola Mitolo DISIT Lab UNIFI Meeting presso CSAVRI, UNIFI, IUF Firenze, 25-07-2011 1.

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1 Paolo Nesi, Michela Paolucci, Nicola Mitolo DISIT Lab UNIFI Meeting presso CSAVRI, UNIFI, IUF Firenze, 25-07-2011 1

2 Sommario Sportello APRE Comitato APRE Toscana Portale APRE Toscana Struttura Profilo Utenti Meccanismi Costruzione: blog, eventi, issues Contenuti: come fare ? 2

3 Obiettivi base APRE promozione della partecipazione Toscana ed Italiana ai programmi di: ricerca, sviluppo e innovazione tecnologica dell’Unione Europea. Attività di Informazione, formazione, documentazione e assistenza nei confronti di: operatori del mondo della ricerca, dell’innovazione e della produzione. Servizio verso: industrie, centri di ricerca, università, enti pubblici, etc.; 3

4 Obiettivi tecnici Aumentare il numero di progetti attratti, sviluppati e anche gestiti da partner Toscani. Per mezzo di maggiori e più efficienti: collaborazioni fra centri di ricerca e industrie Toscane. visibilità a livello internazionale, che rientra negli obiettivi di ripresa del sistema universitario nazionale. servizi alle industrie e agli istituti di ricerca in Toscana. reattività, sensibilità e competenza dello sportello APRE Toscano sulle tematiche Toscane rispetto al servizio nazionale. valorizzazione dei risultati di ricerca prodotti in Toscana. accesso ai programmi della Call in anticipo e possibilità di interagire-incidere per la-alla loro definizione 4

5 Informazione e assistenza verifica di ammissibilità, scadenze e modalità di partecipazione, verifica dei requisiti per la partecipazione; supporto alla presentazione delle proposte, verifica della documentazione; risposta a quesiti specifici: accesso FAQ e banche dati di documenti sui programmi; ricerca partner locali ed Europei: accesso a banche dati di partner; verifica dello stato dell’arte: accesso a banche dati di progetti e brevetti; organizzazione di incontri con funzionari della commissione o con esperti. 5

6 Organizzazione di eventi e corsi informativi relativi a specifiche call e/o tematiche in collaborazione con APRE Roma: con la presenza di Officer della Commissione Europea e di esperti del settore; formativi per aiuti alla realizzazione di proposte, alla progettazione, durante la negoziazione, al management, all’amendment, alla rendicontazione, per lo sviluppo di consortium agreement e IPR, al monitoraggio e valutazione, alla disseminazione e valorizzazione, al controllo qualità, e alle strategie di promozione del Vostro gruppo di ricerca; con la presenza di esperienze di project manager, coordinatori di progetti, Toscani o meno; presentazione di storie di successo sull’uso e lo sfruttamento dei risultati di ricerca; collaborazione di altri enti regionali e nazionali; 6

7 Sportello: Funzioni Primarie fornite dall’Università degli Studi di Firenze Resp. Scientifico e Resp. Tecnico dello Sportello Presso: CSAVRI, polo scientifico e tecnologico Unifi Via Madonna del Piano 6, Sesto Fiorentino Tel: 055-5254629, 055-5254633 Fax: 055-5254639 Email: @apretoscana.org Web: http://www.apretoscana.orghttp://www.apretoscana.org Orario sportello, Lun-Ven, dalle 9:00 alle 16:00 Sviluppo materiale di disseminazione Infrastruttura WEB dello sportello Mailing list e newsletter 7

8 Sommario Sportello APRE Comitato APRE Toscana Portale APRE Toscana Struttura Profilo Utenti Meccanismi Costruzione: blog, eventi, issues Contenuti: come fare ? 8

9 Comitato Regionale Apre Toscana Aperto a Soci APRE e non Per definire delle strategie comuni Per raggiungere obiettivi comuni Per fornire dei servizi più completi sul territorio Informazione, formazione, assistenza, etc.. Organizzazione di eventi e seminari Assistenza alla proposte Servizi aggiuntivi.. 9

10 Comitato Regionale Apre Toscana, draft Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN) – Sezione di Pisa Istituto Nazionale di Fisica Nucleare (INFN) – Sezione di Firenze UNIVERSITÀ di PISA Università di Siena per stranieri Istituto Italiano di Scienze Umane Università degli Studi di Siena Scuola Superiore Sant'Anna Confindustria Toscana CNA Toscana Confartigianato Imprese Toscana Isti CNR –Pisa PIN S.c.r.l 10

11 Sommario Sportello APRE Comitato APRE Toscana Portale APRE Toscana Struttura Profilo Utenti Meccanismi Costruzione: blog, eventi, issues Contenuti: come fare ? 11

12 Strttuta del Portale 12

13 Menu Pubblico Home About Descrizione, Blog, partners, Contatto, TOU, Policy Contenuti: Piu’ visti, ultimi Comunita’ Gruppi e canali, crea nuovo gruppo Ricercare: Avanzata e gruppi…. Servizi: Player e tool, AVANZATI….. Eventi: Passati/futuri, calendario, materiale disseminazione Come fare: Per affiliarsi, FAQ …. 13

14 Menu privato Home About Descrizione, Blog, partners, Contatto, TOU, Policy my :……………… Contenuti: Piu’ visti, ultimi, my :……………… Comunita’ Gruppi e canali, crea nuovo gruppo, my:……………… Ricercare: Avanzata e gruppi…., users: ……………… Servizi: Player e tool, AVANZATI….. Eventi: Passati/futuri, calendario, materiale disseminazione Come fare: Per affiliarsi, FAQ …., issue/report……………… 14

15 15 Group 1 GM Develop Group blog Web page blog Notifiche sottoscritte users Web page

16 Blog e news sul web pubblico BLOG frontale del portale a scorrimento produzione di notifiche verso i registrati con le news del blog e degli eventi Calendario con descrizione e promozione di eventi di presentazione delle call e/o formativi; Pagine WEB, Blog, contenuti e forum ad accesso per registrati ai/al gruppi/o gruppo General, development: dedicate ai membri del Comitato Regionale APRE Toscana: una intranet con alcune informazioni private e riferimenti diretti gruppi tematici (aperti, moderati e/o privati) dedicati alle questioni del gruppo. Gruppo che puo’ avere un blog, un forum di discussione, etc. 16

17 Newsletter 17

18 Formati dei Contenuti Documenti: Pagine web, doc, pdf, xls, epub, eventi, ppt, forum, group, slide,.. annotazioni crossmedia: slide+video, intelligent content, mpeg-21, Archivi e binari: zip, rar, tool Immagini: qualsiasi Ma anche Video e audio: qualsiasi Animazioni: flash Aggregati: playlists, collections, … 18

19 Sommario Sportello APRE Comitato APRE Toscana Portale APRE Toscana Struttura Profilo Utenti Meccanismi Costruzione: blog, eventi, issues Contenuti: come fare ? 19

20 Registrazione e profilazione degli utenti profilati sulla base di informazioni di base: job, lingua, competenze, interessi, impiego, tassonomia di classificazione, gruppi di interesse, lavoro, interessi, etc. se iscritti ad un gruppo ricevono le notifiche/newsletter anche del gruppo. registrazione alla NewsLetter personalizzata per digest sulla base della registrazione ad: eventi generali di: blog, calendario e pagine eventi in gruppi 20

21 Registrazione utente 21 1) Registrazione del nuovo utente 3) Completamento del profilo con le informazioni personali 2) Email di conferma

22 Registrazione utente (2) 22 3) Completamento del profilo con le informazioni personali: A.Categorie di interesse B.Informazioni lavorative C.pagina Web personale A A B B C C

23 Profilo utente 23

24 Registrazione utente Affliation CNA-TOSCANA CONFART-TOSCANA CONF-TOSCANA INFN-Firenze INFN-Pisa ISTI-CNR PIN SSSUP SUM UNIFI UNIPI UNISI UNISTRASI 24 Job archive association bank company large company medium company small conservatoire cultural institution digital library European commission foundation govern local govern national govern regional health care industrial association library museum ONLUS promotion research centre research institute school service organization theatre university

25 Specializzazione administrator administrator manager area responsible assistant director biochemical expert business developer chemical expert commercial company administrator company director conference organizer consultant designer document editor energy manager freelancer general affairs manager general director general manager head of center head of department innovation manager lawyer 25 liaison manager market manager marketing network manager personnel manager president product manager professional professor professor associate professor full project manager promoter research director research manager researcher researcher junior researcher senior safety manager sales manager scientist secretary strategic director student student phd technical officer technician technician ict technician mechanics valorisation manager webmaster

26 Tassonomia tematica European Commission Technical Sectors Health Food, Agriculture and Fisheries, Biotechnology Information & communication technologies Nanosciences, nanotechnologies, materials New production technologies for Energy Environment (including Climate Change) Transport (including aeronautics) Socio-economic Sciences and the Humanities Space Security Nuclear Fission and Radiation Protection European Commission Action Sectors Initial training Life-long training Industry academia International dimension Specific actions 26 Poli Regionali Moda (tessile, abbigliamento, pelletteria, concia, calzaturiero, orafo) Cartario Lapideo Nautico e Tecnologie per il mare Mobile e Arredamento Tecnologie per le energie rinnovabili e Risparmio energetico Scienze della vita Tecnologie dell’ICT, delle Telecomunicazioni e della Robotica Nanotecnologie Tecnologie per la città sostenibile Optoelettronica e Spazio Meccanica, con particolare riferimento al settore automotive e alla meccanica per i trasporti Settori di azione Regionali Qualificazione del capitale umano Formazione dottorato e post-dottorato Internazionalizzazione della formazione e della ricerca Interdisciplinarietà della formazione e della ricerca Divulgazione e trasferimento di conoscenze

27 Tassonomia tematica 27 Content kind Research and technical Bibliography Report Deliverable Article Administrative …………….. Legal ……………….. Dissemination Flyer Poster Slides Press cutting Conference program Promotional video Promotional material Management Exploitation and valorization Training Tools and data Model other

28 DEMO 28

29 Sommario Sportello APRE Comitato APRE Toscana Portale APRE Toscana Struttura Profilo Utenti Meccanismi Costruzione: blog, eventi, issues Contenuti: come fare ? 29

30 30 Group 1 GM Develop group blog Web page content forum Taxono my, classific ation blog content issues Taxonomy, PROFILE Notifiche sottoscritte users suggestions Web page events

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32 DEMO 32

33 Sommario Sportello APRE Comitato APRE Toscana Portale APRE Toscana Struttura Profilo Utenti Meccanismi Costruzione: blog, eventi, issues Contenuti: come fare ? 33

34 Contenuti Come Fare ! APRE: News, newsletter Intranet di APRE Registrazione a mailing list Eventi associati alle call, CORDIS portal Cosa fare ora: Blog, eventi Issues: solo interne anche via email. Pagine web informative: Descrizione, contatti, terms, policy, links 34

35 La Domanda 35 Settori – identificati dalla Commissione Europea Numero di espressioni di interesse Health5 Food, Agriculture and Fisheries, Biotechnology5 Information & communication technologies9 Nanosciences, nanotechnologies, materials8 new production technologies for Energy7 Environment (including Climate Change)6 Transport (including aeronautics)7 Socio-economic Sciences and the Humanities10 Space6 Security4 Nuclear1

36 Pagine Web pubbliche promozionali che devono essere costantemente aggiornate con la descrizione degli obietti del comitato e dello sportello; Pagina del Comitato Regionale APRE Toscana con logo e link; pagina delle istituzioni che collaborano con lo sportello: Pagina degli enti Convenzionati / che collaborano con lo Sportello APRE Toscana a vario titolo; Contatti, termini di uso, privacy policy, etc.; FAQ dello Sportello APRE Toscana: Domande e risposte organizzate; Illustrazione dei programmi di ricerca, per esempio del 7 FP oppure link; descrizione e promozione di call, se non mutuate da quelli di APRE centrale o di altri enti, oppure link; Link verso attori, europei, nazionali e regionali, si veda lista banche dati e collaborazioni; Link verso servizi vari: ricerca partner della EC o di altri; Presentazione dei servizi di base offerti dallo Sportello Servizi Avanzati: pagina dei servizi avanzati, loro descrizione e modalità di accesso/richiesta. 36

37 Servizi Avanzati A. Supporto alla Progettazione e stesura delle proposte nelle varie tipologie di progetti: STREP, IP, CA, MC, PsP, Pilot, etc. B. Supporto alla Negoziazione di progetti C. Supporto alla stesura del Consortium Agreement D. Supporto alla Gestione Manageriale del progetto (anche come sottocontraente di un partner del progetto stesso) E. Supporto alla realizzazione di Amendment di progetto F. Supporto alla realizzazione di Call for Partner per progetti di grosse dimensioni G. Supporto alla gestione amministrativa del progetto, realizzazione di financial sheet (anche come sottocontraente di un partner del progetto stesso); H.Supporto alla fasi di Audit I. Supporto alla definizione di questioni finanziarie J. Supporto alla definizione dei Business Plan e Exploitation Plan K. Informazioni e supporto relativi a programmi regionali di ricerca e sviluppo L. Informazioni e supporto relativi a programmi nazionali di ricerca e sviluppo M. Attività di scouting 37

38 Accesso a documenti e media pubblici e privati materiale divulgativo, informativo e formativo accessibile e distribuito/presentato agli eventi; presentazione bandi europei o nazionali; 38

39 Esercitazioni Blog Eventi Issue Nuovi utenti 39

40 News blog

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44 Eventi

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49 Issues :come segnalere un problema

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52 Nuovo utente (Paolucci) Log in : gruppi + eventi

53 Nuovo utente (Paolucci)

54 Arriva una e-mail di segnalazione per cambiare la pwd

55 Eventi sul calendario: posso iscrivermi e vedere gli altri iscritti Nuovo utente (Paolucci)

56 Vedo i blog del gruppo