Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Gestione automatizzata Atti amministrativi a cura del Servizio Sistema Informativo.

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2 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Gestione automatizzata Atti amministrativi a cura del Servizio Sistema Informativo

3 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Il sistema di automazione ha lo scopo di gestire tutte le attività legate al ciclo di vita di un qualsiasi atto amministrativo di competenza di GiuntaConsiglioDirigenteSindaco

4 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Ordinanze Decisioni Atti del Sindaco

5 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Atti di Consiglio Delibere Ratifiche Interrogazioni Interpellanze Ordini del giorno Mozioni Argomenti

6 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Delibere Argomenti Atti di Giunta

7 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Atti del Dirigente Determinazioni

8 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Le informazioni vengono registrate sul Server Ciascun utente predefinito, può accedere ad esse tramite il proprio Personal Computer con sistema operativo Windows collegato alla rete comunale

9 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI La scrivania virtuale può ospitare uno o più utenti (persone fisiche che manipolano o consultano documenti).

10 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Le informazioni sono disponibili nel pieno rispetto dei vincoli di riservatezza e di sicurezza sia a livello centrale che periferico

11 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Questo software consente di pilotare uno scambio di documenti tra le scrivanie in modo da creare un flusso informativo che sta alla base del procedimento amministrativo Ad ogni scrivania viene associata una serie di azioni da compiere

12 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Scrivania ufficio proponente Proposte Ricerche Determine

13 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Scrivania Ragioneria Ricerche Proposte Determine

14 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Scrivania Segreteria Proposte Pubb. Determine O.d.G. Ricerche Esecutività Pubblicazione Fascicolazione Termine Iter Doc. generico Copia docum. Inizio Iter Determine

15 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Vediamo adesso le diverse attività operative di ciascuna tipologia di utenza, in funzione delle diverse fasi temporali ad esempio per una deliberazione di Giunta comunale

16 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Fase Pre-seduta Ambito Ufficio Dirigente Assessore Ragioneria Ragioniere Capo Attività Elaborazione atto Parere regolarità tecnica Visto di controllo Assunzione impegno Parere contabile SegreteriaProtocollo darrivo Controllo Ordine del giorno

17 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Fase Sedutadi Giunta Ambito Componenti Attività Visualizzazione e stampa O.d.G. e atti

18 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Fase Post-seduta Ambito Segreteria Attività Atti non iscritti allO.d.G. Esito degli atti Invio Capigruppo,Prefettura Pubblicazione Partecipazione agli uffici Registrazione UfficiConsultazione, stampa atti

19 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Qualsiasi ufficio potrà ricercare gli atti presenti nella banca dati, indicando gli estremi di ricerca

20 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Vengono così visualizzati gli atti che soddisfano tale condizione, e cliccando su uno specifico...

21 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI …siamo in grado di avere tutte le informazioni dellatto...

22 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI ….e visualizzare lo stato di avanzamento

23 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Nellambito del progetto finalizzato 1998 Gestione iter delibere in rete e stato effettuato : Segreteria di giunta Avvio Gestione Segreteria di ConsiglioAvvio Gestione e formazione del personale di : Settore Risorse Umane ed Informative per lavvio delle proposte Ragioneria per parere di regolarità contabile

24 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI Si tratta adesso di definire le specifiche per lavviamento alla Gestione delliter delle delibere in rete... coinvolgendo tutti i Servizi del Comune

25 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI 1^ Fase Avviamento della gestione presso tutte le UOC del Settore Risorse Umane ed Informative Avviamento della Ragioneria per lemissione del parere di regolarità contabile

26 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI 2^ Fase Implementazione del software presso tutti i Servizi collegati alla rete comunale Formazione del personale preposto allutilizzo del software

27 Patrizio Geri - SSI Comune di Pisa AUTOMAZIONE ITER ATTIAUTOMAZIONE ITER ATTI 3^ Fase Implementazione del software presso tutti i Servizi non collegati alla rete comunale Formazione del personale