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INCONTRARE LE PARROCCHIE: LA RIUNIONE COME STRUMENTO DI LAVORO.

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Presentazione sul tema: "INCONTRARE LE PARROCCHIE: LA RIUNIONE COME STRUMENTO DI LAVORO."— Transcript della presentazione:

1 INCONTRARE LE PARROCCHIE: LA RIUNIONE COME STRUMENTO DI LAVORO

2 Ti senti solo ? Odi prendere delle decisioni ? Preferisci parlare piuttosto che fare ? Allora perché non ORGANIZZI UNA RIUNIONE ! Tu puoi: - incontrare altre persone - dormire in pace - rimandare le decisioni - sentirti importante - divertire o... annoiare…i colleghi e TUTTO QUESTO NEL TEMPO DI LAVORO! RIUNIONE: LALTERNATIVA PRATICA AL LAVORO!

3 RIUNIONE: UN GRUPPO AL LAVORO CON UN OBIETTIVO IN UN TEMPO DATO

4 Caritas Parrocchiali Gran parte del lavoro di promozione delle Caritas Parrocchiali ruota intorno al MOMENTO DELLA RIUNIONE sia come momento di incontro e scambio di esperienze, sia come strumento di pianificazione strategica e gestione operativa.

5 INCONTRI NELLE PARROCCHIE GRUPPO DI LAVORO REGIONALE INCONTRI DEL LABORATORIO DIOCESANO DELLE CARITAS PARROCCHIALI

6 LA RIUNIONE : STRUMENTO COMPLESSO LA PREPARAZIONE E CONDUZIONE RICHIEDONO ATTENZIONE E CURA DA PARTE DEL RESPONSABILE

7 DIVERSI TIPI DI RIUNIONI: LA RIUNIONE DI INFORMAZIONE LA RIUNIONE DI CONSULTAZIONE LA RIUNINE DI ELABORAZIONE RIUNIONI DI PROGETTAZIONE RIUNIONI DI ANALISI RIUNIONI DI VERIFICA LA RIUNIONE DI DECISIONE

8

9 CHEK LIST PER LA PROGETTAZIONE DI UNA RIUNIONE PER QUALE MOTIVO è NECESSARIA LA RIUNIONE ? QUALI SONO GLI OBIETTIVI E I RISULTATI ATTESI ? CHI E NECESARIO COINVOLGERE? QUALI PUNTI METTERE ALLORDINE DEL GIORNO? QUANTO TEMPO E NECESARIO? QUALI INFORMAZIONI E NECESSARIO FORNIRE PREVENTIVAMENTE AI PARTECIPANTI ?

10 QUALI MATERIALI E NECESSARIO PREPARARE PER LO SVOLGIMENTO DELLA RIUNIONE ? QUALE METODOLOGIA DI LAVORO SI PUO PROPORRE ? QUALI STRUMENTI E ATTIVITà PER RAGGIUNGERE I RISULTATI ATTESI ? QUALI MODALITA DECISIONALI VERRANNO ADOTTATE SUI DIVERSI PUNTI ?

11 COME SARA GESTITA LA DIVERSITA DEI PUNTI DI VISTA ? LA SEDE E LORARIO SONO ADATTI AL TIPO DI RIUNIONE ED ALLE ESIGENZE DEI PARTECIPANTI ?

12 TRACCIA PER LA PREPARAZIONE DELLAGENDA DELLA RIUNIONE ACCOGLIENZA E PRESENTAZIONE DEI PARTECIPANTI DEFINIZINE DEI TEMPI DI LAVORO (INIZIO E FINE) SINTESI RISPETTO A EVENTUALI RIUNIONI PRECEDENTI PRESENTAZIONE SCOPO E OBIETTIVI DELLA RIUNIONE DISTRIBUZIONE MATERIALE PRESENTAZIONE METODOLOGIA DI LAVORO … LAVORO SUI DIVERSI PUNTI DELLODG… SINTESI DEI RISULTATI E DELLE DECISIONI PRESE DEFINIZIONE PROSSIMO INCONTRO, SE NECESSARIO

13 LA GESTIONE DI UNA RIUNIONE RICHIEDE AL CONDUTTORE DI RIUSCIRE A STABILIRE E MANTENERE UNORGANIZZAZIONE INTERNA STABILIRE E MANTENERE UNORGANIZZAZIONE INTERNA INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODI INFORMARE E CERCARE IL CONSENSO SU OBIETTIVI E METODI TUTELARE LA CENTRALITA DEL COMPITO TUTELARE LA CENTRALITA DEL COMPITO PROMUOVERE E SVILUPPARE N BUON CLIMA DI RELAZIONE PROMUOVERE E SVILUPPARE N BUON CLIMA DI RELAZIONE MANTENERE LATTENZIONE E AGIRE SUL PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTI MANTENERE LATTENZIONE E AGIRE SUL PROCESSO DI LAVORO OLTRE CHE SUI CONTENUTI


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