Il Progetto di Ricerca Europeo

Il Progetto di Ricerca Europeo
Gianna Avellis TECNOPOLIS CSATA Divisione Innovazione del Capitale Umano e Formazione 24 Marzo 2003

PARTE 1 Passi Antecedenti alla Proposta di Progetto
Informazione sui Progetti Finanziati Ricerca Partner Acquisizione della Documentazione Call for Proposal Esempio sui programmi CEE IST ed eLearning Esercizi sui programmi CEE eContent ed eTEN

I PASSI ANTECEDENTI Definizione dell’Idea Progettuale
Conoscenza dei Progetti in corso della stessa Area di Ricerca e Sviluppo (R&S) Ricerca Partner e Definizione del Consorzio Informazione sulla Documentazione Acquisizione degli Strumenti (cartacei ed elettronici) per scrivere la Proposta Informazione sui Criteri di Valutazione

Informazione sui Progetti Finanziati
Avere una panoramica sui progetti gia’ finanziati e in corso in campo nazionale ed europeo. Esempio 1. Vedere per il programma europeo Information Society Technology (IST), i siti CEE sul programma:

Esempio 2. Vedere per il programma europeo eLearning sulla Formazione Elettronica, i siti CEE sui programmi finanziati e sulla documentazione di riferimento come:

Esempio 3. Vedere per i programma europei eContent e TEN-TELECOM (o eTEN) i programmi sui Contenuti Elettronici e sulle Telecomunicazioni i siti CEE come:

Ricerca Partner: Come Trovare i Partner
Fornitori / clienti (partnership verticale) Imprese che svolgono le stesse attivita’ e operano in mercati e/o settori diversi (partnership orizzontale) Esecutori di Ricerca & Sviluppo (CRAFT) IRC APRE NCP DATABASE CORDIS

Ricerca Partner: Fonti di Informazione
DATABASE CORDIS ESPRESSIONI DI INTERESSE (EoI) CORDIS SCHEDE ELETTRONICHE CORDIS per le PMI IST

Ricerca Partner: Schede Elettroniche
È una presentazione preliminare e sintetica di un progetto di ricerca utilizzata per contattare e trovare uno o più partner europei da associare al proprio progetto Dati da inserire in lingua inglese SCHEDE ELETTRONICHE Profilo della IMPRESA o dell’organismo di R&ST Persona da contattare Breve sintesi del progetto Profilo del Partner

Ricerca Partner:Banche Dati
RTD PARTNER: aiuta a trovare partner per la ricerca RTD PARTNER: elenca i progetti di R&ST finanziati RISULTATI E EXPLOITATION SERVICE: aiuta a trovare i risultati della ricerca e la loro valorizzazione PROSOMA: aiuta a trovare risultati di ESPRIT, ACTS, TELEMATICS

Ricerca Partner:Reti Europee al servizio della Ricerca come Fonti di Informazione
NCPs (National Contact Points) : forniscono informazioni e assistenza al Programma Quadro IRCs (Innovation Relay Centres) : promuovono il trasferimento tecnologico e l’innovazione BICs (Business Innovation Centres) : sostengono lo sviluppo e l’innovazione a livello regionale e locale EICs (Euro Info Centres) : facilitano l’accesso alle molteplici opportunita’ europee

Ricerca Partner:Servizi di Supporto
Fp5 Infodesks : Helpdesks specifici per ciascun Programma Quadro e Helpdesk per le PMI CORDIS : Servizio informatico della Comunita’ Europea sulla Ricerca&Sviluppo IPR-helpdesk : Helpdesk sulla Proprieta’ Intellettuale LIFT : Strumento di collegamento fra i finanziamenti per l’innovazione e i servizi per la tecnologia

Acquisizione della Documentazione
Call for Proposal Programma di Lavoro (Workprogramme) Guida per i Proponenti parte 1 e parte 2 (specifica per misura) Schede di Valutazione Modello del Contratto

Esempio IST Call2001 – CALL FOR PROPOSAL (1)
Parte 1-7 dell’Invito a presentare proposte per azioni indirette di RST nell’ambito specifico di ricerca, di sviluppo tecnologico e di dimostrazione di IST Conformita’ della CALL al programma specifico e in accordo alla Decisione del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo riguardante il Programma Quadro in questione La CALL si riferisce a : Termine di presentazione fisso (Fixed deadline) Regime di presentazione permanente (Continuous submission scheme)

Esempio IST – CALL FOR PROPOSAL (2)
3. Dove trovare i criteri di valutazione e di selezione, informazioni su come preparare la proposta e indirizzi della Commissione e deadline per sottomissione delle proposte 4. Dotazione di Bilancio (budget) indicativo della CALL, Parte 1 (a), 1(b), 2(a), 2(b). Parte 1(a) di proposte per RST, - deadline (fixed deadline), Azioni Chiave I-VII, - es. IST-2002-I.1.1 Per Azione Chiave I, - es. IST-2002-V.1.4 CPA14: Mobile applications and services)

Parte 1(b) proposte relative ad azioni di adozione (take-up) e ad Attivita’ di Sostegno, - deadline (es. 21 Febbraio 2002 ore ora di Brusselles) - termine di presentazione fisso (fixed deadline), Azioni Chiave I-VII, - es. IST II.1.3: Realizzare gli obiettivi di eEurope e di eEurope+, per Azione Chiave II Identificativo della parte di invito es. IST B

Parte 2(a) proposte relative a progetti di RST, di dimostrazione e progetti combinati di RST e dimostrazione - deadline (es. 28 Febbraio 2002 ore ora di Brusselles) - regime di presentazione permanente (continuous submission scheme), Azioni Chiave VI-VIII, - es. IST VIII.1.7: Consentire la cooperazione in materia di RST con i paesi terzi, per Azione Chiave VIII Identificativo della parte di invito es. IST A

Parte 2(b) proposte relative ad attivita’ di sostegno - deadline (es. 14 Giugno 2002 ore ora di Brusselles) - regime di presentazione permanente (continuous submission scheme), Azioni Chiave VIII1.1-VIII1.10, - es. IST VIII.1.6: Attivare la cooperazione in materia di Information Technology tramite lo sviluppo di competenze Identificativo della parte di invito es. IST B

5. Per la preparazione delle proposte servirsi di un programma informatico PROTOOL (The Proposal Preparation Tool) che puo’ essere ottenuto presso la Commissione via Internet, per posta elettronica o CD-ROM oppure le proposte possono essere redatte su supporto cartaceo compilando gli appositi formulari allegati alla Guida del Proponente Indirizzo a cui far pervenire le proposte Programma IST The Research Proposal Office Square FrereOrban/Frere Orbanplein 8 B-1040 Bruxelles

6. La Commissione puo’ richiedere ai contraenti della proposta un certificato di verifica dei costi. La verifica deve essere compiuta e certificata da revisori indipendenti e qualificati. Maggiori informazioni nella Guida al Proponente 7. Indicare lo specifico codice specifico indicativo della parte di invito. Tutte le proposte saranno gestite con la massima riservatezza La Comunita’ europea applica una politica di pari opportunita’

Esempio eLearning Call 2001– CALL FOR PROPOSAL (1)
Parte 1-12 dell’Invito a presentare proposte per azioni ininnovative e preparatorie DG EAC/46/02 del Piano di Azione eLearning CONTESTO. L’intento del Piano di Azione e-Learning. Esso opera mobilitando le risorse esistenti nei programmi e negli strumenti che si prestano allo sviluppo di progetti di eLearning. E’ stata prevista una linea speciale di bilancio per esaminare in maniera approfondita aspetti specifici dell’ eLearning.

Esempio eLearning – CALL FOR PROPOSAL (2)
2. OBIETTIVI. Sviluppare una migliore comprensione dei problemi e delle opportunita’ connesse a metodi, contenuti e risorse dell’eLearning; Il loro rapporto con quelli tradizionali; Il loro impatto sull’istruzione e la formazione; Le tendenze pedagogiche e tecnologiche in questo nuovo settore; Le possibilita’ di un valore aggiunto europeo; Fornire sostegno e finanziamento iniziale a progetti sostenibili e scalabili che introducono a livello europeo nuove reti di qualita’, contenuti o servizi nel campo dell’eLearning.

3. RISORSE DI BILANCIO. Fondi disponibili per il presente invito, es. 7,5 milioni di EURO per il 2001 e 2002; il numero massimo di proposte che possono essere finanziate con questo stanziamento, es. 8 proposte per ciascuna delle due fasi, che riguardano i seguenti temi. 4. TEMI I progetti proposti devono riguardare uno o una combinazione dei temi proposti; Tutte le proposte devono riguardare il livello europeo, contribuire alla creazione e rafforzamento delle reti europee, diffondere i risultati, agevolare lo scambio di esperienze e buone prassi.

4.1 Servizi Europei di informazione eLearning Definizione, organizzazione, e finanziamento di servizi di tipo osservatorio per il monitoraggio e la valutazione delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione da impiegare ai fini dell’istruzione e della formazione in Europa. Non una nuova raccolta di dati ma un’analisi delle fonti esistenti, sia nel settore pubblico che in quello privato a livello nazionale ed europeo per l’elaborazione di indicatori significativi. Devono riguardare la fornitura permanente di tali servizi e devono dare tutti i dati necessari per la loro applicazione diretta.

4.2 Laboratorio Europeo per l’innovazione in materia di eLearning Centro Europeo virtuale di eccellenza basati su centri nazionali di eccellenza esistenti. Sviluppare un arete virtuale di ricerca che colleghi le ricerche tecniche, organizzative e socio-economiche in materia di eLearning e fornisca un canale di comunicazione tra ricercatori e operatori nel campo. Il laboratorio dovrebbe costituire: Una fonte di riferimento e di orientamento per la ricerca europea Una piattaforma per agevolare la cooperazione con altri centri internazionali di eccellenza Un faro di eccellenza nelle reti globali

4.3 Nuovi ambiti di apprendimento Ricerca applicata, sviluppo, applicazione e verifica di nuovi ambiti di apprendimento, combinando metodi educativi innovativi, risorse digitali e le tecnologie della comunicazione. Impiego critico-riflessivo di nuovi metodi e impostazioni pedagogiche, valutando il valore aggiunto e i vantaggi per gli allievi e le comunita’ coinvolte. Identificazione di temi problematici quali l’obsolescenza di sistemi tecnologici e la conservazione dell’accesso a risorse archiviate, le capacita’ di base e le conoscenze in materia di Tecnologie dell’Informazione.

4.4 Modelli Virtuali d’istruzione e di formazione Universita’ virtuali europee. Strutture del campus virtuale europeo. Piani virtuali di mobilita’ (piano virtuale Erasmus)

4.5 Insegnanti e formazione degli insegnanti delle tecnologie dell’informazione e della comunicazione ai fini dell’apprendimento Riunire un campione significativo di insegnanti o di istituti di formazione dei formatori Obiettivo di promuovere lo scambio di informazioni e di esperienze Sostenere prassi collaborative di apprendimento Sviluppare una cultura valutativa sulla base della produzione e della verifica dei sussidi Collegare la formazione iniziale e sul lavoro Sostenere le comunita’ di apprendimento e i servizi di informazione delle tecnologie dell’informazione

4.6 Dimostratori di eLearning per le aree fondamentali Riguarda aree tematiche (scienza, tecnologia, cultura, arte, lingue e cittadinanza) o esigenze speciali Dimostrare in pratica come l’eLearning puo’ migliorare e arricchire la qualita’ del processo di apprendimento in queste aree Rafforzare la produzione e lo scambio di sussidi didattici multilingue e contribuire a una mgliore accessibilita’ alle risorse pubbliche in questo campo Collegamento in rete di biblioteche specializzate, musei e istituti di istruzione per lo sviluppo di nuovi sussidi didattici Dimostrare il potenziale delle soluzioni di eLearning per gruppi specifici di utenti (non vedenti, bambini in famiglie mobili, migranti o comunita’ isolate) Progetti specifici per sesso

CARATTERISTICHE RICHIESTE DELLE PROPOSTE Devono riguardare specificatamente uno o una combinazione dei temi elencati Avere una dimensione europea per la loro portata, i loro obiettivi e i loro partner Essere sufficientemente ampie da produrre risultati significativi e dimostrare il potenziale dei metodi e delle risorse di eLearning per migliorare l’attuale offerta in materia di istruzione e di formazione Impegno esplicito a conseguire risultati sostenibili Lettera di intenti di partner (es. universita’), di dipartimenti dell’amministrazione pubblica (es. ministri dell’istruzione, enti locali di istruzione), di partnership pubbliche o private (es. autorita’ locali o regionali, imprese) responsabili per il successivo finanziamento del progetto

6. CHI PUO’ PRESENTARE LE PROPOSTE? Organizzazioni del settore pubblico o privato che hanno interesse, capacita’ ed esperienza europea in materia di eLearning sui temi proposti Partnership europea costituita da almeno 3 paesi, con almeno due attori per paese Rete Europea composta da almeno 5 paesi e comprendenti vari attori in ciascun paese che desiderano sviluppare sinergie e/o collegamenti al fine di ampliare il loro campo d’azione e l’impatto delle loro attivita’ nell’eLearning

7. DURATA DEL PROGETTO La durata del progetto va da 12 a 18 mesi dalla firma del contratto Due fasi contemplate dalla CALL: La prima fase riguarda i progetti la cui data di inizio e’ il 1° Novembre 2001 La seconda fase riguarda i progetti la cui data di inizio e’ il 1° Febbraio 2002

8. CRITERI DI SELEZIONE Proposte compilate e ricevute entro i termini previsti (punto 11) Ammissibilita’ dei candidati (i candidati possono essere istituzioni e organizzazioni provenienti da uno dei 15 Stati Membri dell’Unione Europea o Islanda, Liechtenstein, con la partecipazione da 3 paesi diversi per le partnership europee e 5 paesi per le reti europee) Capacita’ tecnica e finanziaria dei candidati (relazione di attivita’ 2000, conti dell’esercizio 2000)

9. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Qualita’ generale della proposta Valore aggiunto europeo Valore aggiunto eLearning Qualita’ pedagogica Qualita’ tecnica Potenziale dimostrativo Trasferibilita’ dei risultati Potenziale di scalabilita’ Garanzia di sostenibilita’

9. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE 2. Aspetti organizzativi e di bilancio e altre condizioni amministrative Piano di lavoro (chiarezza e correlazione tra gli obiettivi perseguiti e i mezzi proposti) Calendario del progetto Metodologia seguita Distribuzione adeguata delle attivita’ tra i partner (inclusa la partecipazione finanziaria dei partner) Costo della valutazione dell’attivita’ proposta Dimensione europea dei progetti

10. CONDIZIONI FINANZIARIE Principio del cofinanziamento (il finanziamento comunitario non puo’ superare un massimo di 60% dei costi ammissibili) Finanziamento comunitario dell’ordine di EURO 1. Costi ammissibili Spese di personale Spese di viaggio e di soggiorno Costi diretti (spese per conferenze e seminari, costi di diffusione dell’informazione, pubblicazioni, libri, CD ROM, video, Internet, ecc.) spese di traduzione, diffusione e distribuzione

10. CONDIZIONI FINANZIARIE 2. Costi non ammissibili Costi operativi permanenti, costi di deprezzamento e attrezzature Oneri aziendali Articoli di consumo e forniture Costi di investimento capitali Disposizioni generali (per perdite, possibili passivi in futuro) Fondo perdite su crediti Debiti Interessi su debiti Oneri per servizi finanziari …

11. PROCEDURA DI PRESENTAZIONE DELLE DOMANDE Moduli o richiesta scritta all’indirizzo della Commissione Europea-DG Istruzione e Cultura Presentazione delle candidature trasmesse in triplice copia, in una delle 11 lingue ufficiali della U.E. la candidatura va compilata, datata e firmata con lettera di accompagnamento e un sommario del progetto per facilitare lo spoglio

12. SPOGLIO DELLE CANDIDATURE I candidati saranno informati sul ricevimento delle loro candidature entro 10 giorni lavorativi Sono prese in coonsiderazione solo le candidature che soddisfano i criteri di selezione I candidati respinti saranno informati per iscritto I progetti selezionati saranno sottoposti ad una dettagliata proposta di approvazione, durante la quale la Commissione puo’ chiedere ulteriori informazioni ai responsabili dei progetti Convenzione di finanziamento specificante in EURO l’importo e la modalita’ di finanziamento

13. PRESENTAZIONE DELLA RELAZIONE FINALE E DEL RESOCONTO FINANZIARIO La relazione finale comprende una descrizione sintetica ma esauriente dei risultati del progetto, essere corredata da copie dei materiali prodotti (opuscoli sussidi didattici, videocassette, supporti multimediali) Occorre fare menzione del sostegno fornito dall’U.E. in ogni pubblicazione riguardante il progetto o in occassioni in cui viene utilizzata la convenzione Il rendiconto finanziario, da allegare alla relazione, deve evidenziare le spese effettive e gli introiti Tutte le pezze di appoggio originali devono essere conservate per cinque anni dopo la realizzazione del progetto, ai fini della revisione contabile

Esempio eContent – CALL FOR PROPOSAL 2002
Esercizio. Identificare le Parti dell’Invito a presentare proposte del programma eContent Descrivere le parti e commentarle

Esempio TenTELECOM – CALL FOR PROPOSAL 2002
Esercizio. Identificare le Parti dell’Invito a presentare proposte TenTELECOM (eTEN) Descrivere le parti e commentarle

PARTE 2 STRUTTURA DELLE PROPOSTE
Struttura della Proposta IST Parte A, B, C Struttura della Proposta eLearning Grant Application e Annesso 1-6 Esercizi Struttura della Proposta eContent Struttura della Proposta eTEN

Esempio IST – STRUTTURA DELLA PROPOSTA
Parte A INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE E FINANZIARIE Parte B DESCRIZIONE DEL CONTENUTO TECNICO/SCIENTIFICO (parte anonima) Parte C DESCRIZIONE DEL VALORE AGGIUNTO A LIVELLO EUROPEO - CONTRIBUTO ALLE POLITICHE COMUNITARIE - PARTNERARIATO EUROPEO - SFRUTTAMENTO DEI RISULTATI. (questa parte non e’ anonima)

I Moduli per le Informazioni Amministrative e Finanziarie (1)
Esempio IST – PARTE A I Moduli per le Informazioni Amministrative e Finanziarie (1) A0 Brevi informazioni sulla proposta A1 Informazioni generali sulla proposta A2 Sommario della Proposta Persona di Contatto (coordinatore) Abstract della proposta +durata+costo+ contributo CE firma (coordinatore) Titolo + acronimo Programma di ricerca Aree Prioritarie Identificativo Bando In lingua inglese Indicato nell’intestazione del bando es. Società dell’Info.: “IST 2000….” a cura del coordinatore

I moduli per le Informazioni Amministrative e Finanziarie (2)
Esempio IST – PARTE A I moduli per le Informazioni Amministrative e Finanziarie (2) A4 - 2 Moduli riassuntivi dei costi (in euro) A3 Profilo/Informazioni dei singoli partecipanti Coordinamento (solo per coordinatore) Personale Attrezzature Materiale di consumo Viaggi e soggiorno Spese di Calcolo Subcontratti Tutela delle conoscenze Altri costi specifici Spese generali 1 modulo A3 compilato da ogni partecipante (CO-CS-CR-AC) Attenzione: sul modulo sono presenti 3 righe per il coordinatore: “48”:costi per attività di ricerca del coordinatore “49”: costi per il coordinamento amm./finanziari (solo se calcolabili come costi diretti altrimenti inserire in spese generali della riga 48) “50”: totale costi del coordinatore(48+49) è esclusa dalle voci di costo per il coordinamento amm/finanz (riga 49) “l’assistenza esterna” (subcontracting). Non si può subappaltare il coordinamento amm/finanziario! Attenzione: l’A3 va inviato coordinatore firmato in originale (no FAX, fotocopie) “Signature of authorised person”: chi ha potere o eventuale delega di firma all’interno dell’organismo partecipante (es. Amministratore, Rettore o dir.dip./fac a seconda dei regolamenti interni)

DESCRIZIONE DEL CONTENUTO
Esempio IST - PARTE B: DESCRIZIONE DEL CONTENUTO TECNICO/SCIENTIFICO Questa parte è anonima; E’ composta da max 17 pagine formato A4 + tabelle e diagrammi; In ogni pagina del progetto, inserire una intestazione con titolo abbreviato o acronimo del progetto + data di preparazione.

Esempio IST - Parte B: LE SEZIONI B1. Pagina introduttiva B2. Indice B3. Obiettivi tecnico/scientifici ed innovazione B4. Contributo al programma/obiettivi della azione chiave B5. Innovazione B6. Piano di lavoro

Esempio IST - B1. PAGINA INTRODUTTIVA
Dicitura “Part B”; Tipo di proposta (RTD, Demonstration, combined) Titolo della proposta (significativo dell’obiettivo); Acronimo; Data di preparazione; Numero della proposta (quando già assegnato)

Esempio IST - B2. Indice Indice della sola parte B
Esempio. Proposta di progetto IST M-MARKET B3. Obiettivi B4. Contributo al programma/azione chiave B5. Innovazione Tecnologia, Strumenti Software, Standards B6. Piano di Lavoro Descrizione generale, Lista dei Woprkpackages, Lista dei Deliverables WP1, WP2, WP3, WP4, WP5, WP6, WP7

B3. Obiettivi (max 2 pagine)
Descrizione degli obiettivi scientifici e tecnologici Gli obiettivi vanno realizzati nell’ambito del progetto Devono essere verificabili e quantificabili

B4. Contributo al programma/obiettivi dell’azione chiave (max 1 pagina)
la proposta deve contribuire alla realizzazione degli obiettivi indicati dal programma e /o dalla azione chiave soddisfacendo le richieste della linea d’azione, alla quale si indirizza.

B.5 Innovazione (max 4 pagina)
STATO DELL’ARTE (a livello nazionale, europeo e mondiale): limiti tecnici dei prodotti, processi, tecnologie, standard esistenti… Descrizione degli avanzamenti rispetto allo stato dell’arte realizzati dal progetto ASPETTI INNOVATIVI: nuovi prodotti servizi e applicazioni integrazione originale di tecnologie innovative nuovi processi economici, pratiche organizzative ecc.

B6. Piano di Lavoro (max 10 pagine+ tabelle e diagrammi)
Strutturazione del piano di lavoro in Pacchetti di Lavoro o WorkPackages (WPs) Identificazione dei Rischi e possibili Soluzioni Modalità di Gestione del progetto e verifica dei progressi e dei risultati GANTT CHART (la struttura temporale) PERT CHART (interdipendenza delle parti del progetto)

Workpackage list Workpackage list WP n. WP title Lead contractor N°
Person/month Start month End month Phase Deliberable N° Total

Deliverable list Deliverable N° Deliverable title Delivery date Nature
Dissemination level D1 ““ 2/5/02 Report R Public (PU) D2 “” 6/8/02 Prototipo P Restricted (RE)

Workpackage description
Workpackage number : Starting date or starting event: 1 Participant number: 1 2 Person-months per participant: 3 Objectives Description of work Deliverables Milestones 1 and expected result

GANTT CHART IL TEMPO wp1 wp2 wp3 wp4 0 2 6 12 14

GANTT CHART con WINPROJECT

PERT CHART LE INTERDIPENDENZE WP 2 WP 1 WP 4 WP 3

PERT CHART con WINPROJECT

Milestones/Deliverables
MILESTONES: sono i punti DECISIVI che segnano il passaggio da una fase all’altra del progetto DELIVERABLES: sono i prodotti finali di ogni WP del progetto. Milestones e deliverables possono coincidere

Esempio IST - PARTE C: descrizione del VA europeo, contributo alle politiche UE gestione e partnership, sfruttamento dei risultati Questa parte non è anonima: indicare i nomi dei partecipanti E’ composta da circa 20 pagine formato A4+ tabelle In ogni pagina del progetto, inserire una intestazione con titolo abbreviato o acronimo del progetto + data di preparazione.

Esempio IST Parte C: LE SEZIONI
C1. Pagina introduttiva C2. Indice C3. Valore aggiunto europeo/contributo alle politiche EU C4. Contributo agli obiettivi sociali C5. Gestione del progetto C6. Il consorzio C7. Descrizione dei partecipanti C8. Prospettive economiche e scientifico/tecnologiche

Esempio IST C1. Pagina introduttiva/C2. indice
Dicitura “Part C”; Tipo di proposta (RTD, Demonstration,ecc) Titolo della proposta (significativo dell’obiettivo); Acronimo; Data di preparazione; Numero della proposta (se già assegnato) Indice solo parte C

Esempio IST C3. VALORE AGGIUNTO EUROPEO E CONTRIBUTO ALLE POLITICHE UE (max 2 Pagine)
Giustificazione della dimensione europea (v.s. nazionale/regionale/privato e massa critica in termini di nr. partner, risorse umane, finanziarie, tecnologiche) Contributo alle politiche dell’Unione Europea (trasporti, ambiente, occupazione, salute, condizioni di lavoro,libera circolazione delle merci e delle persone, ecc.) Rilevanza rispetto agli aspetti normativi e di standardizzazione a livello europeo, se pertinente; Valore aggiunto che deriva dalla cooperazione con altre ricerche in corso o proposte a livello comunitario, nazionale ecc. (indicare la volontà di far parte di cluster “ex-post”)

Esempio IST C4. CONTRIBUTO AGLI OBIETTIVI SOCIALI (max 2 pagine)
Qualità della vita, salute e sicurezza (incluse le condizioni di lavoro) Occupazione Protezione o rafforzamento dell’Ambiente

Esempio IST C5. LA GESTIONE DEL PROGETTO (max 2 pagine )
Descrivere le modalità di comunicazione fra i partner I meccanismi e le strutture decisionali es.Steering commitee, Managerial Board) I sistemi di gestione e verifica dell’andamento del progetto e di risoluzione dei conflitti Sicurezza dei dati e tutela della privacy se applicabili

Esempio IST C6. il Consorzio (max 1 pagina)
C6. Profilo generale del consorzio breve descrizione del consorzio. Nominare i diversi partner e il loro ruolo. dimensione europea del consorzio, complementarità dei partners, distribuzione geografica, partecipazione di PMI e di associazioni internazionali; precedenti collaborazioni tra partner;

Esempio IST C7. Descrizione dei partecipanti
Profilo dei partner (max 2 pagine per organizzazione ) Attività/settore Ruolo nel progetto Facilities e risorse umane qualificate utilizzate Curriculum vitae (non più di 10 righe) Ruolo potenziale nello sfruttamento Ruolo e servizi dei principali subcontraenti

Esempio IST C8. PROSPETTIVE ECONOMICHE E S&T
(5 pagine) The shorter the time to market, the more precise the exploitation plan should be Piano per la diffusione e lo sfruttamento dei risultati sia per il consorzio nel suo complesso sia per i singoli partecipanti Strumenti e modalità di coinvolgimento degli utilizzatori finali; strategie di sfruttamento dei risultati Impatto sul mercato dei risultati del progetto in termini di crescita della competitività e creazione di nuove opportunità per i partecipanti Potenzialità del mercato (verifica delle dimensione del mercato/competizione) e benefici dell’utilizzo del risultato del progetto

Esempio eLearning – STRUTTURA DELLA PROPOSTA
Grant Application (Richiesta di sovvenzione) Annex 1 INFORMAZIONI AMMINISTRATIVE E FINANZIARIE (Bilancio, Statuto, Referenze bancarie, Specifiche Bancarie) Annex 2 DESCRIZIONE DETTAGLIATA DEL PROGETTO Annex 3 SOMMARIO DEL PROGETTO

Esempio eLearning – STRUTTURA DELLA PROPOSTA
Annex 4 BUDGET Annex 5 INFORMAZIONI BANCARIE ULTERIORI SULLA RIPARTIZIONE DEL BUDGET (AnnexA - AnnexE) Annex 6 LETTERE DI INTENTI DEI PARTNER Annex Ulteriori (Opzionali) DESCRIZIONE DEI PARTNER E CURRICULUM VITAE RILEVANTI

Esempio eLearning Initiative – Grant Application Form
1. Dettagli di chi sottomette la richiesta di sovvenzione 2. Altri Partners che partecipano al progetto 4. Tema (i) indirizzato come da bando Nome esatto Indirizzo per la corrispondenza Stato legale del richiedente Tipo di Richiedente Persona responsabile del progetto degli aspetti finanziari Persona autorizzata a firmare l’accordo Una lettera di intenti per Partner e’ richiesta nell’Annex 6 5. Data di Inizio e Durata del Progetto 3. Titolo del progetto a cura del coordinatore in lingua inglese

6.Workplan 7. Tipo di attivita’ 10. Altri Paesi partecipanti al progetto dell’Area Economica Europea Stadi della vita del progetto Risultati ottenuti in ciascun stadio del Attivita’ che portano a questo risultato Date di inizio e fine delle attivita’ Partner/Persone coinvolte nel progetto Durata delle attivita’ espresse in Giorni/Uomo o Mesi/Uomo 8. Gruppi Target del progetto 9. Stati Membri dell’Unione Europea partecipanti al progetto 11. Assistenza Finanziaria richiesta all’Unione Europea a cura del coordinatore in lingua inglese

12. Descrizione Dettagliata del Progetto 14. Budget 16. Dichiarazione del coordinatore Checklist Annesso 2 Annesso 4 – Annesso 5 13. Sommario 15. Annessi alla richiesta Annesso 1 – Annesso 6 Annesso 3 – una pagina a cura del coordinatore in lingua inglese

Esempio eLearning Initiative – Annesso 1
Informazioni Amministrative e Finanziarie Bilancio del coordinatore di progetto dell’anno in corso Statuto della Societa’ del Coordinatore Referenze e Specifiche Bancarie a cura del coordinatore In lingua italiana

Esempio eLearning Initiative – Annesso 2
Descrizione Dettagliata di Progetto C. Approccio e Organizazzione del progetto (max 2 pagine) B. Obiettivi, Attivita’ previste, Risultati anticipati (max 2 pagine) A. Altri Partner partecipanti al progetto D. Valutazione e Disseminazione (max 2 pagine) a cura del coordinatore In lingua inglese

Esempio eLearning Initiative – Annesso 3 (Sommario del Progetto)
Annesso 4 (Budget) I. Spese II. Ricavi 1.Staff (Cat.A, Cat.B, Cat.C) 2. Spese Generali 3. Viaggi e costi di permanenza 4. Costi di Conferenze e Seminari 5.Costi di Produzione, Disseminazione e Informazione 6. Altro Sussidi specifici Ricavi generati dal progetto Auto-finanziamento del coordinatore a cura del coordinatore In lingua inglese

Esempio eContent– STRUTTURA DELLA PROPOSTA
Esercizio. Ricercare sul sito di eContent e schematizzare come negli esempi precedenti per eContent : il workprogramme, la Call 2002, e la struttura della proposta

Esempio TEN-TELECOM STRUTTURA DELLA PROPOSTA
Esercizio. Ricercare sul sito di eTEN e schematizzare come negli esempi precedenti per eTEN : il workprogramme, l’ultima Call e la struttura della proposta.

PARTE 3 Come Preparare una Proposta di Successo I Ruoli nel Progetto
Esempio TEN-TELECOM I Ruoli nel Progetto I Sistemi di Rimborso dei Costi Esempio IST L’Invio della Proposta Fasi Principali di Valutazione e di Selezione Consortium Agreement Criteri di Valutazione I Tempi I Pagamenti

COME PREPARARE UNA PROPOSTA
Esempio TEN-TELECOM COME PREPARARE UNA PROPOSTA TEN-TELECOM DI SUCCESSO

Progetto di Market Validation
Condizioni di ingresso per una proposta di progetto Progetto di Market Validation Prodotto/Servizio che si vuole dimostrare Un caso di business da vali-dare (es., chiaro potenziale di business) Partnerariato con ruoli ben identificati. Management esperto Proposta in linea con settori di interesse e obiettivi TEN-Telecom Prodotto/Servizio di interesse comune Es.investitori privati come parte del consorzio Giustificazioni per un intervento finanziario della CEE secondo i rischi finanziari incorsi Settori coperti da TEN-Telecom Basato su reti di telecomunicazioni (interconnese) (es. Internet, mobile, satellite, fisse…) Obiettivi di TEN-Telecom Basato su prodotti e servizi interoperabili Obiettivi di progetto Piano di Lavoro adeguato e budget minimo necessario Preparare u n Business Plan per un deployment globale Consolidare il Parterariato Validare il prodotto/servizio in condizioni reali di mercato Identificareil il ruolo (i) di management Capitoli di Business Plan Identificare gli investitori coinvolti Risultati di progetto Business Plan Un prodotto/servizio in funzione Progetto di Deployment Buona comprensione del mercato di (es., un’offerta commerciale non esiste ancora per il servizio proposto) Piani di investimento Management convincente Piano di lavoro per far emergere prodotto/servizio innovativo e commercailmente valido Dimostrazione di investimenti precedenti Partners impegnati ell’investimento (lettere di commitment) Con una dimensione trans-Europea (globale) Identificazione chaira degli ostacoli da incontrare Divisione chiara dei milestones Proiezioni di ricavi ragionevoli (investment profitability)

Esempio TEN-TELECOM Prodotto/Servizio pre-esistente
Le fasi di Ricerca e Sviluppo (R&S) devono essere completate. TEN-Telecom non finanzia sviluppi tecnici

Esempio TEN-TELECOM I settori TEN-Telecom all’interno di cui possono essere identificati proposte di progetto di caratteristiche comuni dipendono dalle priorita’ identificate in ciascuna Call for Proposal : Trans-European Generic Telecommunications Services 2 Trans-European Telecommunications Networks-based Applications for: - Education and Training - Access to Europe’s Cultural Heritage - SMEs - Transport and Mobility - Environment and Emergency Management - Health - City and Regional Information - New Work Methods and Job Market - Research Global Networks Interoperation

Esempio TEN-TELECOM Obiettivi TEN-Telecom
Migliorare la competitivita’ di imprese della Comunita’ europea, (es. stabilendo l’esperienza e la leadership europea in aree strategiche; stimolando servizi innovativi accessibili da un insieme esteso di PMI comunitarie o utenti dello Stato Membro), Rafforzare la coesione economica e sociale (es. gettando le basi per nuove applicazioni sociali o facilitando lo sviluppo di servizi di telecomunicazioni in regioni meno favorite), Accellerando lo sviluppo di nuove aree in crescita (es. stimolazione di uovi servizi e appplicazioni innovativi che portano a nuove attivita’ e job creation), Contribuire all’inclusione sociale, alla qualita’ della vita in generale e all’impatto positivo sull’ambiente.

Esempio TEN-TELECOM Prodotto/Servizio di interesse comune
Per esempio, un prodotto o servizio che si indirizza ai bisogni di: Entita’ nel settore pubblico o entita’che si occupano di materie di pubblico interesse (musei, biblioteche, archivi, banche,organizzazioni di utilita’ pubblica), Utenti o organizzazioni utenti (scuole, reti scuole, ospedali, amministrazioni,organizzazioni di PMI,associazioni commerciali,organizzazioni di e-commerce, organizzazioni di consumatori, disabili), Enti locali e regionali e agenzie, Possessori di licenze di servizi di telecomunicazioni, operatori di infrastrutture, incluso operatori di satelliti, sviluppatori di modelli di business per servizi multimediali a livello mondiale, in particolare per utenti mobili.

Esempio TEN-TELECOM Capitoli del Piano di Business
Il piano di business dovrebbe dimostrare, in maniera convincente, l’applicabilita’ al mercato della proposta e includere, almeno, le seguenti categorie di informazioni: Definizione del mercato (dimensione, stato di sviluppo, tipo di cliente e competitori), Definizione del prodotto e ragioni per cui un cliente dovrebbe comprarlo, Strategia di marketing e un prezzo stimato per il prodotto, Costi di produzione e previsioni di guadagno, Gestione e sistemi di controllo di gestione necessari alla stesura del prodotto, come parte di un consorzio determinato, Requisiti di finanziamento per lanciare il prodotto e il progetto in generale.

Esempio TEN-TELECOM CHECKLIST
Validazione di Mercato della proposta di progetto – Condizioni di entrata Il prodotto gia’ esiste e si vuole portarlo sul mercato Si ha un caso di business da validare La proposta rientra in uno dei settori indirizzati da TEN-Telecom poiche’ e’ in linea con gli obiettivi di TEN-Telecom Si ha il partnerariato necessario ad affrontare il progetto Si ha una solida base di management Progetto di Validazione del Mercato – Obiettivi Preparare un piano di business che giustifichi il bisogno di ulteriori investimenti. Consolidare la struttura del management e del partnerariato. Validare il prodotto/servizio in condizioni di mercato reale

Esempio TEN-TELECOM CHECKLIST (cont.)
Progetto di Validazione di Mercato – Risultati Un business plan conforme a standards Un prodotto/servizio che funziona Proposta di Progetto di Deployment– Condizioni di Ingresso Un business plan per il deployment Dimostrazione di investimenti passati e chiaro coinvolgimento per investimenti futuri Struttura di management convingente Milestones chiari Progetto di Deployment– Risultati Lancio iniziale di un prodotto/servizio innovativo (e commercialmente proficuo) di interesse comune con dimensione trans-Europea (globale).

I Ruoli nel Progetto Coordinatore di Progetto: di solito chi ha ideato il progetto e rappresenta uno dei partner principali Contraente Principale Contraente Ausiliario Sotto-contraente

Esempio IST- I Sistemi di Rimborso dei Costi
Sistema FC – Full Cost model Sistema FF – Full Cost model with Fixed overheads Sistema AC – Additional Cost model

Esempio IST- Costi Costi diretti Costi indiretti Personale
Attrezzature Beni di consumo Viaggi e soggiorni Servizi informatici Sottocontraenti Tutela delle conoscenze (IPR) Altri costi Coordinamento Costi indiretti Spese generali (ad esempio somministrazione di servizi - acqua e elettricità telecomunicazioni, spese postali-, materiale per ufficio, spese per il personale amministrativo ecc. )

Esempio IST - I Sistemi di Rimborso dei Costi
Sistema FC: contabilità analitica per i costi diretti e per i costi indiretti Co-finanziamento al 50%

Sistema FF: Costi diretti= costi reali Costi indiretti calcolati su base forfettaria=80% del costo del personale Co-finanziamento al 50%

Sistema AC: Costi diretti= costi aggiuntivi Costi indiretti calcolati su base forferttaria = 20% della somma di tutti i costi diretti esclusa la voce “sottocontraenza”) Co-finanziamento al 100%

Esempio IST L’invio della proposta
new MANUALE DI VALUTAZIONE del 14/07 00 ORE 17.OO DEL GIORNO DI SCADENZA

Esempio IST Le modalità di invio: la proposta cartacea
5 copie rilegate della A 5 copie rilegate della B 5 copie rilegate della C 1 copia completa (A+B+C) non rilegata con la firma in originale del coordinatore sul form A1 1/2 AKNOWLEDGMENT OF RECEIPT FORM 2/2

Esempio IST PROTOOL: l’invio elettronico
Il coordinatore deve inviare il form A1 alla Commissione Certificato di CLASSE I 1 sola proposta no encryption La firma digitale Certificato di CLASSE II 1 anno (rinnovabile) encryption

Esempio IST PROTOOL & invio cartaceo
JAVA machine PROTOOL Scrittura della proposta Invio per posta Stampa

Esempio IST Pre-registration/pre-proposal check
Risposta: non prima di 4 sett. dalla deadline PRE-REGISTAZIONE: non è obbligatoria/non è vincolante fino a 3 settimane prima la data di scadenza PRE-PROPOSAL CHECK: è un servizio informale e opzionale non è vincolante valuta criteri di eleggibilità e obiettivi Risposta:5 giorni lavorativi

Esempio IST- Fasi Principali di Valutazione e Selezione
Pre-proposal check STEP 1 Ricevimento delle proposte STEP 2 Controllo dell’eleggibilità STEP 3 Valutazione da parte di gruppi di esperti STEP 4 rapporti di valutazione + suggerimenti degli esperti alla C.E. STEP 5 LISTA PRIORITARIA DELLE PROPOSTE STEP 6/ B Comunicazione delle proposte bocciate ai coordinatori (decisione della C.E.) STEP 6/ A Controlli amministrativi/finanziari delle proposte meritevoli, negoziazione con i partner STEP 7 Decisione della C.E. delle proposte selezionate previa consultazione con il Comitati di programma STEP 8 Firma dei contratti (prima i proponenti e successivamente la Commissione

Esempio IST STEP1- RICEZIONE DELLE PROPOSTE
I servizi della Commissione raccolgono le proposte ricevute ed inviano al coordinatore entro 3 settimane dalla data di ricezione l’ “acknowledgement receipt” che: Certifica la ricezione della proposta da parte della Comunita’ Europea Fornisce il numero della proposta assegnato per comunicazioni future

Esempio IST STEP2- CONTROLLO DELLA ELIGIBILITA’
I servizi della Commissione verificano che le proposte ricevute rispettino i seguenti criteri di eligibilita’: Data di ricevimento della proposta entro la scadenza del bando Firma originale del coordinatore (firma elettronica) Numero minimo dei partner eleggibili e indipendenti Completezza della proposta (moduli amministrativi, descrizione della proposta: parte A, B, C) Coerenza della proposta con gli obiettivi del bando/programma (con eventuale supporto alla C.E. di esperti)

Esempio IST STEP3/4- VALUTAZIONE DEGLI ESPERTI (1)
La Commissione assegna le proposte giudicate eleggibili ad un panel/s di esperti per la valutazione Ogni panel e’ composto da un minimo di 3 esperti La valutazione degli esperti segue le seguenti fasi: Valutazione Individuale: gli esperti valutano prima la parte tecnico scientifica anonima (parte B) poi la parte relativa alla dimensione europea, impatto socio-economico, partnerariato e gestione del progetto. I valutatori assegnano un punteggio ai diversi blocchi di criteri e un punteggio complessivo alla proposta. Ogni esperto compilera’ la sua scheda di valutazione

Esempio IST STEP3/4- VALUTAZIONE DEGLI ESPERTI (2)
Valutazione del Panel/s: dopo la valutazione individuale, il panel di esperti si riunisce per discutere i risultati, raggiungere il consenso e preparare la valutazione finale delle singole proposte (Evaluation Summary Report) 3. Valutazione e Classificazione Finale: gli esperti discutono i risultati complessivi, i casi di “disaccordo”, i possibili cluster, l’eventuale ordine delle proposte a pari merito (Extended Panel nel caso vi siano piu’ panel di valutatori e non si sia raggiunto il consenso) e classificano le proposte con i loro relativi suggerimenti

Esempio IST STEP5- LISTA PRIORITARIA DELLE PROPOSTE
Sulla base delle valutazioni e raccomandazioni degli esperti i servizi della Commissione mettono a punto: La lista prioritaria finale delle proposte da finanziare la C.E. sulla base di considerazioni relative alle priorita’ del programma puo’ cambiare l’ordine delle proposte fornito dagli esperti La lista delle proposte bocciate ineleggibili, che non hanno centrato l’obiettivo del programma o che non hanno superato la valutazione degli esperti

Esempio IST STEP6 (A) – CHECK AMMIN./FINANZIARI E NEGOZIAZIONE
Comunicazione Scritta dalla C.E. ai coordinatori delle proposte selezionate (Priority List) e Summary Report della valutazione della proposta, Eventuale richiesta di ulteriori informazioni amministrative/finanziarie necessarie alla preparazione del contratto. A tali informazioni extra si dovra’ rispondere entro la data segnalata dalla C.E. – in caso di mancata risposta la C.E. boccia la proposta, Fase di Negoziazione: Verifica la ragionevolezza dei costi/risorse, valore scientifico… Eventuali Cluster (con il consenso dei proponenti) LA FASE DI NEGOZIAZIONE INIZIA 2-3 MESI DOPO LA DATA DI SCADENZA DEL BANDO

Esempio IST STEP6 (B) – CHECK AMMIN./FINANZIARI E NEGOZIAZIONE
Comunicazione Scritta dalla C.E. ai coordinatori delle proposte BOCCIATE, RAPPORTO DELLA VALUTAZIONE

Esempio IST STEP7– DECISIONE PROPOSTE SELEZIONATE
Finita la fase di NEGOZIAZIONE con esito positivo e definiti tutti i DETTAGLI CONTRATTUALI, la COMMISSIONE prepara una Bozza della Decisione di Selezione La decisione verra’ adottata dalla Commissione seguendo le procedure interne e previa consultazione con i Comitati di Programma

Esempio IST STEP8– FIRMA DEL CONTRATTO
la COMMISSIONE invia il Contratto da firmare Il Contratto viene firmato prima dai partners e successivamente dalla COMMISSIONE EUROPEA

Esempio IST STEP8– CHI FIRMA IL CONTRATTO
Contraente Principale Contraente Ausiliario OBBLIGAZIONI Esecuzione del progetto di ricerca Collaborazione Informazione Richiesta di autorizzazione nei casi previsti Relazione, rendicontazione, documentazione Sottoporre agli audit della C.E. e della Corte dei Conti Obblighi connessi con la titolarita’, uso e accesso ai diritti di proprieta’ industriale e intellettuale

Esempio IST STEP8– RESPONSABILITA’ DEI CONTRAENTI
A fronte delle OBBLIGAZIONI, i Contraenti principali hanno la responsabilita’ solidale per l’inadempienza da cui conseguono le sanzioni contrattuali I contraenti ausiliari hanno una responsabilita’ limitata alle OBBLIGAZIONI previste per la parte di progetto asssegnata

Esempio IST CONSORTIUM AGREEMENT
Il CONSORTIUM AGREEMENT e’ un contratto collegato al contratto stipulato dai Contraenti con la Commissione Obbligazione delle parti Strumenti decisionali Disciplina sulla Titolarita’ e l’esercizio dei diritti di proprieta’ intellettuale e industriale Responsabilita’ Garanzie e sanzioni Recesso per ragioni tecniche o economiche Comunicazione Legge applicabile Giudice competente

Esempio IST CRITERI DI VALUTAZIONE (1)
CRITERI PRELIMINARI All’inizio della valutazione delle proposte, gli esperti dovranno rispondere (YES) alle seguenti domande: La proposta e’ coerente con gli obiettivi del bando/programma? E’ evidente l’approccio “problem solving”? La proposta di ricerca rispetta i principi etici fondamentali? La proposta segue i requisiti richiesti per il layout (es. anonimita’ della parte B)?

Esempio IST CRITERI DI VALUTAZIONE (2)
1. Innovazione e Qualita’ Tecnologica/ Scientifica 2. Valore aggiunto a livello Comunitario e Contributo alle Politiche CEE 3. Contributo agli Obiettivi Sociali della Comunita’ 4. Sviluppo Economico e futuro Sviluppo e Trasferimento (S&T) 5. Risorse, Partnerariato e Gestione del Progetto

Esempio IST I TEMPI Il Coordinatore e’ informato dell’esito della valutazione generalmente entro 13 settimane dalla data di scadenza (Evaluation Deadline). Se la proposta e’ selezionata per il finanziamento seguono: La fase di negoziazione La firma del contratto con la Commissione L’avvio dei lavori di ricerca

Esempio IST- PUNTEGGI, PESI E SOGLIE
Ad ogni blocco di criteri gli esperti assegnano un punteggio da 0 a 5 0 - the proposal fails to address the issue under examination or can not be judged against the criterion due to missing or incomplete information. 1 - poor 2 - fair 3 - good 4 - very good 5 - excellent Al punteggio di ogni blocco di criteri deve essere applicato l’eventuale “peso”. Ogni singolo blocco, a seconda del programma o azione chiave, ha una “soglia minima” al di sotto della quale la proposta non è finanziabile

PUNTEGGI, PESI E SOGLIE

Esempio IST - I Pagamenti
Acconto iniziale di circa il 40% del contributo della Commissione entro 60 giorni dalla firma del contratto 45% in pagamenti intermedi 15% pagamento finale ad approvazione del resoconto finale delle attività del progetto

Esempio eLearning - I Pagamenti
Grants della Commissione sono previsti solo in due fasi: Acconto iniziale di un ammontare non fisso che dipende dal grant della Commissione e la natura e durata del progetto entro 60 giorni dalla firma del contratto pagamento finale entro 60 giorni dalla ricezione e approvazione del resoconto finale delle attività del progetto e della divisione finale dei costi

Esempio eContent - I Pagamenti
Esercizio. Qual’e’ l’acconto iniziale ? Quali sono i pagamenti intermedi ? Qual’e’ il pagamento finale ? E’ il pagamento finale soggetto ad approvazione del resoconto finale delle attività del progetto ?

Esempio TEN-TELECOM - I Pagamenti
Esercizio. Qual’e’ l’acconto iniziale ? Quali sono i pagamenti intermedi ? Qual’e’ il pagamento finale ? E’ il pagamento finale soggetto ad approvazione del resoconto finale delle attività del progetto ?

Il Progetto di Ricerca Europeo

Presentazioni simili

Presentazione sul tema: "Il Progetto di Ricerca Europeo"— Transcript della presentazione:

Presentazioni simili

Sul progetto

Feed-back

Entrare

Autorizzarsi attraverso i social network:

Il Progetto di Ricerca Europeo

Presentazioni simili

Presentazione sul tema: "Il Progetto di Ricerca Europeo"— Transcript della presentazione:

Presentazioni simili

Sul progetto

Feed-back