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Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl 1 Gestire una riunione.

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Presentazione sul tema: "Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl 1 Gestire una riunione."— Transcript della presentazione:

1 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl 1 Gestire una riunione

2 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl2 La riunione lo scopo di una riunione è di realizzare gli obiettivi che si propone con il massimo di partecipazione degli intervenuti. Utilizzo ottimale delle risorse Persone Materiali Tempo Persone Materiali Tempo

3 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl3 La riunione in premessa Chiarirsi bene gli obiettivi della riunione Chiarirsi bene gli obiettivi della riunione Chiarire ai partecipanti se il loro contributo sarà: Chiarire ai partecipanti se il loro contributo sarà: di semplice dibattito e scambio di parere consultivo di tipo decisorio - vincolante di altro tipo di altro tipo

4 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl4 La riunione Chiarire ancora in premessa o contenuti o scopi o ordine del giorno o tempi o Modalità di intervento o Modalità di intervento o Eventuali modalità di decisione

5 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl5 La riunione Suggerimenti o Creare una comprensione condivisa degli obj o Incoraggiare la partecipazione di tutti o Attribuire alle persone ruoli specifici o Mantenere la riunione focalizzata sullobj

6 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl6 La riunione Suggerimenti Utilizzare degli strumenti di supporto come ad es. lavagna a fogli mobili Utilizzare degli strumenti di supporto come ad es. lavagna a fogli mobiliquando? nei momenti di elaborazione nei momenti di decisione per cosa? per pubblicizzare i contenuti emersi per fissare il comune materiale di lavoro per rendere omogenei gli appunti individuali per rimanere in tema

7 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl7 in sintesi durante la preparazione durante la preparazione DEFINIZIONE: del tempo del compito degli strumenti La riunione

8 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl8 in sintesi in sintesi durante la gestione durante la gestione CONTROLLO: del tempo dei contenuti degli strumenti delle relazioni La riunione

9 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl9 Lassunzione delle decisioni Si articola in 4 passaggi successivi: o La determinazione dellobiettivo o La raccolta e la selezione delle informazioni o La formulazione di una o più proposte alternative o Laggregazione del consenso intorno ad una proposta

10 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl10 Le modalità di assunzioni di decisioni oPer votazione Con il determinarsi di maggioranza e minoranza e forti rischi di spaccatura oPer mediazione in cui tutte le posizioni in campo vengono soddisfatte col minor sacrificio possibile oPer consenso in cui si arriva ad un accordo tra minoranza e maggioranza evitando la spaccatura oPer manipolazione del leader che guida il gruppo verso lassunzione del suo punto di vista

11 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl11 Lassunzione delle decisioni Si tratta di uno dei momenti più intensi e delicati della vita di un gruppo in quanto si opera una scelta con possibili conseguenze sui Risultati finaliRisultati finali Sulle relazioni interne al gruppoSulle relazioni interne al gruppo

12 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl12 Lassunzione delle decisioni Scegliere comporta infatti: Lintensificarsi dei processi dinamici del gruppo con la conseguenza di Consolidare il grado di coesione Consolidare il grado di coesioneOppure Innescare conflitti interni Innescare conflitti interni

13 Dipartimento Formazione Nazionale Fiba Cisl13 Verso una decisione condivisa Costruite e mantenete le relazioni nel gruppo Costruite e mantenete le relazioni nel gruppo Mettete in comune le diverse opinioni Mettete in comune le diverse opinioni Prendete atto dei diversi punti di vista Prendete atto dei diversi punti di vista Costruite sulle differenze Costruite sulle differenze Adottate soluzioni vincenti per tutti Adottate soluzioni vincenti per tutti


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