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Expoplanning ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/654078 /

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Presentazione sul tema: "Expoplanning ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/654078 /"— Transcript della presentazione:

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2 Expoplanning ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

3 Il programma Expoplanning si pone come obiettivo quello di migliorare la pianificazione delle aziende che operano nel settore degli stand fieristici. Infatti grazie alla gestione del calendario è possibile ottenere con immediatezza la situazione di tutte le fiere programmate e di tutti gli stand che dovranno essere allestiti con la possibilità di inserire le informazioni necessarie per la gestione del cliente. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

4 Gestione Espositori: Nella gestione degli espositori è possibile inserire tutte le informazioni per poter effettuare le operazioni legate ad ogni singolo espositore. E possibile inserire informazioni quali i metri quadri da allestire per cliente, il padiglione, posteggio, la struttura il progettista, lagente, il montatore, lo stato della commessa (chi è incaricato di preparare il materiale) e lelenco di alcuni optional da inserire nel materiale per allestire lo stand. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

5 Gestione espositori - modifica : Con questa videata è possibile evidenziare il dettaglio delle informazioni legate ad un espositore. Infatti in questo dialogo è possibile inserire il collegamento al progetto generato con i programmi di grafica (Autocad, 3d StudioMax etc) e indicare lo stato dellofferta (se in approvazione, se confermata o rifiutata). ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

6 Gestione Ricavi: Nella gestione dei ricavi vengono gestite tutte le informazioni di natura economica legate ad uno stand. Infatti oltre a visualizzare se un preventivo è stato confermato (azzurro) o rifiutato (rosso), vengono visualizzate tutte le informazioni di natura economica rivolte ad uno stand: importo offerta, optional, fatturato, diritti dagenzia, costo al metro quadro. Tutti questi dati sono suddivisi in attesa di conferma, confermati e rifiutati. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

7 Gestione Ricavi: Entrando in modifica di un singolo espositore è possibile visualizzare il dettaglio delle informazioni economiche e progettuali riconducibili al cliente stesso. In questa parte del programma è possibile utilizzare la gestione degli optional da aggiungere nella preparazione dello stand. Infine in questa videata è possibile indicare i valori economici riguardo le offerte, fatturato ed eventuali diritti dagenzia da riconoscere. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

8 Gestione Costi Fiere: Da questa funzione è possibile inserire e visualizzare i dati relativi ai costi delle fiere imputati nella gestione dei contratti montatori. E inoltre possibile indicare ulteriori costi da attribuire alla fiera stessa. Infine è possibile stampare il riepilogo dei ricavi e dei costi imputati allesposizione con levidenziazione delle percentuali di incidenza dei costi sul fatturato. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

9 Riepilogo Costi e Ricavi fiera: Con questa anteprima di stampa è possibile visualizzare il riepilogo dei costi e dei ricavi di una singola fiera. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

10 Calendario Montatori: Come per le fiere il calendario dei montatori permette di verificare gli impegni di una o più squadre utilizzate per il montaggio e lo smontaggio degli stand. E possibile inoltre stampare i dati inseriti ed esportarli eventualmente su fogli excel. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

11 Contratti Montatori: Nella gestione dei contratti ai montatori, è possibile indicare le fiere, gli stand e i costi relativi al montaggio e allo smontaggio degli stessi. E possibile indicare totale concordato diverso dal totale del contratto e stampare una copia del contratto. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

12 Esempio di inserimento e modifica di un contratto montatori ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

13 Stampa contratto montatori: Nella stampa del contratto vengono evidenziati i dati relativi ai lavori che devono essere effettuati da una squadra di montatori e i costi riconosciuti per questo tipo di lavoro. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

14 Stampa riepilogativa contratti montatori: Riporta lelenco degli espositori e delle fiere a cui un montatore ha partecipato. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

15 Riepilogo fatturato per agenzie: Permette di verificare il fatturato prodotto da agenzie esterne che possono collaborare nella realizzazione di uno stand. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

16 Elenco clienti da fatturare: Permette di controllare la situazione delle fatturazioni da emettere nei confronti dei clienti. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

17 Riepilogo fatturato per agente: Come per la stampa per agenzia è possibile ottenere anche i dati riepilogativi per agente con la visualizzazione di tutti i contratti seguiti e gli importi fatturati con questi contratti. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

18 Riepilogo costi e ricavi fiere : Con questa stampa e possibile evidenziare i ricavi e i costi per ogni fiera in modo sintetico o dettagliato per periodo. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

19 Gestione preventivi: con questa funzione è possibile inserire uno o più preventivi per ogni singolo espositore. Lelenco dei materiali e delle opere previste nella gestione dei preventivi può essere personalizzata in base alle necessità della singolo cliente. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /

20 Stampa preventivi: Conseguentemente alla generazione del preventivo è possibile ottenere la stampa con il dettaglio del preventivo e la valorizzazione economica dei prodotti inseriti nel preventivo. E inoltre possibile ottenere una stampa di prelievo materiali da consegnare al magazzino contenente le informazioni necessarie agli operatori del magazzino stesso. ATB S.r.l. – Expoplanning – Tutti i diritti riservati – – tel. 039/ /


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