Fatturazione Elettronica Integrata

Fatturazione Elettronica Integrata STEFANO BEATO

Fattura elettronica | processo di trasmissione Intermediario SdI Sistema di interscambio Intermediario cessionario committente Cedente prestatore Cessionario committente Prima di iniziare vorrei fare un passo indietro e riprendere il processo di trasmissione / ricezione delle fatture elettroniche. Ci servirà per identificare i soggetti che entrano in gioco nell’intero processo. Nella slide è rappresentato il ciclo attivo Nelle specifiche tecniche dell’AdE vengono individuati come…..Cedente/Prestatore, Cessionario/Committente, Sdi….. Ricezione tramite intermediario o PEC ( sconsigliare PEC )

Fattura elettronica | struttura del file XML Dati relativi alla trasmissione Dati del cedente/prestatore Dati del cessionario/committente Anteprima della fattura elettronica fornita dal servizio dell’AdE. Qui possiamo notare i soggetti facenti parte del processo di questa fattura elettronica

Fattura elettronica | struttura del file XML Dati del cedente / prestatore Configurazione: Percorso di esportazione Rubrica del trasmittente (intermediario) Rubrica del cedente prestatore (chi emette la fattura elettronica) Trascodifica fra i codici WinNOVA e i codici definiti dall’Agenzia delle Entrate di aliquote IVA, condizioni di pagamento e tipi di documento Bollettari In questa slide viene visualizzata la maschera di configurazione della fatturazione elettronica del gestionale WinNOVA. ( sottolineare i numeratori delle FV e FA )

Fattura elettronica | struttura del file XML Dati del cessionario / committente Il cessionario committente dovrà comunicare come intende ricevere le fatture elettroniche: tramite codice SDI o tramite PEC

WinNOVA | generazione file XML fattura elettronica Validazione e generazione file XML

WinNOVA | generazione file XML fattura elettronica Validazione e generazione file XML Il concetto di ‘stampa documento’ viene sostituito dalla generazione del file xml della fattura elettronica Se INTEGRAZIONE, non verrà visualizzata la cartella con i files esportati ma un mess di file generato ed il gestionale si occuperà di trasmetterli all’intermediario tramite chiamate al portale Se NON INTEGRAZIONE, l’invio dovrà necessariamente avvenire manualmente da parte dell’utente

Fatturazione Elettronica Integrata MARCO MIANI

WinNOVA | integrazione con ARXivar Fatture generate come visto precedentemente Note sugli stati intermedi e sugli stati di errore Avvisi e errori Invia ad ARXivar| fatture attive Si connette al portale di ARXivar ed invia i file XML generati da WinNOVA

WinNOVA | integrazione con ARXivar Elenco fatture ricevute Ricevi da ARXivar | fatture passive, notifiche fatture attive Si connette al portale di ARXivar e scarica i file XML delle fatture ricevute e le notifiche di stato relative alle fatture attive

Fattura elettronica | ricezione delle fatture Importa file delle fatture Legge i file XML e crea le fatture passive in WinNOVA Elenco documenti con anteprima pdf, annullabile

Fattura elettronica | ricezione delle fatture Al termine dell’importazione dei file XML il risultato sarà un riepilogo delle fatture create in WinNOVA con allegato il PDF della fattura elettronica. Tabella di traduzione articoli, unità misura e altre entità Elenco documenti generati Righe importate con nostra e loro descrizione Collegamento ddt

Fattura elettronica | ricezione delle fatture Contabilizzazione in Pnota: i dati puramente contabili ( es contropartita, centri di costo ecc ) dovranno cmq essere inseriti a mano come avviene oggi Le fatture importate, controllate e completate, vengono poi registrate in contabilità

Fattura elettronica | ricezione delle fatture La registrazione in primanota della fattura importata con allegato il PDF della fattura elettronica

WinNOVA | integrazione con ARXivar Funzionalità di integrazione esportazione fatture attive importazione notifiche fatture attive importazione fatture passive esportazione protocollo IVA e data registrazione delle fatture passive messe in conservazione Note sul risparmio di tempo e sugli errori evitabili