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Luca Sorato Cittadella 11/11/2014 Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale.

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Presentazione sul tema: "Luca Sorato Cittadella 11/11/2014 Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale."— Transcript della presentazione:

1 Luca Sorato Cittadella 11/11/2014 Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale

2 La Fatturazione Elettronica Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

3 Legge Finanziaria 2008 MEF Decreto 7 marzo 2008 MEF Decreto Ministeriale 3 aprile 2013 Circolare interpretativa MEF n. 1 del MEF Decreto 17 giugno 2014 Il cammino della FE.PA. FE.PA. FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

4 Date da ricordare 6 giugno marzo 2015 Ministeri Agenzie Fiscali Enti Nazionali di Previdenza Tutte le altre PA (Circa aziende coinvolte)* (Circa aziende coinvolte)* *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

5 I soggetti coinvolti PA – Pubblica Amministrazione Operazioni connesse alla ricezione elettronica dei documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 Fornitori di beni e servizi alla PA Emissione e inoltro dei documenti Intermediari (banche, poste, imprese ICT…) Fornitura dei servizi di: emissione, inoltro e archiviazione ricezione e archiviazione

6 Vantaggi Maggiore accuratezza dei dati Monitoraggio della spesa pubblica Costruire un modello di riferimento anche nelle relazioni B2B Errori di inserimento Costi lato PA (circa 1MLD €/anno)* Costi lato fornitori (circa 500MLN €/anno)* Tempi di approvazione fatture Aumenti Riduzioni FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 *Fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica e Dematerializzazione Politecnico di Milano

7 La Fattura PA Unica tipologia di fattura elettronica accettata dalla Pubblica Amministrazione Principali caratteristiche: File XML (eXtensible Markup Language) unico accettato da SDI (Sistema Di Interscambio) Integrità del contenuto e Autenticità origine attraverso la Firma Elettronica Qualificata Trasmissione via SDI se presente Codice IPA dell’ufficio destinatario FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

8 Il processo a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

9 Il ruolo di TeamSystem FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

10 FE.PA. TeamSystem Servizio Web Compilazione fatture Trasmissione File XML Firma XML Invio a SDI Gestione notifiche e ritorni Conservazione sostitutiva a norma FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

11 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 FE.PA. TeamSystem

12 Perché scegliere FE.PA. TeamSystem Semplice da usare Intuitivo e di semplice fruizione per l’utente Delega a TeamSystem Emissione, trasmissione, gestione ritorni Firma gli XML delle fatture PA Conserva a norma TeamSystem, come Responsabile della Conservazione Sostitutiva FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

13 La Gestione Documentale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

14 ConoscenzaInformazione 80% Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

15 Diamo i numeri Fonte dati: Gartner Group FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

16 50% duplicato (fino a 6 volte) Documenti prodotti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

17 7% smarrito Archiviazione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

18 85% mai più riutilizzato Archiviazione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

19 60% obsoleto Archiviazione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

20 22% aumento annuale utilizzo carta Gestione Documenti FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

21 Quanto costa? Fonte dati: FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

22 40/60% Tempo Dipendente 20/45% Costo Dipendente 12/15% Utile Aziendale Quanto costa… FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

23 Facciamo i conti… Fonte dati: FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

24 Voce di costoEuro Contenitori (Cartelle, scatole, faldoni…) 0.03 Spazio fisico (Calcolato 1m 2 per documenti) 100/m 2 Tempo di Archiviazione (Calcolato su una media di 2 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 0.55 Tempo di Ricerca (Calcolato su una media di 5 minuti per documento di un impiegato con stipendio di 1200 euro al mese) 1.35 Fotocopia0.025 Totale per pagina1.96 Ipotesi :Euro 1000 documenti all’anno di 2 pagine l’uno documenti all’anno di 2 pagine l’uno documenti all’anno di 2 pagine l’uno FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

25 E allora cosa fare? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

26 La Soluzione TeamSystem per la Gestione Documentale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

27 Usabilità semplice, veloce, ergonomica, personalizzabile Knos Client unico punto d’accesso per l’archiviazione Workflow Grafico per l’approvazione dei documenti Knos API strumento di sviluppo semplice e intuitivo Integrazione nativa con i gestionali TeamSystem Conservazione sostitutiva a norma di legge e ‘‘in house’’ Perché Knos? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

28 Knos Client - Gateway File System Posta elettronica ERP TeamSystem Scansione con Barcode KNOS Client FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

29 Conservazione sostitutiva ERP TeamSystem Scansione con Barcode File system Responsabile Conservazione Conservazione a norma Business Key con Certificato valido FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

30 Workflow Grafico FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

31 Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

32 Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

33 Usabilità FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

34 Vantaggi FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014 Gestione Informazioni Facilità di distribuzione Notifiche automatiche Spazio ‘‘Transumanza’’ umana Errori di archiviazione Tempi di ricerca Carta

35 Ma cosa ci guadagno? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

36 -32% Costi di gestione Risparmi Gestione tradizionale FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

37 97% Costi dipendente 3% Costi materiale Risparmi FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

38 Risparmia carta Gli alberi ringraziano FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

39 Quale futuro per la carta? FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

40 FE.PA. | Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale11/11/2014

41 Luca Sorato Grazie per l’attenzione Fatturazione Elettronica & Gestione Documentale


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