05/06/2008 Autorizzazioni ai Trasporti Eccezionali: lautomazione del procedimento Assessorato ai Trasporti e alla Mobilità Direzione Mobilità - Direzione.

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1 05/06/2008 Autorizzazioni ai Trasporti Eccezionali: lautomazione del procedimento Assessorato ai Trasporti e alla Mobilità Direzione Mobilità - Direzione Organizzazione

2 05/06/2008 Listituzione e i suoi clienti La Provincia di Firenze ha numerose competenze nellambito delle infrastrutture e dei servizi per la mobilità su gomma. La realizzazione, gestione e manutenzione degli assi viari provinciali (e assimilabili) ha carattere trasversale, interessando sia i privati cittadini che le imprese. Sulla rete viaria provinciale si innestano però numerosi altri servizi, specifici per le imprese.

3 05/06/2008 I trasporti eccezionali Nellambito di determinate attività produttive i trasporti eccezionali rappresentano un aspetto rilevante dei problemi di mobilità –transito effettuato da un veicolo o convoglio che per caratteristiche di sagoma o peso supera dei valori limite stabiliti dal Codice della Strada –necessita dellautorizzazione al transito rilasciata dallEnte gestore della rete stradale che intende percorrere –lEnte gestore deve valutare la percorribilità della rete di propria competenza, in base alle caratteristiche del mezzo

4 05/06/2008 ? Il procedimento dallesterno Impresa Ufficio Trasporti Eccezionali Domanda Autorizzazione

5 05/06/2008 Il procedimento nel suo insieme Impresa Ufficio Trasporti Eccezionali Domanda Autorizzazione Ufficio Tecnico Altro Ente Gestore …

6 05/06/2008 Attori e competenze (in sintesi) Imprese di autotrasporti –richiesta autorizzazioni al transito Ufficio Trasporti Eccezionali –rilascio autorizzazioni e nulla osta al transito sulla rete di competenza Ufficio tecnico del settore viabilità –rilascio pareri allUfficio TE della Provincia sulla transitabilità della rete di competenza Altri Enti gestori (Province e Comuni) –richiesta nulla osta al transito sulla rete di competenza della Provincia di Firenze e rilascio nulla osta al transito sulla rete di loro competenza

7 05/06/2008 Alcuni numeri in Provincia 1.400 km di strade provinciali 2.000 aziende di trasporto 1.500 autorizzazioni rilasciate / anno 18 giorni di attesa media 50.000 fogli di carta /anno

8 05/06/2008 La necessità di innovare Risposte in tempi più brevi Semplificazione nel rapporto impresa-ufficio –comunicazione tramite Internet, senza doversi recare presso lufficio Semplificazione nella compilazione della domanda –definizione assistita del percorso, con verifica automatica della compatibilità tra caratteristiche di sagoma e peso del mezzo di trasporto ed i vincoli di transitabilità integrazione con altri dati gestiti dal Sistema Informativo Stradale ed utilizzo di uninterfaccia cartografica interoperabilità con altri Enti, per la condivisione della banca dati delle strade e dei relativi vincoli alla transitabilità Semplificazione nel rapporto tra gli enti –dialogo per via telematica con gli altri Uffici dellAmministrazione e con gli altri Enti che contribuiscono allistruttoria

9 05/06/2008 Il contributo della tecnologia Integrazione in cooperazione applicativa con il sistema di protocollo e gestione documentale per la gestione del fascicolo del procedimento –archiviazione e fascicolazione dei documenti scambiati nel corso del procedimento, firma digitale Riduzione del consumo di carta –previsioni: 50% il primo anno di esercizio, 90 % il secondo anno Trasparenza circa lo stato di avanzamento grazie alla consultazione tramite Internet

10 05/06/2008 Stato dattuazione Avviata la sperimentazione –3 imprese di trasporto –3 Enti gestori –Uffici interni allAmministrazione Gradualità nel cambiamento –il sistema è compatibile con la modalità tradizionale di richiesta / rilascio (invio per fax o posta dei documenti in cartaceo). Superamento del digital divide –Utenti privi degli strumenti e/o delle competenze possono continuare ad interfacciarsi con lAmministrazione in modalità tradizionale o attraverso gli sportelli delle associazioni di categoria Avvio a regime previsto per Ottobre 2008

11 05/06/2008 Dove siamo … Soluzione verticale per i Trasporti Eccezionali –completa automazione del procedimento dimezzamento dei tempi di rilascio azzeramento del consumo di carta –piena integrazione con il Sistema Informativo dEnte rete viaria, con caratteristiche e vincoli cartografia protocollo e gestione documentale –a disposizione per il riuso da parte di altri Enti

12 05/06/2008 … e dove andremo Bollo virtuale (già attivo dal 1^ giugno 2008) Pagamento online degli oneri (in fase di realizzazione) Infomobilità al servizio dellimpresa –comunicazione di ulteriori informazioni sulle condizioni di transitabilità agli autotrasportatori (pubblicazione e revoca di ordinanze, situazione del traffico, condizioni meteo, …) Diffusione presso le altre Province della Toscana, che condivideranno le informazioni della rete viaria regionale e parte del sistema informativo