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D-2060 Il Prefetto di Club Giovanni Abbiati e Eliseo Tosato - Prefetto Distrettuale S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti. 14-15 Marzo.

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1 D-2060 Il Prefetto di Club Giovanni Abbiati e Eliseo Tosato - Prefetto Distrettuale S.I.P.E. – Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

2 - CONSIDERAZIONI SULLE CONVIVIALI ROTARIANE - INCARICHI DEL PREFETTO ALL’INTERNO DEL CLUB - CONSUETUDINI ROTARIANE - CONSIGLI SUL CERIMONIALE - INDICAZIONI SULL’ORGANIZZAZIONE DELLE CONVIVIALI RIEPILOGO DELLA RELAZIONE D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

3 LE NOSTRE RIUNIONI COSTITUISCONO IL BIGLIETTO DA VISITA CHE PRESENTIAMO AGLI OSPITI, SIANO ESSI ROTARIANI O NO, E SONO UNA FORMA DI COMUNICAZIONE IMMEDIATA: PERTANTO A NOI SPETTA IL COMPITO DI ORGANIZZARLE AL MEGLIO. IL PREFETTO AGISCE COME UN PADRONE DI CASA, PORGE IL PRIMO BENVENUTO AGLI OSPITI, PROVVEDE ALLA LORO INIZIALE ACCOGLIENZA E ALL’ EVENTUALE PRESENTAZIONE AL PRESIDENTE, CURA CHE I SOCI E GLI OSPITI SIANO SISTEMATI IN MODO DA GARANTIRE AD OGNI TAVOLO UN RICAMBIO PERIODICO DEI COMMENSALI E FAVORIRE NUOVE CONOSCENZE. D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

4 E’ COMPITO DEL PREFETTO ASSEGNARE I POSTI DEGLI INVITATI COMPILANDO EVENTUALMENTE I RELATIVI SEGNAPOSTI, SOPRATTUTTO NEL TAVOLO PRESIDENZIALE. IN OCCASIONE DI PARTECIPAZIONE DI ROTARIANI OD OSPITI STRANIERI IN VISITA, SARA’ CURA DEL PREFETTO RICERCARE UNA SISTEMAZIONE IDONEA, POSSIBILMENTE ACCANTO A SOCI CHE NE CONOSCONO LA LINGUA D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

5 AL PREFETTO SPETTA IL COMPITO DI ORGANIZZARE E COORDINARE L’EVENTO NELLA SUA INTEREZZA, AL FINE DI CONSENTIRE AL MEGLIO LO SVOLGIMENTO DELLE MANIFESTAZIONI. QUINDI AL PREFETTO E’ AFFIDATA ANCHE LA SOLUZIONE DI EVENTUALI PROBLEMI ORGANIZZATIVI O LOGISTICI NELLE OCCASIONI CHE LO RICHIEDONO IL PREFETTO PROVVEDERA’ ALL’ADDOBBO DELLA SALA. IL PREFETTO DOVRA’ SCEGLIERE I CIBI DELLA CONVIVIALE E CURARE LA STAMPA DEL MENU’, SEMPRE CONTROLLANDONE I COSTI IN OTTEMPERANZA A QUANTO PREVISTO DAL DIRETTIVO. D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

6 NELLE OCCASIONI CHE LO RICHIEDONO IL PREFETTO PROVVEDERA’ ALL’ADDOBBO DELLA SALA. CONSIDERANDO LE MOLTEPLICI FUNZIONI, E’ CONSIGLIABILE CHE IL PREFETTO NON PRENDA POSTO AL TAVOLO DELLA PRESIDENZA, COSI’ DA GARANTIRSI LA MASSIMA LIBERTA’ DI AZIONE E MOVIMENTO, SENZA LASCIARE UN POSTO VUOTO AL TAVOLO DELLA PRESIDENZA D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

7 IN OCCASIONE DI SERATE IMPORTANTI IL PREFETTO ORGANIZZA UN SERVIZIO FOTOGRAFICO ED EVENTUALMENTE LA REGISTRAZIONE DEGLI INTERVENTI, ANCHE AL FINE DI PREPARARE UN COMUNICATO STAMPA, OLTRE ALLA DOCUMENTAZIONE PER L’ARCHIVIO DEL CLUB ED IL BOLLETTINO CAMPANA, BANDIERE E LABARO, NELLA CORRETTA POSIZIONE, RACCOLTA DELLE FIRME, RICADONO FRA LE RESPONSABILITA’ DEL PREFETTO D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

8 CONVIVIALI ROTARIANE VISITA DEL GOVERNATORE PASSAGGIO DELLE CONSEGNE ASSEMBLEE DI CLUB INTERCLUB ELEZIONI DEL PRESIDENTE AMMISSIONE DI NUOVI SOCI D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

9 LE RELAZIONI PUBBLICHE COINVOLGONO OGGI MOLTI ASPETTI DELLA VITA LAVORATIVA E SOCIALE. RISULTA DIFFICILE ORMAI PRIVARSI DI QUESTO INSIEME DI ATTIVITA’ CHE CI CONFRONTANO E CI METTONO IN RELAZIONE CON I NOSTRI CONSIMILI. ALLA COMUNICAZIONE SI AFFIANCA UN ALTRO STRUMENTO IMPORTANTE E SPESSO POCO CONOSCIUTO: IL CERIMONIALE. DEFINIAMOLO L’INSIEME DI REGOLE, SCRITTE E TRADIZIONALI, CHE PRESIEDONO ALLO SVOLGIMENTO ARMONICO E ORDINATO DI QUALSIASI MANIFESTAZIONE. CERIMONIALE ECCLESIASTICO, DIPLOMATICO, MARITTIMO, CERIMONIALE DI STATO, ECC. IL CERIMONIALE REGOLA QUINDI LA VITA DI RELAZIONI PUBBLICHE E VA IN QUESTE OCCASIONI APPLICATO MA ANCHE INTERPRETATO CON LA GIUSTA FLESSIBILITA’. NESSUN ORGANISMO CHE SI RISPETTI PUO’ FARNE A MENO SE SI VUOLE CONFERIRE DIGNITA’ E STILE ALLA PROPRIA ORGANIZZAZIONE. D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

10 NELLE CONVIVIALI UFFICIALI IL RAPPRESENTANTE DI UN ESPONENTE DI QUALSIASI CARICA ASSUME UGUALI DIRITTI DELLA PERSONALITA’ RAPPRESENTATA I O LE CONSORTI IN OGNI CASO ASSUMONO LO STESSO RANGO DELLA MOGLIE O DEL MARITO E NON SIEDERANNO MAI A FIANCO DEL CONIUGE IN OCCASIONE DI PRESENZA CONTEMPORANEA DI PIU’ PAST- GOVERNATORI VIGE LA REGOLA CHE IL GOVERNATORE ATTUALE PRECEDE IL FUTURO (INCOMING), IL FUTURO PRECEDE IL PASSATO (PAST) UN SOCIO ROTARIANO CHE RIVESTE UNA CARICA PUBBLICA, SE LA RIUNIONE E’ PRETTAMENTE ROTARIANA, HA LE STESSE PREROGATIVE DEGLI ALTRI SOCI; SEGUE L’ORDINE DELLE PRECEDENZE SE LA RIUNIONE E’ UFFICIALE O PUBBLICA SI DEVE ACCORDARE UNA PRECEDENZA DI CORTESIA ALLE PERSONE INVESTITE DI UN ALTO VALORE SPIRITUALE O RAPPRESENTATIVO ( MEDAGLIE AL VALOR MILITARE O CIVILE, PRIORI DI CONVENTI, ECC.) LA PERSONA IN ONORE DELLA QUALE VIENE OFFERTO UN RICEVIMENTO O NE E’ IL RELATORE HA LA PRECEDENZA SUGLI ALTRI OSPITI A PARITA’ DI RANGO LA PRECEDENZA SPETTA AGLI OSPITI STRANIERI D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

11 ORDINE DELLE PRECEDENZE NEL DISTRETTO Governatore Distrettuale Cariche del R. I. secondo il precedente protocollo Governatore Distrettuale eletto Istruttore Distrettuale (se anche ex Governatore) ex Governatori Distrettuali (Past, ordine inverso anzianità di carica) Governatore Nominato Governatore Designato Assistente del Governatore Segretario Distrettuale Tesoriere Distrettuale Prefetto distrettuale Presidente Commissione Distrettuale D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

12 ORDINE DELLE PRECEDENZE NEI CLUB ROTARIANI PRESIDENTE PRESIDENTE ELETTO (incoming) VICE PRESIDENTE EX PRESIDENTE (past) PRESIDENTE NOMINATO SEGRETARIO TESORIERE PREFETTO CONSIGLIERE D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

13 IL PRESIDENTE AVRA’ POSTO AL CENTRO DEL TAVOLO DELLA PRESIDENZA E DOVRA’ ESSERE RIVOLTO ALL’ENTRATA DELLA SALA. A TAVOLA IL POSTO D’ONORE E’ ALLA DESTRA DI CHI REGGE LA PRESIDENZA DELLA TAVOLA. SI ALTERNANO A DESTRA E A SINISTRA GLI INVITATI A SECONDA DELL’ORDINE DECRESCENTE DI RANGO. P123 D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

14 ORDINE DI PRECEDENZE IN OCCASIONE DI UN RELATORE OSPITE IN UN INTERCLUB 1 PRESIDENTE DEL CLUB OSPITANTE 2 CONSORTE DEL PRESIDENTE 3 RELATORE OSPITE 4 CONSORTE DEL RELATORE OSPITE 5 PRESIDENTE DEL 2°CLUB 6 CONSORTE DEL PRESIDENTE DEL 2°CLUB 7 PRESIDENTE INCOMING 8 CONSORTE DEL PRESIDENTE INCOMING 9 PAST PRESIDENT ( DAL MENO RECENTE COME INCARICO ) D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

15 ORDINE DI PRECEDENZE IN OCCASIONE DI VISITA DEL GOVERNATORE 1 PRESIDENTE DEL CLUB 2 CONSORTE DEL PRESIDENTE 3 GOVERNATORE 4 CONSORTE DEL GOVERNATORE 5 PREISDENTE INCOMING 6 CONSORTE PRESIDENTE INCOMING 7 PAST PRESIDENT 8 CONSORTE DEL PAST PRESIDENT 9 SEGRETARIO 10 TESORIERE D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

16 ORDINE DI PRECEDENZE IN OCCASIONE DI VISITA DEL GOVERNATORE ACCOMPAGNATO DALL’ASSISTENTE DEL GOVERNATORE 1 PRESIDENTE DEL CLUB 2 CONSORTE DEL PRESIDENTE 3 GOVERNATORE 4 CONSORTE DEL GOVERNATORE 5 ASSISTENTE DEL GOVERNATORE IN SEDE 6 PRESIDENTE INCOMING 7 CONSORTE PRESIDENTE INCOMING 8 PAST PRESIDENT 9 CONSORTE PAST PRESIDENT 10 SEGRETARIO D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

17 ORDINE DI PRECEDENZE IN OCCASIONE DI VISITA DEL GOVERNATORE IN INTERCLUB CON SINDACO 1 PRESIDENTE DEL CLUB 2 CONSORTE DEL PRESIDENTE 3 GOVERNATORE 4 CONSORTE DEL GOVERNATORE 5 SINDACO 6 CONSORTE DEL SINDACO 7 PRESIDENTE DEL CLUB INVITATO 8 CONSORTE DEL PRESIDENTE DEL CLUB INVITATO 9 PRESIDENTE ELETTO 10 CONSORTE PRSIDENTE ELETTO D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

18 DISPOSIZIONE DELLE BANDIERE E DEI LABARI 1 A CB L L L L LE BANDIERE, GUARDANDOLE, VANNO COLLOCATE ALLA SINISTRA DEL PRESIDENTE, MENTRE I LABARI DAL CENTRO VERSO LA DESTRA DEL PRESIDENTE IN ZONA PIU’ ARRETRATA A ITALIANA B EUROPEA C ROTARY D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

19 DISPOSIZIONE DELLE BANDIERE E DEI LABARI 1 A BC L L L L IN CASO DI PRESENZA DI 4 BANDIERE, GUARDANDOLE, A DESTRA DELL’ ITALIANA VA COLLOCATA LA BANDIERA DELLA NAZIONE OSPITE - IN CASO DI PIU’ NAZIONI SI SEGUE L’ORDINE ALFABETICO LASCIANDO AL CENTRO LA BANDIERA ITALIANA. A ITALIANA B ROTARY C EUROPEA D NAZIONE OSPITE D D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

20 VA TENUTO PRESENTE CHE IN CASO DI OSPITE STRANIERO “DI RIGUARDO” DI UNA RAPPRESENTANZA DIPLOMATICA SARA’ OPPORTUNO COLLOCARE LE BANDIERE OSPITI ALLA DESTRA ED ALLA SINISTRA DI QUELLA ITALIANA IN CASO DI PIU’ NAZIONI OSPITI VA SEGUITO L’ORDINE ALFABETICO NELLA COLLOCAZIONE LASCIANDO COMUNQUE AL CENTRO LA BANDIERA ITALIANA G I ANALOGA DISPOSIZIONE E’ CONSIGLIATA PER I LABARI D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

21 DISPOSIZIONE DEI LABARI DOPO AVER VISTO LA DISPOSIZIONE DELLE BANDIERE E’ INTUITIVO L’ORDINE DA SEGUIRE PER I LABARI. LA DISPOSIZIONE INDICATA VEDE COLLOCATO PER PRIMO IL LABARO DEL CLUB OSPITANTE ALLA SINISTRA DEL POSTO DEL PRESIDENTE E VIA DI SEGUITO GLI ALTRI IN ORDINE DI ANZIANITA’ COSTITUTIVA DI CLUB PER I GAGLIARDETTI DI CLUB E’ OPPORTUNA LA STESSA DISPOSIZIONE 1 LLLL D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

22 GLI INNI GLI INNI VENGONO SUONATI NELLE CERIMONIE UFFICIALI E RIENTRANO NELLE MANSIONI DEL PREFETTO. DEBBONO ESSERE ASCOLTATI IN PIEDI E RIVOLTI VERSO LE BANDIERE. E’ INDICAZIONE INTERNAZIONALE SUONARE GLI INNI NEL SEGUENTE ORDINE: ROTARIANO EUROPEO ITALIANO L’ULTIMO E’ SEMPRE IL NOSTRO INNO NAZIONALE ALLO STESSO MODO IN CUI IL PRESIDENTE DELLA REPUBBLICA PRENDE PAROLA PER ULTIMO NELLE CERIMONIE UFFICIALI D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

23 IL SALUTO ALLE BANDIERE Testo SALUTARE LE BANDIERE SIGNIFICA RICONOSCERE LA NOSTRA APPARTENENZA ALL’ITALIA, ALL’EUROPA, AL ROTARY. IN QUALITA’ DI ROTARIANI CI IMPEGNAMO AL RISPETTO DELLA PROVA DELLE 4 DOMANDE. CIO’ CHE PENSO, DICO O FACCIO: 1. RISPONDE A VERITA’ ? 2. E’ GIUSTO PER TUTTI GLI INTERESSATI ? 3. PRODURRA’ BUONA VOLONTA’ E MIGLIORI RAPPORTI D’AMICIZIA ? 4. SARA’ VANTAGGIOSO PER TUTTI GLI INTERESSATI ? D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014

24 SI SPERA CHE I COMPITI DESCRITTI NON INDUCANO IL PREFETTO A RASSEGNARE IMMEDIATAMENTE LE DIMISSIONI. NON PREOCCUPIAMOCI: NON SONO PREVISTE PUNIZIONI. E RICORDIAMOCI CHE IL ROTARY E’ IN PRIMO LUOGO “ STARE BENE IN AMICIZIA “. IN CONCLUSIONE…. D-2060 S.I.P.E. - Seminario d’Istruzione dei Presidenti Eletti Marzo 2014


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