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La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parte 1 Area Sistemi Dipartimentali e Documentali – Università di Bologna Alessandra Citti –

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Presentazione sul tema: "La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parte 1 Area Sistemi Dipartimentali e Documentali – Università di Bologna Alessandra Citti –"— Transcript della presentazione:

1 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parte 1 Area Sistemi Dipartimentali e Documentali – Università di Bologna Alessandra Citti – Orietta Bonora –

2 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Funzioni per gli operatori Sostituisce lo schedone amministrativo Permette la registrazione dei fascicoli mediante la lettura dei codici a barre SICI ed EAN 13 add on 5 Permette di individuare i fascicoli da sollecitare in modo automatizzato Permette di generare lelenco dei fascicoli inviati al rilegatore Permette di generare lelenco dei fascicoli doppi

3 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Funzioni per gli operatori Individua le annate complete/incomplete Individua i fascicoli scomparsi Permette di elaborare lelenco dei periodici per anno di competenza e il relativo valore Permette di elaborare la lettera di rinnovo degli abbonamenti attivi Permette di effettuare lo scarto dei fascicoli Permette di elaborare lelenco delle annate registrate per ogni titolo

4 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Funzioni per gli operatori Statistiche Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno: conteggio degli abbonamenti registrati in un determinato anno ripartiti in nuovi/rinnovati e rinnovati/interrotti + fascicoli attesi/ricevuti Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno: conteggio dei fascicoli inseriti/modificati in un determinato anno anno ripartiti per mese e anno di uscita Dettaglio abbonamenti: elenco degli abbonamenti registrati in un determinato anno

5 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Servizi per gli utenti Visualizza quali fascicoli sono arrivati in biblioteca

6 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Servizi per gli utenti Consente la visualizzazione degli indici di ciascun fascicolo

7 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il programma del corso: 1° giorno Gestione degli abbonamenti (attivazione, rinnovo, interruzione, cancellazione) Gestione dei fornitori (ricerca e inserimento dei fornitori) Gestione dei fascicoli (ricevimento, sollecito, smarrimento, prestito, previsione manuale, rilegatura, archiviazione, scarto)

8 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il programma del corso: 2° giorno Previsioni automatiche dei fascicoli attesi Report Solleciti (automatici, manuali) Rinnovo abbonamenti Elenco abbonamenti Abbonamenti senza previsione Inventario abbonamenti Scheda ricevimento Annate complete/incomplete Fascicoli doppi

9 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il programma del corso: 2° giorno Report Fascicoli dal rilegatore Posseduti 0001-/0005- Fascicoli missing Fascicoli smarriti Annate titoli Statistiche Conteggio abbonamenti e fascicoli per anno Conteggio fascicoli aggiunti/modificati per anno Dettaglio abbonamenti

10 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Manuali e documentazione

11 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Accesso

12 Oppure …

13 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Accesso Per accedere al sistema occorre collegarsi allURL: (indirizzo valido sia per lambiente di prova sia per lambiente di produzione) Inserire username e password Selezionare lambiente di prova o di produzione Cliccare su

14 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Accesso Lambiente di prova è contrassegnato da Per scollegarsi dal sistema cliccare su (chiudendo il browser o visitando un altro sito non ci si scollega dal sistema)

15 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Abbonamenti La gestione degli abbonamenti è preliminare a qualunque attività di gestione amministrativa. Per attivare un abbonamento la rivista deve risultare posseduta dalla biblioteca in ACNP. Lallineamento fra ACNP e la Gestione amministrativa periodici richiede un giorno. Nel momento in cui si attiva labbonamento verificare se è variata la periodicità indicata in ACNP. Se è variata correggere in ACNP.

16 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Codice fornitore Il codice fornitore, costituito da 9 caratteri, deve essere costruito nel modo seguente: 2 caratteriNazione (codici ISO) Es.: IT (per Italia) 2 caratteriProvincia, se straniero città Es.: BO (per Bologna), OX (per Oxford) 1 carattereTipo fornitoreE editore commerciale (Feltrinelli) F fornitore (commissionaria) G editore non commerciale (es.: lente autore sul frontespizio) H fornitore non commerciale (es.: la prefettura nel diritto di stampa) L libraio 4 caratteriPrimi 4 caratteri significativi della ragione sociale Es.: PATR per Patron

17 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Codice fornitore - Esempi EBSCO Italia Corso Brescia, Torino Codice fornitore: ITTOFEBSC ma American Association for Clinical Chemistry 2101 L Street, NW, Suite 202 Washington, DC , USA Codice fornitore: USWAEAACC e Nome fornitore: American Association for Clinical Chemistry - AACC

18 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Stato del fornitore Lo stato indica una situazione amministrativa (tenere sempre presente che il data base è comune) Attivo: fornitore corrente Bloccato: sono stati interrotti i rapporti con il fornitore Chiuso: non esistono più abbonamenti nuovi con questo fornitore (ad es. non esercita più) Temporaneo: quando non sono disponibili tutti i dati per la creazione; può successivamente passare allo stato Attivo

19 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Maschera della funzione Ricevimento

20 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 1 Se uscisse un numero supplementare in maggio … Rivista mensile, 2011, vol. 118

21 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 2 Rivista trimestrale, 2008, vol. 46, 4 fascicoli

22 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es , vol. 49, 20 fascicoli in un anno Rivista mensile più un ulteriore fascicolo in gennaio, febbraio, aprile, maggio, giugno, agosto, settembre e ottobre.

23 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 4 Rivista bimensile, 2001, vols Variazioni nella numerazione durante lanno e numero speciale Vol. 264, n. 1, 1 February Vol. 264, n. 2, 15 February Vol. 269, nos. 1-3, 1 July 2001

24 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 4.1 Numero speciale di indici vols in agosto

25 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 5 Rivista trimestrale, 2008, vol. 42, nos 3-4

26 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 6 Rivista bimestrale, 2006, vol. 33, 6 fascicoli + supplementi

27 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 6.1

28 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento: es. 6, visualizzazione in Opac

29 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Previsioni manuali Consistono nella preparazione della griglia dei fascicoli previsti mediante la duplicazione parziale di informazioni presenti nei fascicoli già ricevuti

30 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Previsione manuale: es. 1 Rivista trimestrale, vol. 133, no. 1, January-March, 2006

31 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Previsione manuale: es. 2 Rivista bimestrale, vol. 11, 2011, 6 fascicoli

32 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Previsione manuale: es. 3 Vol. 15, no. 8, September numeri in un anno (non esce in aprile e in novembre)

33 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento tramite lettura del codice SICI e del codice EAN 13 add on 5 Leggere il codice a barre SICI o EAN 13 add on 5 del periodico con un apposito lettore ottico, corrisponde a digitare il titolo della rivista e i dati di numerazione, e a confermare il ricevimento del fascicolo. Il ricevimento tramite lettura del codice SICI può essere effettuato sia nel caso in cui siano state effettuate le previsioni sia nel caso in cui non siano state effettuate. Il ricevimento tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 è possibile solamente se sono state effettuate le previsioni automatiche dei fascicoli ed è stata specificata la struttura delle informazioni nelle ultime 4 cifre del codice.

34 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il codice SICI Serial Item Contribution Identifier Standard ANSI/NISO Z (R2002)

35 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il codice SICI Volume 15, number 10, December 2001

36 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Ricevimento tramite lettura del codice SICI Il codice identifica il vol. 15, n. 10, dic. 2001, della rivista Journal of chemometrics, ISSN

37 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il codice EAN European Article Number E un formato di codice a barre utilizzato per lidentificazione univoca di prodotti destinati alla vendita al dettaglio In Italia luso del codice EAN è gestito dallassociazione Indicod – Ecr, lassociazione italiana che si occupa della diffusione degli standard adottati a livello mondiale e del suo segno più conosciuto: il codice a barre. Per ulteriori informazioni vedi: Manuale delle Specifiche Tecniche GS1, versione 13, edizione 1, gennaio 2013, par

38 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP La struttura del codice EAN 13 add on 5 nei periodici EAN (1-3) 977 prefisso per identificare i periodici EAN (4-10)primi 7 numeri del codice ISSN del periodico EAN (11-12)codice di variante del prodotto, le testate normali hanno valore di variante uguale a 00 EAN (13)cifra di controllo PrefissoCodice ISSN senza la cifra di controlloVarianteCheck digit 977N 4 N 5 N 6 N 7 N 8 N 9 N 10 N 11 N 12 N 13 Linformazione, che può essere codificata in un simbolo Add-On a cinque cifre, include la data di uscita della pubblicazione al fine di differenziarla dalle uscite successive Informazione supplementare N 14 N 15 N 16 N 17 N 18

39 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Il codice EAN 13 add on 5 sui periodici: esempi Codice EAN del quotidiano la Repubblica del 16 aprile 2010 Codice EAN del quotidiano Corriere della sera dell8 maggio 2010

40 La gestione amministrativa dei periodici in ACNP Parametri di previsione per il ricevimento dei fascicoli tramite lettura del codice EAN 13 add on 5 In base ai parametri impostati il sistema elabora le informazioni che consentono di effettuare il ricevimento dei fascicoli tramite lettore ottico

41 Alessandra Citti Orietta Bonora Area Sistemi Dipartimentali e Documentali


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