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SESSIONE PREFETTI A.R. 2014-2015 - Distretto 2071 ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole A.R.

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2 SESSIONE PREFETTI A.R Distretto 2071 ALESSIA FRANCA M. CANTIERI - Rotaract Viareggio Versilia ANDREA PIERATTELLI - Rotaract Fiesole A.R. 2013/2014

3 IL PREFETTO… CHE FA???

4 ORGANIZZA tutti gli eventi del Club GESTISCE rapporti con le location e con tutti gli ospiti intervenuti ALABARDI, CAMPANA, MARTELLETTO, INNI e RUOTA

5 PER ESSERE UN BRAVO PREFETTO COSA SERVE??

6 CONOSCENZE CERIMONIALE IDEE

7 CONOSCENZE Persone e posti che attraverso la Vostra conoscenza e complicità Vi permettano di organizzare un evento al meglio, cercando di contenere i costi il più possibile per non gravare sugli invitati IDEE Location giuste per l’evento formale o informale, adatte all’adeguato intrattenimento per gli ospiti. CERIMONIALE La perfetta conoscenza del Cerimoniale a seconda del tipo di evento che stiamo organizzando.

8 COSA NON DEVE MAI MANCARE??

9 EVENTO FORMALE INNIALABARDOBANDIERE RUOTA CAMPANA GAGLIARDETTI

10 EVENTO INFORMALE PROPRIO NIENTE NIENTE

11 COME SI ORGANIZZA UN EVENTO

12 Messa a punto della tipologia di evento che si deve organizzare Scelta della Location e del Catering (quando serve) Selezione Menù e preventivi (sincerandosi di intolleranze e allergie) Invio degli inviti e creazione evento sui Social Supervisione della serata dall’arrivo degli ospiti fino alla fine

13 IL PREFETTO E’ IL PRIMO CHE ARRIVA L’ULTIMO CHE SE NE VA

14 GLI INVITI

15 IL PREFETTO PREPARA GLI INVITI CON: N.B. Nel caso di inviti ufficiali ad autorità o a persone previste come invitati, MAI scrivere il costo della serata all'interno dell'invito. TITOLO DELL’EVENTO LUOGO TIPO DI SERVICE COSTO DELLA SERATA DRESS CODE (SE RICHIESTO)

16 LA RUOTA

17 COME GIRA Gira sempre in senso ORARIO ed il Presidente firma per ultimo come forma di controllo. Si apre con la firma dell’autorità presente che siede alla sinistra del presidente. A COSA SERVE Serve per avere un reale riscontro delle persone presenze ad un evento ufficiale del club. AUTORITA’ Filma per ultima l’autorità in carica presente all’evento. R.D. PRESENTE In questo caso il presidente si siede alla sua sinistra e apre la Ruota, lasciando l'ultima firma all'R.D. R.D. ASSENTE Si parte dalla prima persona seduta alla sinistra del presidente, lasciando l'ultima firma al Presidente.

18 GLI INNI

19 GLI INNI SI ESEGUONO IN OCCASIONE DI EVENTI FORMALI. L’ORDINE DI ESECUZIONE E’….. INNO NAZIONALE INNO EUROPEO INNO ROTARY INTERNATIONAL GLI INNI SI ASCOLTANO IN PIEDI E IN RISPETTOSO SILENZIO

20 LA CAMPANA

21 DOVE STA Si pone al centro del tavolo presidenziale in corrispondenza con il posto del Presidente. A COSA SERVE Serve ad aprire e chiudere una conviviale formale, attraverso il suono con il martelletto. QUANDO SI SUONA - Per decretare iniziata una conviviale, il Presidente alzandosi suona la campana e usa l’espressione «Onore alle bandiere», seguita dagli inni. - Per decretare la fine di una conviviale, dopo i saluti e i ringraziamenti.

22 LE BANDIERE

23 LE BANDIERE SI PONGONO ALLA DESTRA DEL TAVOLO PRESIDENZIALE SE LE BANDIERE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA. SE LE BANDIERE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

24 I GAGLIARDETTI

25 I GAGLIARDETTI SI PONGONO AL CENTRO DEL TAVOLO PRESIDENZIALE COME LE BANDIERE, SE SONO DUE, IL TRICOLORE STA SEMPRE A DESTRA. SE SONO PIU’ DI DUE, IL ROTARY STA SEMPRE AL CENTRO.

26 IL CERIMONIALE

27 GAGLIARDETTO CAMPANA PRESIDENTERELATORE MOGLIE AUTORITA’ MOGLIE RELATORE AUTORITA’ TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2 STENDARDO BANDIERE CONVIVIALE

28 GAGLIARDETTO CAMPANA PRESIDENTER.D. VICE SEGRETARIOD.Z. TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2 STENDARDO BANDIERE VISITA R.D. GAGLIARDETTO R.D. CLUB

29 GAGLIARDETTO CAMPANA PRESIDENTE USCENTE R.D. O D.Z. AUT. LOCALE O D.Z. AUTORITA’ RY / RAC PRESIDENTE ENTRANTE TAVOLO AUTORITA’ 1 TAVOLO AUTORITA’ 2 STENDARDO BANDIERE PASSAGGIO CONSEGNE

30 R.D. …per ogni dubbio prima di fare «PASTICCI» ALESSIA FRANCA M. CANTIERI 333/ CHIAMAMI!!!


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