Riunione 07.07.2010 A cura della Dott.ssa Colombo-Dott. Binfarè

Organizzazione ed Etica a supporto del Sistema Dotale dell’Agenzia per la Formazione, l’Orientamento e il Lavoro della Provincia di Como

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) La lezione odierna inizia con un’ analisi della lezione precedente, e viene lasciato libero sfogo al pensiero individuale Pensieri/idee espresse: Saturazione “Riconoscersi” nei pensieri degli altri: problematiche comuni Riflessioni sul significato della riorganizzazione Aspetti operativi Organizzazione ottimale del tempo Importanza di “sentirsi all’altezza”

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) Definizione di “Ruolo”: Brainstorming Pensieri/idee espresse: Ruolo individuale, Ruolo di Gruppo Parte di ogni singolo attore nel ruolo Ruolo sociale contrapposto a Ruolo organizzativo Percezione individuale del ruolo Ruolo all’interno di un processo

Spunti di riflessione sul ruolo

per condividere un punto di partenza: il Ruolo Responsabilità – Finalità – Obiettivi –Attività – Compiti Interazioni – Risorse Definizione Organizzativa Comportamenti, Azioni, Atteggiamenti Mentali che il “mondo” si attende Sistema delle Attese Percezione Individuale Vissuto del proprio ruolo Modo in cui una persona, in una data posizione, effettivamente agisce Risposta individuale

Definizione organizzativa AREA PRESCRITTIVA AREA DISCREZIONALE AREA INNOVATIVA

Definiziione Organizzativa Ruolo Dettagliata Prescrittiva Definiziione Organizzativa Ampia Discrezionale Convergenti Dichiarate Sistema delle Attese Divergenti Non Dichiarate Passiva Risposta Individuale A cura della Dott.ssa COLOMBO / Dott. BINFARE’ Attiva Riunione 07.07.2010

Ruolo e Persona Ruolo COMPITI AUTORITA’ RESPONSABILITA’ Persona CAPACITA’ DECISIONALITA’ AFFIDABILITA’ AUTORITA’ RESPONSABILITA’ CONFUSIONE non chiari RESPONSABILITA’ AUTORITA senza IMPOTENZA AUTORITA RESPONSABILITA’ senza MANCANZA D’IDETITA’

Ruolo e Persona Ruolo COMPITI AUTORITA’ RESPONSABILITA’ Persona CAPACITA’ DECISIONALITA’ AFFIDABILITA’ COMPTI = CAPACITA’ EQUILIBRIO COMPITI CAPACITA’ STRESS CAPACITA’ COMPITI DISINTERESSE

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) Esercizio individuale: Ripensando al Ruolo svolto da ciascuno all’interno del NOM, si identifichino le responsabilita’ in capo ad ogni ruolo e le aspettative degli altri membri del NOM su ciascun Ruolo.

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO: SEGRETRIA DI PROGETTO 1/2 Responsabilità: Documentazione precisa, puntuale, ordinata Idee in merito a problemi Aiuto organizzativo Aspettative della Vicedirezione: Cura degli aspetti formali nel progetto relativamente al rapporto con gli enti e le risorse esterne/interne Cura degli aspetti formali relativamente al rapporto con gli enti e le risorse esterne/interne anche in relazione a progetti futuri cura nella documentazione da presentare all’amministrazione

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO: SEGRETRIA DI PROGETTO 2/2 Aspettative della responsabile amministrazione: Documentazione precisa, puntuale e ordinata nei progetti a livello rendicontativo, che possa snellire i tempi delle procedure Aspettative della responsabile sistema gestione qualita’: Collaborazione alla revisione del manuale della qualita’, anche attraverso idee a riguardo

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO: COORDINATORE SETTORE ESTETICA-ACCONCIATURA 1/3 Responsabilità: Gestione dei calendari degli scrutini Verifica coerenza programmi Individuazione obiettivi formativi Monitoraggio in itinere sul raggiungimento di obiettivi Elaborazione del sistema formativo Gestione, motivazione, valutazione delle risorse impiegate Capacita’ di tenere contatti con il territorio Aspettative della Vicedirezione: Cura dei rapporti col territorio Gestione del lavoro nei tempi/modi previsti

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO: COORDINATORE SETTORE ESTETICA-ACCONCIATURA 2/3 Aspettative della responsabile amministrazione: Rispetto della tempistica e della precisione Confronto sull’interpretazione delle norme per la chiusura dei progetti Aspettative della responsabile sistema gestione qualita’: Attinenza al manuale della qualita’ Collaborazione nell’elaborazione di correzioni al manuale Aspettative dei coordiantori: Partecipare con interscambio reciproco/comune di intervento Scambio di informazioni

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO: COORDINATORE SETTORE ESTETICA-ACCONCIATURA 3/3 Aspettative del responsabile apprendistato: Fornire informazioni/motivazioni in occasioni professionali Coordinamento sinergico dei flussi di informazioni Interscambio dei ragazzi sui diversi percorsi Aspettative della segreteria didattica: Precisione e puntualita’ nella documentazione

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO:COORDINATORE SETTORE ALIMENTAZIONE 1/3 Responsabilità: Gestione dei calendari degli scrutini Verifica coerenza programmi Individuazione obiettivi formativi Monitoraggio in itinere sul raggiungimento di obiettivi Elaborazione del sistema formativo Gestione, motivazione, valutazione delle risorse impiegate Capacita’ di tenere contatti con il territorio Ascolto delle necessita’ del consiglio di classe e individuazione di eventuali soluzioni Custodia documentazione Elaborazione di strategie e strumenti per migliorare l’operativita’

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO:COORDINATORE SETTORE ALIMENTAZIONE 2/3 Aspettative della Vicedirezione: Cura dei rapporti col territorio Gestione del lavoro nei tempi/modi previsti Aspettative della responsabile amministrazione: Rispetto della tempistica e della precisione Confronto sull’interpretazione delle norme per la chiusura dei progetti Aspettative della responsabile sistema gestione qualita’: Attinenza al manuale della qualita’ Collaborazione nell’elaborazione di correzioni al manuale

Attività Laboratoriale (Metodi s.r.l.) RUOLO:COORDINATORE SETTORE ALIMENTAZIONE 3/3 Aspettative dei coordiantori: Partecipare con interscambio reciproco/comune di intervento Scambio di informazioni Aspettative del responsabile apprendistato: Fornire informazioni/motivazioni in occasioni professionali Coordinamento sinergico dei flussi di informazioni Interscambio dei ragazzi sui diversi percorsi Aspettative della segreteria didattica: Precisione e puntualita’ nella documentazione